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實戰(zhàn)PMO:項目辦公室的建制和運作
課程編號:56404
課程價格:¥17000/天
課程時長:2 天
課程人氣:197
- 課程說明
- 講師介紹
- 選擇同類課
總經理,總監(jiān),PMO人員、工程經理,項目經理,產品研發(fā)經理,部門經理,人事經理,質量經理,采購經理,工程監(jiān)理,政府官員,決策與計劃制定者,公共活動組織者,體育及文化經紀人,以及對項目管理感興趣的各界人士。
【培訓收益】
介紹實戰(zhàn)型項目管理辦公室(PMO)的構建方法、人員組成及運作流程,揭示當今業(yè)界領袖的相關最佳實踐,掌握不同PMO的角色、職能和工作開展方式,解剖企業(yè)管理高層、職能部門和PMO的相互關系、工作職責和角色配合,分析企業(yè)項目成熟度與多項目管理的核心問題,探討PMO對企業(yè)戰(zhàn)略落地、項目成功率普遍提升的舉足輕重的作用,傳授項目經理培養(yǎng)模式和隊伍建設、以及項目人員績效考核的實用管理手段,并詳細講解PMO對公司戰(zhàn)略與項目組合的匹配思路、項目風險的防范措施與方法,以及PMO對項目集和項目組合實施整體管控的標桿流程、最佳實踐和工具技巧。 本課程旨在于,通過實戰(zhàn)案例與情景互動的強化集訓,提升企業(yè)項目管理的層次、PMO建設與發(fā)展的水準,從而推進組織的戰(zhàn)略決策水平、執(zhí)行落地能力、市場應變能力、資源配置效率、產品創(chuàng)新能力、客戶管理水平以及綜合競爭能力。
項目管理成熟度和項目管理辦公室PMO的作用
單項目、多項目、項目集群和項目組合
什么是PMO?
什么是項目管理成熟度?
項目管理辦公室PMO的作用和收益
對公司戰(zhàn)略落地的推動
對市場拓展和市場應變的效用
對產品研發(fā)的好處
對工程實施的好處
對人才培養(yǎng)和積累的促進
對企業(yè)轉型的益處 哪些企業(yè)特別需要PMO
組織架構對項目結果的重大影響
職能型體制
矩陣型體制
項目型體制
OPM3:企業(yè)化項目管理的核心
從混亂到成熟
從個別項目成功到普遍項目成功
降本增效,持續(xù)發(fā)展
用成熟度模型考量各級項目組織
案例分析
從戰(zhàn)略到項目
美國白宮設了兩個辦公室
同樣做項目,差別咋那么大 行業(yè)領袖企業(yè)的三維矩陣
Johnson汽車產品的多項目管理
互動實踐
矩陣的優(yōu)點與缺點 你們存在哪些問題?
項目管理辦公室PMO的組建
公司轉型項目制,關鍵就看PMO
項目辦公室的幾種類型
戰(zhàn)略管理型
審核管控型
日常支持型
執(zhí)行項目型
PMO規(guī)模與企業(yè)發(fā)展規(guī)模的匹配
建設PMO的目標
項目辦公室的角色和職能
項目辦公室的責任和權力
PMO領導人物應由何種人士擔綱 如何配置PMO的各級人員
企業(yè)高層領導、項目總監(jiān)的角色和責任
如何規(guī)劃和構建PMO
論證和立項
企業(yè)現狀調研
PMO的定位
組織籌建和人員招募
PMO規(guī)范普及和項目人員全盤培訓
項目試點和PMO試運行
匹配改進和階段定型
其他職能部門和PMO的關系
案例分析
IBM的PMO架構
BOC客服中心的項目指導委員會 高層能否隨便調人
經典流程:從QA到QRM
互動實踐
組建自己的PMO
項目管理辦公室PMO的運作
戰(zhàn)略型PMO的職能和運作
組織級項目體系與流程的構建和推行
項目管理方法論的確立
標準與規(guī)范的開發(fā)、推廣與維護
項目質量保證與風險防范體系的構筑
項目從業(yè)人員考核機制的設立
項目人員培訓機制、認證機制的確立
項目管理企業(yè)文化的建設
承上啟下:把企業(yè)愿景化為實際項目
貼近市場:項目策劃和機會管理
戰(zhàn)略落地:項目組合遴選
支持型PMO的職能和運作
項目績效數據的維護
行政支持
提供工具模板,統(tǒng)一項目文檔
跟蹤或維護4類項目日志
項目人員技能培訓
管理交流和技術交流
項目必須歸檔,完善知識管理 控制型PMO的職能和運作
項目可行性研究
立項核準
項目計劃審批
狀態(tài)與績效跟蹤
變更審批
問題項目和危機項目干預
客戶滿意度和成員滿意度核查
項目收結審核
項目經理考評,項目資源解散和重組
執(zhí)行型PMO的職能和運作
項目建議書提交
項目經理委派
項目計劃開發(fā)和編制
項目執(zhí)行和實施
項目監(jiān)視和控制
項目日志維護和文檔維護
項目收尾和總結
項目成員績效考核
案例研討
引領行業(yè)變革的PMO
PMO是敵人還是朋友
束之高閣的WBS模板
高薪挖掘項目秘書 請走PMO流程
連PMO都不敢簽字的9級風險項目
項目監(jiān)控的7個KPI
項目紀律和項目會議
互動實踐
核設施的項目選擇
用掙值跟蹤項目 端到端審計
項目集和項目組合管理的標桿流程與最佳實踐:啟動、計劃、執(zhí)行、控制和收結
厘清對于項目的含糊認識
什么是項目集?
什么是項目組合?
多項目面臨的四種挑戰(zhàn)
生產運營和多項目實施的區(qū)別
項目管理管什么、不管什么?
國際領先的項目管理標桿流程
PMI五大過程組和九大技能領域
專項工作:范圍、進度、成本、質量
專項工作:風險、人員、溝通、采購
整體管理與各專項工作的交叉
啟動項目:良好開端是成功的一半
制定項目目標
利用項目章程分清責權利
識別干系人
管理層重視與授權到位
如何制定項目計劃
計劃包含哪些要素
一切源自WBS
天不怕地不怕就怕遺漏
計劃與變化 項目實施的關鍵——執(zhí)行力
項目實施的工作重點
執(zhí)行到位:既要硬技能又要軟技能
個人靠工具,團隊靠流程
不能令行禁止,再好的流程也沒用
強有力的項目控制
項目控制的關鍵任務
項目平衡三角形
變更是控制的最大難題
四種變更情景
兩步控制技巧
成功的項目收結
收尾工作從哪一天開始
要想順利驗收就得講究策略
成敗原因總結和項目評估
雙贏收尾,知識傳承
項目集和項目組合管理思路
可行性決策,多項目取舍
協(xié)調管理,降本增效
做項目不能頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳
在項目的不同生命周期從容周旋
案例研討
立項,從猶豫到重視
中國人骨子里重視計劃嗎
競爭對手居然比我們快了兩個月! 方案我有三個,出牌不按常理
關鍵時刻有人撂挑子
互動實踐
為你的項目制定整體計劃書 項目臨近結束,客戶居然說要變
公司戰(zhàn)略與項目組合風險管理:戰(zhàn)略匹配、組合選擇、可行性決策與風險防控
再好的戰(zhàn)略也要通過項目來實現和對接
企業(yè)競爭戰(zhàn)略與項目落地
降本增效——成本領先戰(zhàn)略
標新立異——差異化戰(zhàn)略
目標專注——聚焦戰(zhàn)略
以快制勝——速度戰(zhàn)略
公司戰(zhàn)略與項目組合的關系
項目組合的選擇思路和方法
可行性與可批性
機會成本和沉沒成本
SWOT技術
敏感性分析
從初步可研到詳細可研
項目組合的選擇工具
氣泡圖
多標準權重矩陣
決策樹
盈虧平衡分析
如何識別多項目風險
已知風險和未知風險
內部風險和外部風險
技術風險因子和管理風險因素
投機風險與純粹風險
二次風險和駐留風險 項目風險:是威脅,也是機會
多項目風險耦合和不確定性決策
人的風險態(tài)度對項目效用的影響
風險的定性分析與定量分析
概率和影響矩陣
EMV技術和Pareto排序
風險等級的劃分技巧
負面風險防控手段
規(guī)避
容忍
解緩
轉移
儲備
正面風險應對措施
開拓
增強
分享
風險的監(jiān)控
建立風險日志
技術類風險應對
時間類風險處置
經費類風險預留
人員風險防范
用風險管理告別危機管理
案例研討
DCS:風險等級為9的知名重點項目
墨菲在產品測試中發(fā)現的潛在風險
豆腐渣工程的風險心理 看上去很美
登峰造極之后的駐留風險
政府是如何驅使白領瘋狂購房的
互動實踐
SWOT組合拳
為你的項目識別風險、開發(fā)防范措施 你是冒險家還是保守者
用決策樹進行多項目取舍決策
PMO對人力資源的組織管理:項目經理隊伍建設、能力培養(yǎng)和項目人員績效考核
職業(yè)項目經理的素質要求
善于領導團隊、激勵員工
擅長人際溝通、工作協(xié)調和問題解決
觀念更新,目的明確,自覺主動
誠實,敬業(yè),負責
高效執(zhí)行,面向結果,能夠出業(yè)績
項目經理的隊伍建設和管理
PM能力模型
PM分級管理
PM培養(yǎng)模式
PM績效考評
PM激勵機制
PM職業(yè)道路 項目經理的能力培養(yǎng)
領導力與影響力
溝通協(xié)調與干系人管理能力
團隊建設與激勵能力
系統(tǒng)認知與問題解決
結果導向與執(zhí)行力
職業(yè)精神
項目人員的績效考核
項目績效指標
客戶滿意度指標
團隊協(xié)作與經驗分享
組織流程遵從
其他相關人員評價
案例分析
考核到時間還是考核到成本?
聯(lián)想PM獎勵計算方法 財富百強企業(yè)的PBC績效考核體系
交叉評比見公正
互動實踐
對項目打分評級 最佳項目經理是誰?
PMO對客戶需求、產品范圍、項目任務、項目進程的管控
最令PMO頭疼的問題是什么?
識別用戶需求,明確任務范圍
模糊的設想
工作的基準
容易混淆的除外
任務的交付件
需求理解、產品范圍界定的工具
引導式需求研討會
閉門造車與群策群力
Delphi技術
用好WBS工具,輕松操控任務范圍
掌握WBS操控性:層次與顆粒度
令所有工作沒有漏項
讓所有部門難以扯皮
使客戶心甘情愿為你簽字 高水平的PMO用甘特圖還是前導圖?
掌控進程的利劍:關鍵路徑和PDM工具
正推與反推
在關鍵路徑上如何重點安排資源
如何減少非關鍵路徑松動時間
如何抓大放小,提高工作效率
進程中的人員、成本、質量、風險考慮
關鍵節(jié)點的設置和把控
項目進程跟蹤和變更控制
并發(fā)工程、快速跟蹤與趕工
化解來自市場或管理層的時間壓力
多項目資源沖突和資源平衡技巧
如何處理不同優(yōu)先級的工作
要不要提前
難點攻克秘訣:當計劃不如變化
案例研討
高手設計的不是客戶想要的
西門子PMO用WBS破解難題
讓供應商服你 客戶強烈要求再加快一天
韋爾奇在費城召集GE項目大會
當領導提出不可能的任務截至日期
互動實踐
為你的項目開發(fā)一個到位的WBS 從PDM找到關鍵路徑
PMO的項目審查、跨部門溝通協(xié)調、項目利益干系人管控
溝通決定項目成敗,審核決定項目可控
PMO在溝通中的角色定位
項目溝通要先制定計劃
理順匯報關系
發(fā)布項目信息要講究策略
倡導及時、坦誠的信息流通
整肅項目人員在溝通中的不良習慣
PMO在項目環(huán)境下的溝通技巧
正式溝通、非正式溝通
上行、平行、下行溝通
單向溝通與雙向溝通
先進的項目審查機制與審查工具
EMV
Seven Keys
PMO項目審查技巧
重點關注哪幾個關鍵績效指標
泛泛詢問vs深度質詢
端到端:自查和互查
如何檢查下屬的工作
如何向上司或客戶匯報 跨部門工作協(xié)調和沖突解決
Johari窗口工具:沖突根源分析
項目不同階段沖突強度比較
5種沖突管控對策
與棘手部門、麻煩人士的溝通技巧
積極傾聽:復述和改述
有效表達:對事不對人
恰當反饋:正反和修正
換位思考:同理心妙用
項目利益干系人的協(xié)調、利用與管控
項目各方干系人識別
關系與利益分析矩陣
SEM工具:干系人介入與利用
對干系人施加影響和控制
PMO項目會議管理技巧
如何使議程緊湊
如何讓方案陳述更有吸引力
如何說服旁人、如何避免問題扯皮
如何讓會議紀要發(fā)揮最大效力
跨國項目的審查與溝通
案例研討
普華永道的7-key項目報告
我的投訴和前者一樣 現在說得輕巧,當時你在哪里
臨走時,PM移交了四個問題
互動實踐
對你手頭的項目進行端到端審計 A4紙的不同結局
一、講師簡介:
著名項目管理實戰(zhàn)導師
平衡管理模式創(chuàng)始人
國際注冊管理咨詢師(CMC)
國家外專局項目管理PMP培訓師
高級企業(yè)管理培訓師
香港大術國際管理學院院長
中國煙草、國家電網、中國煤炭、中國石油特聘培訓師
魏老師擁有超過30年的項目管理、咨詢和培訓實戰(zhàn)經驗,先后曾擔任國家電網、中國水電建設集團、中國瑞林工程技術集團等國家大型企業(yè)的項目高管,曾親自領導完成多個大型、特大型工程建設項目,魏老師精通國際國內成熟的項目管理流程和管理理念。親自領導和參與國內數十項重大工程項目管理,業(yè)務橫跨能源、煙草、工程、家居、化工、IT等多個行業(yè),具有豐富的項目經營管理和咨詢培訓經驗。
魏老師在授課中采用咨詢式培訓理念,強調講師前期直接參與培訓需求分析和確認,在課堂中設置工作實際問題研討和點評環(huán)節(jié),突出培訓的實用性和針對性。魏老師善于溝通分享,富于激情,課堂氣氛活躍,與學員互動性強,教學全程采用研討會式、實戰(zhàn)演練,并引入豐富的案例分析,擅長將理論與實際緊密結合。
魏老師用三十多年的一線管理和實戰(zhàn)經驗,講授課程緊密結合企業(yè)現狀,極具實戰(zhàn)價值,蜚聲業(yè)界,受到廣大學員的一致好評,課程開辦十余年,學員超過20萬。親自幫助和指導一批上至數十億、下至數千萬元資產的成功企業(yè)。
二、主講課程
1、通用/行業(yè)項目管理
A. PMP認證考前
培訓課程 B. 項目管理實戰(zhàn)演練/
成功的項目管理 C. 良好的溝通是項目管理的潤滑劑 D. 新任項目經理的
全面修煉
E. 項目管理團隊執(zhí)行力訓練營 F. 項目計劃與控制/
項目進度成本管理 G. 客戶定制化項目管理課程 H. 全能型項目經理實戰(zhàn)訓練
2、工程/施工項目管理
A. 工程/施工項目管理實戰(zhàn)訓練 B. 項目經理核心管理技能訓練 C. 項目風險管理實務 D. 項目計劃與控制管理實戰(zhàn)
E. 項目質量管理實戰(zhàn) F. 項目管理溝通技巧及文檔管理 G. 項目成本與預算管理 H. 高績效項目團隊建設
I. 項目總承包管理實戰(zhàn) J.項目物資采購與供應管理 K. 項目現場簽證管理 L. 項目招投標管理工具與模板
電力服務客戶:西北電網公司 、甘肅省電力公司部分 、陜西省電力公司部分單位 、寧夏電力公司部分單位 、西安供電局 、中國水電集團部分單位 、神華集團部分單位 、二灘水電站 、中國電網連云港供電公司、新樂電力供電公司、趙縣電力供電公司、黃驊電力供電公司、贊皇電力供電公司、新樂電力供電公司、烏魯木齊供電公司 、秦嶺電廠 、渭河電廠、 陜煤集團、 華煤集團下屬電廠 、國家電網西安公司,西電集團等