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Excel PPT WORD實用技能提升

課程編號：16249

課程價格：￥12000/天

課程時長：2 天

課程人氣：3195

行業(yè)類別：不限行業(yè)     

專業(yè)類別：管理技能 

授課講師：代國強

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經(jīng)常使用Office的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷和財務(wù)管理的人士

【培訓(xùn)收益】
1. 培養(yǎng)您的Excel興趣，提升您的Excel效率，掌握EXCEL應(yīng)用場景和技巧，解決目前工作中的實際問題。
2. 通過學(xué)習(xí)Excel,提升數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計、分析與預(yù)測能力
3. 對PPT有新的認(rèn)識，在高級操作和工作應(yīng)用中得到提升。
4. 掌握完成一個PPT所關(guān)注的母版設(shè)計、版面設(shè)計、圖表使用等操作技巧；
5. 掌握PPT完善所關(guān)注的素材配置、設(shè)置動畫、播放PPT等高級技巧，讓您的PPT顯得有動感和生氣，對客戶有著意想不到的吸引效果；
6. 掌握PPT制作的KISS等原則，讓您形成良好的PPT制作習(xí)慣，升華您的PPT理念；
7. 通過學(xué)習(xí)Word，提升文字編輯的效率與表達能力
8. 掌握PPT與WORD，EXCEL之間的鏈接與應(yīng)用，如WORD文檔快速轉(zhuǎn)化為PPT的技巧，WORD，EXCEL與PPT的圖表同步編輯

 Excel 篇 

 

模塊一、Excel基礎(chǔ)：在基礎(chǔ)工作中尋找樂趣

1.      表格設(shè)計的效率

u  快速創(chuàng)建和選擇工作表

u  快速在工作簿之間復(fù)制和移動工作表

u  2003與2007中需要復(fù)制和移動需要注意的地方

u  漂亮工作表界面，讓您耳目一新

2.      查找和替換的完全應(yīng)用

u  結(jié)合實例，完成對查找替換的理解

3.      標(biāo)示重要的、特殊的數(shù)據(jù)

u  根據(jù)條件標(biāo)示特殊數(shù)據(jù)，及時了解財務(wù)經(jīng)營狀況

u  將工作表隔行著色，便于查看數(shù)據(jù)

u  根據(jù)某列是否有數(shù)據(jù)設(shè)置邊框，使表格更加美觀實用

u  應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的提前提醒，做到心中有數(shù)

4.      培養(yǎng)興趣Excel常用功能大聯(lián)展：

u  快隨插入行列等功能（限2007）

u  自定義快捷鍵（在2003中開發(fā)）

u  隔行插入功能的幾種方法

u  讓合并單元格也能篩選

u  如何合并單元格的文本內(nèi)容（行或列）

u  快速填寫內(nèi)容

u  快速復(fù)制格式

5.      公式和函數(shù)基礎(chǔ)

u  公式和單元格引用INDIRECT

u  FX公示欄的使用

u  絕對引用和相對引用的實例結(jié)合 (99乘法表)

u  關(guān)于數(shù)組公式 SUMPRODUCT

u  實際工作中常用函數(shù)及其應(yīng)用案例，及其使用中應(yīng)注意的問題

6.      保護隱藏數(shù)據(jù)和公式

u  隱藏重要數(shù)據(jù)

u  保護計算公式和重要數(shù)據(jù)

7.      條件格式的綜合應(yīng)用

u  讓表格變得清新

u  條件格式的正確使用

u  條件格式的高級應(yīng)用

u  讓條件格式告訴老板和你最終的答案

 

模塊二、EXCEL進階 數(shù)據(jù)透視表使用——應(yīng)對各種數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn)

1.      創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的準(zhǔn)備工作

u  快速導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)

u  快速填充空白單元格

u  讓數(shù)據(jù)源變成自動的

2.      創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法

u  2003中和2007中的區(qū)別

u  以其他工作簿數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表

u  以數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表

u  2007中套用格式

3.      分組功能，讓您迅速得到各種統(tǒng)計分析報表

u  按年、季度、月、星期進行匯總統(tǒng)計分析

u  快速制作經(jīng)營業(yè)績的環(huán)比分析報表

u  快速制作經(jīng)營業(yè)績的同比分析報表

u  如何快速去掉非法數(shù)據(jù)

u  快速得到銷售數(shù)據(jù)的時間序列，并進行預(yù)測分析，為制作下年度的財務(wù)預(yù)算提供基礎(chǔ)

u  分析各個客戶在不同地區(qū)的市場占有率

4.      多表格的匯總數(shù)據(jù)

u  快速匯總多個工作表的數(shù)據(jù)

u  高效實現(xiàn)薪酬的核算及匯總（個稅匯總表、五險一金報表、銀行代發(fā)工資表等）

u  加班時間和加班費的快速匯總計算

5.      與PPT的結(jié)合應(yīng)用

u  在PPT中如何加入，活動的Excel 數(shù)據(jù)透視表圖

 

模塊三、文不如數(shù)，數(shù)不如表 表格的靈活應(yīng)用

1.      什么時候該用什么表格

2.      表格的美化 2003

3.      有柱狀有點連線的組合圖表

4.      多數(shù)據(jù)軸

5.      制作動態(tài)交互圖表

6.      綜合應(yīng)用案例

u  在圖表上顯示最大值、最小值和平均線

u  讓圖表告訴你，以前，和將來的數(shù)據(jù)

u  讓圖表幫你做數(shù)學(xué)（2003版）

7.      橋的運用，結(jié)合多個圖表，完成交互圖表

 

模塊四、初識 EXCEL宏和VBA：提高數(shù)據(jù)處理效率，變不可能為可能

1.      創(chuàng)建自己的自定義函數(shù)，解決更加復(fù)雜的計算，把自己從輸入復(fù)雜公式中解脫出來

u  快速錄制宏

u  高級查詢指定內(nèi)容

2.      讓控件來幫你，做出與眾不同的表格

u  編制人事部檔案

u  頭像自己跳出來

u  信息內(nèi)容自動生成

u  動態(tài)查詢表

3.      做一個績效考核表

u  自動生成表格

u  自動提示日期

u  自動累加

 

PowerPoint 篇 

模塊一、解PPT需要學(xué)什么

1.      解決“知”的問題——知識的培訓(xùn) （基礎(chǔ)技能）

2.      解決“會”的問題——技能的培訓(xùn) （運用技能）

3.      解決“創(chuàng)”的問題——思維的培訓(xùn) （創(chuàng)意提升）

4.      解決“適”的問題——觀念的培訓(xùn) （結(jié)合主題）

5.      解決“悟”的問題——心理的培訓(xùn) （四項結(jié)合）

 

模塊二、影音結(jié)合，高效處理文字

1.      高效實用的快捷鍵——：快速處理文字；

2.      PPT的舞臺——“母板與模版”：母板與模版的關(guān)系、修改設(shè)計模版、設(shè)計自己的模版、添加設(shè)計模版、刪除設(shè)計模版、應(yīng)用多個設(shè)計模版、保存自己的設(shè)計模版；

3.      剪貼畫的處理：插入剪貼畫、剪貼畫重新著色、調(diào)整局部元素顏色、旋轉(zhuǎn)與翻轉(zhuǎn)剪貼畫、移動剪貼畫的局部元素；

4.      圖片的加工處理：剪切矩形圖片、制作異型圖片、圖片的壓縮；

5.      圖表圖示：繪制組織結(jié)構(gòu)圖、正確地繪制流程圖、柱形圖、餅圖的制作；

6.      巧用動畫：動畫特性詳解、本文動畫的批級設(shè)置、動畫的時間選項設(shè)置；

7.      多媒體——可視化支持：為信息選擇媒體；抓住眼球；使用顏色；插入音樂和視頻、插入帶播放器的視頻；

8.      巧用超鏈接：超鏈接詳解、設(shè)置文字超鏈接、設(shè)置動作按鈕超鏈接、設(shè)置圖標(biāo)鏈接；

9.      觸發(fā)器：利用觸發(fā)器，完成設(shè)計的無縫鏈接；

10.   PPT放映——培養(yǎng)外在演示技巧：PPT放映要項；放映快捷鍵的充分應(yīng)用；PPT分屏放映（雙屏放映）；

 

模塊三、母版的選擇

1.      什么是模板和母版

2.      模板中常包含的要素

3.      設(shè)計模板：公司標(biāo)識、標(biāo)題、背景、文本、頁腳等

4.      如何使用PPT自帶的標(biāo)準(zhǔn)模板

5.      如何從微軟網(wǎng)站上選擇和保存模板

6.      各種不同類型的模版賞析

 

模塊四、享受PPT魅力的高級技巧

1．掌握關(guān)鍵技能

u  目標(biāo)——從哪里開始，實現(xiàn)什么目標(biāo)，展示結(jié)構(gòu)

u  邏輯——利用演講邏輯樹組織思路，使PPT具有說服力

u  風(fēng)格——有個人風(fēng)格的PPT，被記憶

u  布局——結(jié)構(gòu)化你的PPT

u  內(nèi)容——文字與圖表共舞

u  顏色——PPT不是繪畫

2．培養(yǎng)高超的演示技巧

u  把握意圖和內(nèi)容鏈接起來

u  使用詳細(xì)數(shù)據(jù)

u  增加故事和個人觀點

u  使用姿態(tài)語言

3．第三方工具拓展PPT

u  制圖工具Visio與PPT：運用Visio制作各種復(fù)雜流程圖；

u  抓圖工具SnagIt與PPT：幫助PPT隨心所欲抓取各種圖像；

u  動畫工具Flash與PPT：讓動畫成果與PPT的無縫鏈接；

u  編輯工具Word與PPT：讓文檔操作方便地成為PPT素材；

u  表格工具Excel與PPT：運用 Excel 快速繪制餅圖、柱狀圖、條形圖、折線圖、散點圖、雷達圖、氣泡圖等各種形式的圖表。

 

模塊五、應(yīng)用案例賞析與分析

1.     年度PPT設(shè)計大賽冠，亞，季軍的作品賞析

2.     世界500強公司的PPT案例

 

Word篇

模塊一、讓“打字”不再枯燥及孤單

掌握定制界面技術(shù)的具體應(yīng)用?，F(xiàn)在,書寫word在word中制作表格讓人越來越頭痛，這個那個問題接踵而來……

1.      讓Word菜單精煉簡潔：如何把不用的菜單收起來。

2.      WORD 里邊怎樣設(shè)置每頁不同的頁眉。

3.      我的Word工具欄與眾不同：按照操作習(xí)慣，自定義工具欄。

4.      設(shè)置工作環(huán)境：設(shè)置符合您個性風(fēng)格的Word工作環(huán)境：設(shè)置默認(rèn)字體、設(shè)置自動保存位置、設(shè)置頁面、設(shè)置默認(rèn)模板等。

5.      WORD常用查找與替換實例及方法。

6.      如何將word 文檔里的繁體字改為簡化字。

7.      怎樣微調(diào)word 表格線？

8.      怎么把word 文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉。

9.      用word 寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進入下一行的時侯，上一行的字距又自動變大了，這是為什么？

10.   文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應(yīng)該怎么操作。

11.   Word 中怎么在一個英文字母上打?qū)μ枺?span lang="EN-US">

12.   Word 里面要寫方程式怎么辦。

13.   怎樣在word 里面的公式編輯器中輸入空格？

14.   怎么在word 里面打R^？?

15.   怎么給word 文檔加密？

16.   如何解決word 說磁盤已滿不讓保存的問題？

 

模塊二、為何你的Word與眾不同

掌握Word文檔的快速排版技術(shù)。

1.      Word文檔需要有好的目錄——目錄高級制作技巧

u  創(chuàng)建目錄的3種方法

u  自由的控制目錄中的項目

u  為正文中的內(nèi)容添加目錄索引

u  向文檔中添加多個目錄

u  創(chuàng)建圖表目錄

2.      Word文檔排版的精華體現(xiàn)在頁面——頁面排版技術(shù)的具體應(yīng)用

u  項目符號：編號也要自動化；

u  表格格式：單擊右鍵獲取想要的表格設(shè)置技術(shù)；

u  文檔格式化：什么字體好看、多少大小、不同方向的文字如何設(shè)置、段落行距如何快速調(diào)節(jié)、如何設(shè)置防偽背景；

u  批注的使用和修訂的使用：文檔右側(cè)雜亂的線框批注是什么、看清別人對您文檔的修訂軌跡、注意定版時接受或拒絕別人的修訂；

u  頁眉頁腳設(shè)置和頁碼行號設(shè)置：每頁都不同的頁眉頁腳個性化設(shè)置技巧、如何使首頁不計入頁碼、三步去掉頁眉中頑固的“下劃線”、頁碼也有美觀的外裝；

u  文檔的圖文混合排版：快速地手工繪制表格、表格的數(shù)據(jù)排序、圖表的制作與修改、使用公式編輯器、使用組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫和剪輯庫；

u  創(chuàng)建腳注和尾注:自動進行圖表編號、您應(yīng)該使用腳注還是尾注、添加腳注或尾注、擇在節(jié)的結(jié)尾處而不是在文檔的結(jié)尾處輸入尾注。

u  自動編號與自動生成目錄教程

u  分頁符、分節(jié)符、分欄符的區(qū)別用途

 

模塊三、諸多的快捷操作技巧讓您的Word操作事半功倍

它們——能讓您的Word操作更加高效和實用。

1.      格式刷的高效使用：不一樣的格式刷使用技術(shù)

2.      如何快速地改變所有字體的大?。嚎焖俑淖冏煮w大小的技術(shù)

3.      快速解決Word界面顯示太小或太大的難題：快速改變視圖顯示比例的技術(shù)

4.      用好“文檔結(jié)構(gòu)圖” —— 文檔的GPS導(dǎo)航儀

5.      更專業(yè)更完美的打印作品：快速地設(shè)定打印指定頁、打印指定部分、打印指定的節(jié)、快速打印Word快捷鍵

6.      與Outlook的高效結(jié)合 – 郵件合并功能(打印工資條)

 

模塊四、Word操作中的疑難雜癥與應(yīng)對方法

1.      怎么Word文檔打不開？

2.      Word文檔老是被別人修改或竊取？

3.      Word的修訂模式總?cè)ゲ坏艋虼蜷_Word時老是出現(xiàn)煩人的修訂模式？

4.      如何在不同頁面插入不同格式的頁碼？

5.      其他疑難雜癥討論。

 

模塊五、Word與Excel和PPT在管理中的實戰(zhàn)運用

Word的奧妙在于與Excel和PPT相結(jié)合應(yīng)用。

word中被我們忽略的精華-----“域”!

1.      Word與Excel的實戰(zhàn)運用

u  在Word文檔中使用Excel數(shù)據(jù)表：創(chuàng)Excel表格，鏈接電子表格，表格導(dǎo)入與格式編排，表格計算，插入圖表，創(chuàng)建窗體；

u  讓Word文檔的數(shù)據(jù)表與Excel中的數(shù)據(jù)表同步更新;

u  在Excel中導(dǎo)入Word文檔：在Excel中復(fù)制Word表，在Excel中插入Word文檔；

2.      Word與PPT的實戰(zhàn)運用

u  將Word快速轉(zhuǎn)換成PPT

u  將PPT轉(zhuǎn)換成Word

u  在PPT中鑲嵌Word

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