- 常用商務公文寫作規范與技巧
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【培訓收益】
1、掌握現代公文的概念、分類、文種、特點、行文規范規則,自覺規范公文寫作; 2、掌握常用行政公文 (通知、通報、通告、決定、報告、請示、批復、函、會議紀要、管理制度等)的行文規范、格式、寫作技巧和方法、模板化; 3、掌握寫好常用公文的關鍵要素,包括如何提煉主旨、如何開頭、收集材料、語言要求、結構呈現、有效結尾等技巧。
第一單元 清楚公文的基本規范 1小時】
一、什么是公文
1、公文的含義
2、應用文與公文
3、行政公文與事務性公文
二、國家法定公文的種類
1、介紹常用的12種法定公文
2、介紹常用的事務性公文
3、公文按行文方向分:上行文、平行文、下行文
案例:常用的12種公文模板
第二單元:公文的具體要素 【1小時】
1、主旨:合法、合意、單一、鮮明、確切
2、結構:完整性、連貫性、嚴密性
3、材料:精神依據與事實情況都要真實、準確、可靠
4、語言:明晰、準確、簡樸、莊重
5、格式:標題、正文、附件、頁碼、版記、標點符號等都有明確規定
案例: XX電力公司的公文格式(內容以外的嚴格規定)
案例:透過“XX電力公司的公文內容”看公文的主旨、材料、結構和語言
第三單元 常用公文的寫法(一) 【1小時】
一、通知
1、通知的適用范圍
2、通知的內在結構
3、通知的種類劃分:轉批性、指示性、告知性(會議、事務、任免)
4、通知的標題寫法
5、通知的開頭寫法
6、通知的結尾寫法
模板:告知性通知
模板:指示性通知
模板:批轉性通知
案例分析:某局的批轉通知
二、通報
1、通報的適用范圍
2、通報的特點:典型性、指導性、時效性
3、通報的種類劃分:表彰通報、批評通報、情況通報
4、通報的標題寫法
5、通報的開頭寫法
6、通報的結尾寫法
7、獎懲性決定與表揚批評性通報的區別
模板:表彰性通報
模板:批評性通報
模板:獎懲性決定
案例分析:用決定還是用通報
三、請示
1、請示的適用范圍
2、請示的行文規則
3、請示的內在結構
4、請示的標題寫法
5、請示的開頭寫法
6、請示的結束語
7、請示的注意事項
模板:關于購置搶修器材的請示
病文改錯:關于XX發電廠解除備用的請示
四、批復
1、批復的適用范圍
2、批復的內在結構
3、批復的標題寫法
4、批復的開頭寫法
5、批復的結尾寫法
模板:關于對xx機電廠進行燃油價格補貼的批復
第四單元 常用公文的寫法(二) 【1小時】
一、報告
1)報告的特點
2)報告的種類:工作報告、情況報告、答復報告
3、工作報告的正文寫法
4、情況報告的正文寫法
5、報告的開頭寫法
6、報告的結束語
模板:XX縣關于遭受冰雹災害的情況報告
案例分析:唐僧向唐太宗的工作報告
病文改錯:關于XX工程增加投資的請示報告
二、函
1、函的適用范圍
2、函的種類劃分:答復、商洽、申請、告知、詢問
3、函的內在結構
4、函的開頭寫法
5、函的正文寫法
6、函的結束語
7、來函與復函
模板:詢問函
模板:請批函
病文改錯:客服郵件(復函)
案例練習:寫一份商洽函
三、 會議紀要
1)會議紀要的適用范圍
2)會議紀要的寫作要點
3)會議紀要的內在結構
4、會議紀要的注意事項
模板:營銷工作調研會會議紀要
第五單元 事務性公文的寫法 【1小時】
一、 總結
1)特點
2)內容
3)構成
4)寫好工作總結的八個角度
模板:年終工作總結
二、計劃
1)情況分析
2)任務和方法
3)步驟和措施
4)主體內容的表述方式
模板:宣傳工作計劃
三、事務性公文的結構層次
1、金字塔結構原理
2、神奇的數字7和3
3、三三制法則
4、關鍵詞提煉
4、MECE原則
案例分析:XX的三年工作業績總結
第六單元:寫好公文的關鍵要素 【1小時】
一、主旨——瞄準射擊,準確體現寫作意圖
1、五種公文主旨的表達方法
二、材料——源頭活水,廣泛收集靈活處理
1、材料從哪來
2、材料怎么收
三、結構——庖丁解牛,合理布局結構嚴謹
1、標題
2、 起首:10種經典的開頭
3、結尾:9種常用結尾方式
4、段落:劃分方法、劃分要求
5、過渡與照應
四、語言
1、公文語言的七大定律
2、公文審核四字真言:審、核、究、改
錯誤例析:常見公文寫作錯誤
【課程總結】
侯春梅講師簡介
【講師介紹】
蘭州大學MBA
高級TTT授課講師
工商管理與心理學雙本科學位
國家認證:高級人力資源管理師
國家認證:高級企業培訓師
國家認證:心理咨詢師
智通人才 職業規劃指導老師
8年上市集團人力資源管理經驗
5年上市集團企業大學建設經驗
【工作經歷】
曾任:
伊利集團人力資源主任。
上市公司香港星光集團培訓總監;
上市公司(東菱凱琴)新寶電器全國培訓經理;
廣亞鋁業集團廣亞學院執行總監兼HR經理;
【課程特色】
理論功底深厚,人力資源專業性強,既有咨詢背景,又有企業人力資源管理實戰經驗,思維敏捷、詼諧幽默,注重講與練的有機結合,能有效激發學員學習熱情,課堂互動性高,擅長實戰與行動力的轉化,控場能力強。
【授課風格】
侯老師的培訓風格生動活潑、深入淺出、親和力強,采用教練式與行動學習培訓方式,與學員充分互動,善于借助游戲活動、觀看視頻、講故事、情景演練、案例討論、頭腦風暴等方式調動學員主動學習,發揮創造力,在學員的積極參與中完成對課程的領會,并巧妙將多種心理體驗融入課程,讓學員在引導下找尋內心源動力、挖掘潛能,在感悟中成長。
我們鄭重承諾:
以你自己的企業作為案例對象,接受針對性的輔導和咨詢,通過解決方案式咨詢課程的強化訓練和實踐,運用課程提供的專業咨詢工具,建立起屬于自己企業的卓越的人力資源管理系統,打造專屬于企業的培訓體系。多家企業應用實踐的精華,導入全面人力資源管理,激活員工,倍增利潤,讓企業的成功成為必然!
帶您一起實操演練——做過不會忘!
給您一套實用工具——拿回就能用!
【主講課程】
精品課程推出:
1、《電力班組建設》
2、《NLP教練技術》精品課程
3、《企業文化建設》
4、《公文寫作》 精品課程
5、《創新思維與管理創新》精品課程
6、《跨部門溝通與協作》
7、《思維導圖在職場中的運用》
8、《MTP中層管理技能提升》
9、《心理學在管理中的運用》
10、《職業生涯規劃》
11、《行動學習:問題分析解決工作坊》精品課程
人力資源類:
1、《薪酬結構設計》
2、《人力資本系列》
3、《人力資源人才測評》
4、《高績效管理實務》
5、《非人力資源經理的人力資源管理》精品課程
6、《培訓課程體系設計》精品課程
7、《培訓效果評估落地技術》精品課程
8、《實戰招聘面試技能訓練》精品課程
9、《中小企業如何構建企業大學》
【授課經歷】
電力客戶:南方電網、中國電建、廣州電力、佛山供電局、中山供電局、湛江供電局、云浮供電局、江門供電局、開平供電局、南寧供電局、桂林供電局、梧州供電局、曲靖供電局、 太原電力、 富源供電局、鄭州供電局、西平電力、周口電力、龍潤電力、駐馬店供電局、三門峽供電局、貴港供電局、西安供電局、廣東火電、南方華能、湖南電力、上海電力、貴港供電局、南召供電局、許通電力、青海電力、云南能投、廣東華能等
金融:華融信托、上海信托、中信信托、中航信托、中金公司、光大證券、五礦證券、天風證券、中信證券、華安證券、中國工商銀行、建設銀行、農業銀行、中國銀行、國家開發銀行、中國進出口銀行、農發展、交通銀行、郵儲銀行、順德城商行、大連銀行、綿陽商業銀行、光大銀行、內蒙古銀行、廣西農村信用社、山東農行、河北農行、農業銀行珠海分行、農業銀行中山支行、農業銀行順德支行、佛山工行、清遠工行、、中國銀行福建分行、中國銀行南通分行 、中國外貿金融租賃有限公司、中交資產管理有限公司……
通信運營商:中移物聯網公司、中移政企公司、中移在線公司、北京移動、江西移動、廣西移動、內蒙古移動、湖北移動、遼寧移動、云南移動、吉林移動、河南移動、中國鐵通總部、貴州鐵塔、中國聯通云公司、重慶聯通、寧波移動等;
互聯網企業:常州藍火翼網絡科技,上海丫丫網,前程無憂華中大區,前程無憂西南大區,中華英才網,上海百秋電商平臺,合肥萬家熱線,杭州理想連線,杭州互秀電子商務,無錫國聯證券等
其它行業客戶:伊利集團、京東運輸、中國煙草、興業銀行、眾誠保險、智通人才、長鹿農莊、廣亞鋁業、香港星光、達進精電、伊利奶粉、人才強國教育、廣州大學、佛山大學、佛山紡織職業技術學院、廣東煙草、佛山電大、興業銀行、京東運輸、興業銀行、中石化、中國建筑、內蒙古神華、中國移動、眾誠保險、國通電信、佛山公控、深控物業、深寶水務、廣東中煙、貴州中煙、香滿樓乳業、長鹿集團、騰沖一職、人才強國教育、智通人才、佛山大學、佛山紡織技院、佛山電大、華材職院等。
【擅長項目】薪酬體系設計項目、績效體系設計項目、企業大學構建項目。
【講師視頻】
侯春梅:時間管理
http://v.youku.com/v_show/id_XMjYzMzk2NjEzMg==.html
侯春梅 績效管理
http://v.youku.com/v_show/id_XMjY1OTY3Njc5Ng==.html
侯春梅:有效溝
http://v.youku.com/v_show/id_XMjgyNTYwOTU4NA==.html?spm=a2h3j.8428770.3416059.1
侯春梅:管理改善方案的編寫
http://v.youku.com/v_show/id_XMjgyNTYwNjQ5Mg==.html?spm=a2h3j.8428770.3416059.1
侯春梅:有效溝通(肢體語言)
http://v.youku.com/v_show/id_XMjgyNTYyOTI5Mg==.html?spm=a2h3j.8428770.3416059.1
侯春梅-《時間管理》做練習
http://v.youku.com/v_show/id_XMjkyNDQyNTQ4OA==.html?spm=a2h3j.8428770.3416059.1
【部分授課照片】
眾誠保險《職務說明書的編寫與應用》 眾誠保險《職務說明書的編寫與應用》
京東運輸《有效溝通》 京東運輸《有效溝通》
桂林供電局《問題分析與解決工作坊》 桂林供電局《跨部門溝通》
富源供電局《目標與計劃管理》 富源供電局《績效管理實務》
梧州供電局《TTT課程開發與授課技巧》 曲靖供電局《壓力與情緒管理》
湛江供電局《員工職業生涯規劃》 廣東煙草《職業化素養與陽光心態》
富源供電局《班組長管理》 富源供電局《班組長管理》
興業銀行《時間管理》 曲靖供電局《有效溝通》
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