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實戰(zhàn)PMO:項目辦公室的建制和運作

課程編號:56404

課程價格:¥17000/天

課程時長:2 天

課程人氣:197

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:項目管理 

授課講師:魏及淇

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
總經理,總監(jiān),PMO人員、工程經理,項目經理,產品研發(fā)經理,部門經理,人事經理,質量經理,采購經理,工程監(jiān)理,政府官員,決策與計劃制定者,公共活動組織者,體育及文化經紀人,以及對項目管理感興趣的各界人士。

【培訓收益】
介紹實戰(zhàn)型項目管理辦公室(PMO)的構建方法、人員組成及運作流程,揭示當今業(yè)界領袖的相關最佳實踐,掌握不同PMO的角色、職能和工作開展方式,解剖企業(yè)管理高層、職能部門和PMO的相互關系、工作職責和角色配合,分析企業(yè)項目成熟度與多項目管理的核心問題,探討PMO對企業(yè)戰(zhàn)略落地、項目成功率普遍提升的舉足輕重的作用,傳授項目經理培養(yǎng)模式和隊伍建設、以及項目人員績效考核的實用管理手段,并詳細講解PMO對公司戰(zhàn)略與項目組合的匹配思路、項目風險的防范措施與方法,以及PMO對項目集和項目組合實施整體管控的標桿流程、最佳實踐和工具技巧。 本課程旨在于,通過實戰(zhàn)案例與情景互動的強化集訓,提升企業(yè)項目管理的層次、PMO建設與發(fā)展的水準,從而推進組織的戰(zhàn)略決策水平、執(zhí)行落地能力、市場應變能力、資源配置效率、產品創(chuàng)新能力、客戶管理水平以及綜合競爭能力。

項目管理成熟度和項目管理辦公室PMO的作用
單項目、多項目、項目集群和項目組合
什么是PMO?
什么是項目管理成熟度?
項目管理辦公室PMO的作用和收益
對公司戰(zhàn)略落地的推動
對市場拓展和市場應變的效用
對產品研發(fā)的好處
對工程實施的好處
對人才培養(yǎng)和積累的促進
對企業(yè)轉型的益處 哪些企業(yè)特別需要PMO
組織架構對項目結果的重大影響
職能型體制
矩陣型體制
項目型體制
OPM3:企業(yè)化項目管理的核心
從混亂到成熟
從個別項目成功到普遍項目成功
降本增效,持續(xù)發(fā)展
用成熟度模型考量各級項目組織
案例分析
從戰(zhàn)略到項目
美國白宮設了兩個辦公室
同樣做項目,差別咋那么大 行業(yè)領袖企業(yè)的三維矩陣
Johnson汽車產品的多項目管理
互動實踐
矩陣的優(yōu)點與缺點 你們存在哪些問題?

項目管理辦公室PMO的組建
公司轉型項目制,關鍵就看PMO
項目辦公室的幾種類型
戰(zhàn)略管理型
審核管控型
日常支持型
執(zhí)行項目型
PMO規(guī)模與企業(yè)發(fā)展規(guī)模的匹配
建設PMO的目標
項目辦公室的角色和職能
項目辦公室的責任和權力
PMO領導人物應由何種人士擔綱 如何配置PMO的各級人員
企業(yè)高層領導、項目總監(jiān)的角色和責任
如何規(guī)劃和構建PMO
論證和立項
企業(yè)現狀調研
PMO的定位
組織籌建和人員招募
PMO規(guī)范普及和項目人員全盤培訓
項目試點和PMO試運行
匹配改進和階段定型
其他職能部門和PMO的關系
案例分析
IBM的PMO架構
BOC客服中心的項目指導委員會 高層能否隨便調人
經典流程:從QA到QRM
互動實踐
組建自己的PMO

項目管理辦公室PMO的運作
戰(zhàn)略型PMO的職能和運作
組織級項目體系與流程的構建和推行
項目管理方法論的確立
標準與規(guī)范的開發(fā)、推廣與維護
項目質量保證與風險防范體系的構筑
項目從業(yè)人員考核機制的設立
項目人員培訓機制、認證機制的確立
項目管理企業(yè)文化的建設
承上啟下:把企業(yè)愿景化為實際項目
貼近市場:項目策劃和機會管理
戰(zhàn)略落地:項目組合遴選
支持型PMO的職能和運作
項目績效數據的維護
行政支持
提供工具模板,統(tǒng)一項目文檔
跟蹤或維護4類項目日志
項目人員技能培訓
管理交流和技術交流
項目必須歸檔,完善知識管理 控制型PMO的職能和運作
項目可行性研究
立項核準
項目計劃審批
狀態(tài)與績效跟蹤
變更審批
問題項目和危機項目干預
客戶滿意度和成員滿意度核查
項目收結審核
項目經理考評,項目資源解散和重組
執(zhí)行型PMO的職能和運作
項目建議書提交
項目經理委派
項目計劃開發(fā)和編制
項目執(zhí)行和實施
項目監(jiān)視和控制
項目日志維護和文檔維護
項目收尾和總結
項目成員績效考核
案例研討
引領行業(yè)變革的PMO
PMO是敵人還是朋友
束之高閣的WBS模板
高薪挖掘項目秘書 請走PMO流程
連PMO都不敢簽字的9級風險項目
項目監(jiān)控的7個KPI
項目紀律和項目會議
互動實踐
核設施的項目選擇
用掙值跟蹤項目 端到端審計

項目集和項目組合管理的標桿流程與最佳實踐:啟動、計劃、執(zhí)行、控制和收結
厘清對于項目的含糊認識
什么是項目集?
什么是項目組合?
多項目面臨的四種挑戰(zhàn)
生產運營和多項目實施的區(qū)別
項目管理管什么、不管什么?
國際領先的項目管理標桿流程
PMI五大過程組和九大技能領域
專項工作:范圍、進度、成本、質量
專項工作:風險、人員、溝通、采購
整體管理與各專項工作的交叉
啟動項目:良好開端是成功的一半
制定項目目標
利用項目章程分清責權利
識別干系人
管理層重視與授權到位
如何制定項目計劃
計劃包含哪些要素
一切源自WBS
天不怕地不怕就怕遺漏
計劃與變化 項目實施的關鍵——執(zhí)行力
項目實施的工作重點
執(zhí)行到位:既要硬技能又要軟技能
個人靠工具,團隊靠流程
不能令行禁止,再好的流程也沒用
強有力的項目控制
項目控制的關鍵任務
項目平衡三角形
變更是控制的最大難題
四種變更情景
兩步控制技巧
成功的項目收結
收尾工作從哪一天開始
要想順利驗收就得講究策略
成敗原因總結和項目評估
雙贏收尾,知識傳承
項目集和項目組合管理思路
可行性決策,多項目取舍
協(xié)調管理,降本增效
做項目不能頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳
在項目的不同生命周期從容周旋
案例研討
立項,從猶豫到重視
中國人骨子里重視計劃嗎
競爭對手居然比我們快了兩個月! 方案我有三個,出牌不按常理
關鍵時刻有人撂挑子
互動實踐
為你的項目制定整體計劃書 項目臨近結束,客戶居然說要變

公司戰(zhàn)略與項目組合風險管理:戰(zhàn)略匹配、組合選擇、可行性決策與風險防控
再好的戰(zhàn)略也要通過項目來實現和對接
企業(yè)競爭戰(zhàn)略與項目落地
降本增效——成本領先戰(zhàn)略
標新立異——差異化戰(zhàn)略
目標專注——聚焦戰(zhàn)略
以快制勝——速度戰(zhàn)略
公司戰(zhàn)略與項目組合的關系
項目組合的選擇思路和方法
可行性與可批性
機會成本和沉沒成本
SWOT技術
敏感性分析
從初步可研到詳細可研
項目組合的選擇工具
氣泡圖
多標準權重矩陣
決策樹
盈虧平衡分析
如何識別多項目風險
已知風險和未知風險
內部風險和外部風險
技術風險因子和管理風險因素
投機風險與純粹風險
二次風險和駐留風險 項目風險:是威脅,也是機會
多項目風險耦合和不確定性決策
人的風險態(tài)度對項目效用的影響
風險的定性分析與定量分析
概率和影響矩陣
EMV技術和Pareto排序
風險等級的劃分技巧
負面風險防控手段
規(guī)避
容忍
解緩
轉移
儲備
正面風險應對措施
開拓
增強
分享
風險的監(jiān)控
建立風險日志
技術類風險應對
時間類風險處置
經費類風險預留
人員風險防范
用風險管理告別危機管理
案例研討
DCS:風險等級為9的知名重點項目
墨菲在產品測試中發(fā)現的潛在風險
豆腐渣工程的風險心理 看上去很美
登峰造極之后的駐留風險
政府是如何驅使白領瘋狂購房的
互動實踐
SWOT組合拳
為你的項目識別風險、開發(fā)防范措施 你是冒險家還是保守者
用決策樹進行多項目取舍決策

PMO對人力資源的組織管理:項目經理隊伍建設、能力培養(yǎng)和項目人員績效考核
職業(yè)項目經理的素質要求
善于領導團隊、激勵員工
擅長人際溝通、工作協(xié)調和問題解決
觀念更新,目的明確,自覺主動
誠實,敬業(yè),負責
高效執(zhí)行,面向結果,能夠出業(yè)績
項目經理的隊伍建設和管理
PM能力模型
PM分級管理
PM培養(yǎng)模式
PM績效考評
PM激勵機制
PM職業(yè)道路 項目經理的能力培養(yǎng)
領導力與影響力
溝通協(xié)調與干系人管理能力
團隊建設與激勵能力
系統(tǒng)認知與問題解決
結果導向與執(zhí)行力
職業(yè)精神
項目人員的績效考核
項目績效指標
客戶滿意度指標
團隊協(xié)作與經驗分享
組織流程遵從
其他相關人員評價
案例分析
考核到時間還是考核到成本?
聯(lián)想PM獎勵計算方法 財富百強企業(yè)的PBC績效考核體系
交叉評比見公正
互動實踐
對項目打分評級 最佳項目經理是誰?

PMO對客戶需求、產品范圍、項目任務、項目進程的管控
最令PMO頭疼的問題是什么?
識別用戶需求,明確任務范圍
模糊的設想
工作的基準
容易混淆的除外
任務的交付件
需求理解、產品范圍界定的工具
引導式需求研討會
閉門造車與群策群力
Delphi技術
用好WBS工具,輕松操控任務范圍
掌握WBS操控性:層次與顆粒度
令所有工作沒有漏項
讓所有部門難以扯皮
使客戶心甘情愿為你簽字 高水平的PMO用甘特圖還是前導圖?
掌控進程的利劍:關鍵路徑和PDM工具
正推與反推
在關鍵路徑上如何重點安排資源
如何減少非關鍵路徑松動時間
如何抓大放小,提高工作效率
進程中的人員、成本、質量、風險考慮
關鍵節(jié)點的設置和把控
項目進程跟蹤和變更控制
并發(fā)工程、快速跟蹤與趕工
化解來自市場或管理層的時間壓力
多項目資源沖突和資源平衡技巧
如何處理不同優(yōu)先級的工作
要不要提前
難點攻克秘訣:當計劃不如變化
案例研討
高手設計的不是客戶想要的
西門子PMO用WBS破解難題
讓供應商服你 客戶強烈要求再加快一天
韋爾奇在費城召集GE項目大會
當領導提出不可能的任務截至日期
互動實踐
為你的項目開發(fā)一個到位的WBS 從PDM找到關鍵路徑

PMO的項目審查、跨部門溝通協(xié)調、項目利益干系人管控
溝通決定項目成敗,審核決定項目可控
PMO在溝通中的角色定位
項目溝通要先制定計劃
理順匯報關系
發(fā)布項目信息要講究策略
倡導及時、坦誠的信息流通
整肅項目人員在溝通中的不良習慣
PMO在項目環(huán)境下的溝通技巧
正式溝通、非正式溝通
上行、平行、下行溝通
單向溝通與雙向溝通
先進的項目審查機制與審查工具
EMV
Seven Keys
PMO項目審查技巧
重點關注哪幾個關鍵績效指標
泛泛詢問vs深度質詢
端到端:自查和互查
如何檢查下屬的工作
如何向上司或客戶匯報 跨部門工作協(xié)調和沖突解決
Johari窗口工具:沖突根源分析
項目不同階段沖突強度比較
5種沖突管控對策
與棘手部門、麻煩人士的溝通技巧
積極傾聽:復述和改述
有效表達:對事不對人
恰當反饋:正反和修正
換位思考:同理心妙用
項目利益干系人的協(xié)調、利用與管控
項目各方干系人識別
關系與利益分析矩陣
SEM工具:干系人介入與利用
對干系人施加影響和控制
PMO項目會議管理技巧
如何使議程緊湊
如何讓方案陳述更有吸引力
如何說服旁人、如何避免問題扯皮
如何讓會議紀要發(fā)揮最大效力
跨國項目的審查與溝通
案例研討
普華永道的7-key項目報告
我的投訴和前者一樣 現在說得輕巧,當時你在哪里
臨走時,PM移交了四個問題
互動實踐
對你手頭的項目進行端到端審計 A4紙的不同結局

 

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