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WPS表格數據管理技巧

課程編號：29754

課程價格：￥19000/天

課程時長：1 天

課程人氣：904

行業類別：行業通用     

專業類別：管理技能 

授課講師：張曉如

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
已經熟練掌握WPS表格基礎操作，需要提升數據系統分析能力的職場人士。

【培訓收益】
人類社會對知識/科學的認知過程是從“不知道”到“知道”，而80%的職場人士一般只使用到了WPS表格軟件中20%不到的功能，也就是所謂的“不知道”自己“不知道”，還在堅持自認為高效的工作方法。 本課程中老師結合職場經歷，對工作中的使用場景做了大量深入調研，將WPS表格軟件中的基本功能、中級功能以及高級功能的相關技巧進行巧妙演繹，演示他們在職場中的高效運用。掌握這些技能將讓您的工作效率百倍提高，使您的數據分析報告準確、安全、漂亮又專業，讓您在職場競爭中盡顯一技之長脫穎而出。

1、開胃小菜—-WPS表格基礎操作
熟悉WPS表格界面，掌握幾個常用的基礎操作，以應付日常工作的需要。
1）數據高效錄入
填充——如何對數據進行快速填充（三種高效填充方式）
如何對自定義序列進行填充（如周一、周二、周三……）
2）排序也可以玩出新花樣
單一排序與多條件排序
數據有重復該如何快速刪除？如何通過快速刪除重復值保留所需數據？
部門、職務照樣可以實現自動排序（如總經辦/財務部/人事部……）
3）篩選精準鎖定數據范圍
讓效率提升的自動篩選功能命令在哪里？
4）這些快捷鍵讓你效率倍增（快速跳單元格/查看數據行列/選定數據行列等）
2、數據整理—-高效操作技巧
學會幾個非常有用的數據整理的方法，用規范高效的方式制作表格。
1）認識數據
數據來源有哪些？
數據類型有哪些？
2）自己錄入數據如何更高效
設置單元格格式（文本型VS數值型輸入大不同）
如何讓錄入的數據自帶單位且還能參與運算（如工齡5年/重量10噸）
如何在列中快速錄入帶有重復字段的數據（如XX部/GH-XXX/0512-……）
3）他人錄入數據如何更“聽話”
限定單元格的錄入內容/類型
創建下拉選項自動選擇
設置出錯提醒
禁止重復輸入
4）系統導出數據的處理
利用分列功能實現對數據的快速拆分
利用分列的高級功能實現對數據的強制轉換格式
如何導入網頁數據？
5）復制黏貼并不簡單，試試選擇性黏貼的六大神奇功能
格式
運算
轉置
6）定位功能的多種應用場景
找文本——快速找出文本數據
找不同——快速對比行列差異
整對象——快速選擇對象并修改
快求和——快速對表格求和計算
快填充——快速填充合并單元格
快制作——一分鐘制作千份工資條
7）數據匯總——告別復制粘貼
多表數據聯合計算，1分鐘合并全年工資數據（公式法）
多表數據聯合計算，1分鐘合并全年工資數據（合并法）
8）文件打印與凍結功能
3、數據運算—-基礎函數公式
掌握幾個職場中常用的函數公式，應對通過對公式函數的理解和應用，將對大量數據的查找引用、分類統計、匯總計算等復雜重復的任務交給計算機自動處理，以高效完成工作，并保證數據的統一性和正確性。
1）糧草先行——學習函數的準備
認識各種運算符號
單元格的多種引用方式（絕對引用VS相對引用）
復雜函數是有多個函數嵌套出來的
二個必會的快捷鍵：查看公式中嵌套函數的計算結果和快速輸入函數
函數公式的規則以及函數輸入的多種方式
2）智能計算——數學函數
ROUND、SUM、SUBTOTAL
3）快速統計——統計函數
COUNTA、COUNT
SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS
4）是非選擇——邏輯函數
IF、AND、OR
5）日期統計——日期時間函數
NOW、TADAY、DATE、DATEDIF
6）文本變形——文本函數
文本清洗（TRIM、SUBSTITUTE）
文本連接（&）
字符提取（LEFT、RIGHT、MID）
7）最強大腦——查找引用函數
VLOOKUP()、MATCH()
4、數據分析—-透視規劃分析
用WPS表格強大的數據透視功能，對海量數據進行多維度多層次的統計和分析，抓取所需要的信息，生成相關報表，全方位自動化透析和展示以幫助決策。
1）動手制作一份數據透視表
數據透視表的字段和區域
值匯總依據、值顯示方式的運用
對數據進行排序、篩選
更改字段的格式，美化數據透視表的樣式
將數據分類組合：日期、數字范圍、指定條件
改變數據透視表的布局（壓縮/大綱/表格/）
2）驚艷的數據透視表計算功能
強大的值顯示方式（總計百分比/分類百分比/差異百分比）
計算字段給數據透視表增加我們需要的字段
3）數據透視表的高級功能有哪些？
自動導出明細數據報表
太”高調”了！數據透視表幫你瞬間拆成N個工作表
如何運用數據透視表生成數據透視圖？
智能表格與數據透視表聯合實現數據自動刷新
不是所有數據都可以進行數據透視，數據透視表的五大常見錯誤
4）數據分析還有這些方法
條件格式——讓WPS表格表格根據輸入的數據凸顯不同的顏色（填充）
5、數據展示—-商務圖表制作
用圖表來說話，70%的人屬于視覺化思維，如何結合實際需求增強數據化的表達！結合實 際需求，用圖表直觀展現復雜的數據和信息，清晰生動的展示與匯報。
1）認知圖表
為什么要使用圖表？
什么場景下使用什么圖表類型？
圖表制作的正確流程：確定結論-尋找關鍵詞-判斷類型-設計美化
結論不同圖表類型一樣嗎？不同結論下圖表的不同展示
2）搞定基本圖表
掌握基本圖表制作技巧（柱型圖/折線圖/餅圖/條形圖/面積圖/散點圖/氣泡圖）
組合圖形的畫法（線柱組合雙軸圖、餅圖條形圖組合吐）
熟練掌握圖表美化技巧（突出最值、平滑曲線、漸變填充）
3）高階圖表制作
為數據系統填充圖形
溫度計圖
注：學員需自備電腦（或2-3人合用），老師講解示范后由學員進行隨堂練習。 

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