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呼叫中心知識庫管理培訓課程

課程編號:6366   課程人氣:3329

課程價格:¥4600  課程時長:2天

行業類別:通信郵政    專業類別:客戶服務 

授課講師:田志剛

課程安排:

       2012.9.20 北京



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
呼叫中心總經理、呼叫中心總監、呼叫中心運營經理、知識庫管理人員、呼叫中心經理、采編人員、培訓管理人員

【培訓收益】
一、全面理解呼叫中心知識庫的知識管理
據KMC調研統計,70%的呼叫中心知識庫運營不順暢是因為沒有共識。什么是知識庫的知識管理,什么不是知識管理。通過培訓,負責知識庫管理實施的人可以建立和了解知識管理的整體框架、定義與概念。有了框架、定義與概念,才能夠用知識管理的邏輯進行分析和思考呼叫中心的具體問題。呼叫中心知識庫運營人員及相關領導對知識管理的認識是KM實施成功的基礎,是知識庫管理成功的思想保證。
二、知道如何推動呼叫中心知識庫管理的建設和實施,掌握必要的分析方法和工具
呼叫中心知識庫管理到底應該如何做好;如何分析你的呼叫中心現存問題,找出需求;如何對內外部環境、呼叫中心戰略、人、流程和制度、軟件系統進行分析,然后去推動知識庫管理的實施進程;知識庫實施中經常面對的問題是什么,面對常見的問題該采取何種對策,在知識管理實施之前必須有初步的掌握。例如在KM實施中經常出現“知識庫管理成為呼叫中心知識庫維護人員自己的事情”;“各個部門的知識協同難度大,經常就問題互相推諉,沒有明確誰來提供問題的最終答案”。
三、掌握呼叫中心知識庫管理的成功經驗和失敗教訓
做知識庫之前如果不學習別人的經驗和教訓,那絕對不是一個合格的知識庫實施團隊。知識庫運營道路上,哪些是大家曾經犯過的錯誤,該如何避免;哪些是成功經驗,您可以借鑒,在知識庫實施前和過程中必須掌握,做到心中有數。知識管理中心(Knowledge Management Center)作為這個領域的專業研究和咨詢機構,已經對這些成功經驗和失敗教訓做了總結與提煉,都會在培訓中傳遞給學員。

【模塊一】深入理解知識管理 1小時
*為什么呼叫中心需要知識管理
*什么是知識管理
*知識管理基本概念(區分數據、信息和知識、顯性知識和隱性知識、知識型員工)
*中國呼叫中心知識庫核心問題

【目的】中國呼叫中心發展趨勢,從坐席服務到客戶自助與互助的發展理解知識管理對于組織和個人的價值,并知曉知識管理的現狀和發展趨勢。

【模塊二】呼叫中心知識管理 1小時
*呼叫中心知識管理實施框架
*服務、營銷型呼叫中心的知識管理需求
*知識即服務:呼叫中心知識管理全貌

【目的】建立對知識管理、知識庫及其中的核心概念有科學、全面的認知。理解隱性知識顯性化的過程。

【模塊三】呼叫中心知識庫建設的5個步驟 4小時
*步驟1 界定核心知識:并非所有知識都需要管理
*步驟2 控制知識產出:who、why、when、what
*步驟3 知識內容組織:知識庫的多維度分類與權限管理
*步驟4 促進知識利用:有人用的知識才有價值 如何讓坐席代表把知識庫的內容用起來?
*步驟5 推動知識創新:基于坐席代表的需求進行知識提煉
練習:1、基于坐席使用的知識產出
練習2、呼叫中心場景構建促進知識利用
*案例分析:某呼叫中心知識庫建設過程與問題

【目的】闡述呼叫中心知識庫建設的步驟和原則,通過現場練習和案例分析使學員掌握知識生產(撰寫、編輯、評價)的方法和工具,從源頭考慮知識庫的可用性與可發現性。使參訓學員具備解決知識庫建設與運營中常見問題的能力。

【模塊四】呼叫中心知識管理(知識庫管理)的常用方法和工具 2小時
*知識管理實施常用方法:
*坐席代表怎么知道誰知道(Know Who)
*坐席小組事后回顧(AAR)
*呼叫中心內部的標桿學習與最佳實踐
*講故事(Storying)
*案例分析:某呼叫中心最佳實踐和標桿學習案例 知識管理實施常用工具(IT角度):
*知識庫
*知識社區

【目的】知識地圖使學員理解呼叫中心知識管理中涉及到的常用方法和工具,并能夠將這些方法和工具投入到自己的呼叫中心運營管理工作實踐中。
 
【模塊五】呼叫中心知識庫管理人員的個人知識管理 3小時
*為什么需要個人知識管理?
*個人知識管理實施過程(包括理念、方法與工具)
*知識學習:你會學習嗎?
*練習3、基于具體任務的知識獲取
*知識保存:用時能找到
*知識傳遞:讓別人知道你知道
*練習4、用一頁PPT說明白你的某項工作
*知識利用:你的知識值多少錢?
*知識創新:創新超越競爭通過個人知識管理的學習,使呼叫中心管理人員提升獲取、保存、傳遞、利用、創新知識的水平和能力。

【目的】通過練習,掌握個人知識管理里面涉及到的理念、方法和工具,并能運用到實際工作中。
 
【模塊六】專家點評呼叫中心知識管理問題 1小時
*在參加培訓前由學員提交企業所存在的主要問題,專家現場進行點評

【目的】現場互動,頭腦風暴 答疑解惑,測試學員掌握情況,并通過講評強調重要內容,對講述內容進行總結。

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