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Excel遇上PPT——卓越職場報告制作與演示

課程編號:36016

課程價格:¥15000/天

課程時長:2 天

課程人氣:265

行業類別:行業通用     

專業類別:大數據 

授課講師:王德寶

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
從事人力資源、商務、運營、銷售或管理人員等初中級Excel/PPT用戶

【培訓收益】


課程內容 時長
一、表格規范:更利于后期統計
何謂規范的表格及數據
批量取消合并單元格并填充內容
復制粘貼公式時保留運算結果而非公式本身
去除單元格左上角的綠色小三角
快速修正非法格式的日期
限定只能錄入數值并設置其范圍
限定只能錄入日期
限定輸入的文本長度
制作下拉框快速選擇 60’
二、常用函數:快速統計工作中各項指標
相對引用、混合引用與絕對引用
對一列或多列去重,得到唯一值列表
多條件計數COUNTIFS:各銷售員的訂單數/按學歷或職稱統計人數
多條件求和SUMIFS:匯總部門報銷費用/工資等各種金額的匯總
邏輯判斷IF:二種及三種以上情況的判斷
查值引用VLOOKUP:兩張表格關聯查值/精確及近似匹配的用法
對多年歷史數據及未來數據按月查看
制作動態年份、月份選擇下拉框
日期計算函數DATE/EOMONTH 140’
三、報表利器:數據透視表快速生成報表
將多個透視表創建在同一張工作表中
行/列/篩選/值區域與透視表布局
更改值匯總依據實現求和/計數/平均值
設置透視表的數字格式并調整透視表樣式
對數值較大的列添加直觀展示效果
數據透視表字段組合
對日期字段組合生成年度/季度/月度報表
動態展示歷史及未來數據
插入表格以獲取動態的數據源
利用切片器制作交互式數據報表 60’
四、數據可視:條件格式與圖表制作技巧
對前N名突出顯示
數據條將數據可視化制作
不在正常范圍內的異常數據變色提示
制作柱形-折線組合圖表
在柱形圖中自動繪制平均線并標注最高與最低點
動態圖表原理
制作操作元素/控件
生成或定義作圖數據源并制作圖表 100’
五、邏輯清晰:PPT結構化設計
制作PPT前的構思與準備
常見結構:日常工作/突發事故/申請新項目匯報
結構化PPT由哪些幻燈片構成
使用Word大綱視圖編寫大綱
導入大綱快速創建PPT
選擇內置及外部模板統一風格
調整優化頁面細節 30’
六、必備前提:幻燈片設計元素
字體與字號選用標準
安裝新字體并在其他電腦上正常顯示
多張幻燈片批量修改字體的方法
圖片矩形與異形裁剪
去除圖片底色與刪除背景
調整亮度與顏色
壓縮圖片以減小文稿體積
形狀繪制與快速復制技巧
多個形狀組合與取消組合
制作流程圖時畫自動跟隨的箭頭
頁面上形狀太多如何定位與選擇
強大靈活的圖形庫:SmartArt 90’
七、突出重點:幻燈片視覺美化技巧
PPT美化指導思想
兩大核心理念與八大基本原則
整篇文字的幻燈片如何改進
利用自動對齊工具快速對齊
對多張圖片或圖片與文字快速排版
突出重點文字與圖片主體的常見手段
文本快速轉換為SmartArt圖示
工整的文本表格化及表格美化步驟
數據表格圖表化及圖表美化步驟 120’
八、統一風格:運用版式與母版
版式與母版的概念與作用
版式與母版及其與幻燈片的關系
查看及更改幻燈片的版式
使用版式統一調整標題風格
為多張幻燈片批量添加LOGO圖
排版輔助工具標尺與參考線
如何插入幻燈片頁碼 30’
九、錦上添花:動畫與放映技巧
文本項目單擊逐條顯示動畫
為SmartArt及圖表添加動畫
創意十足的時間安排動畫實操
幾個有用的放映快捷鍵
如何設置雙屏顯示,避免匯報時忘詞
屏幕放大與圈點標注工具 60’
十、Excel與PPT相互協作
讓Excel表格粘貼到PPT中后還能自動更新
靜態圖表粘貼到PPT中后顏色不變并自動更新
PPT嵌入Excel表格
PPT展示動態圖表的思路
在PPT中逐條展示Excel表格數據 30’ 

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