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巧用Excel函數和動態圖表進行高效數據分析

巧用Excel函數和動態圖表進行高效數據分析

課程編號:5662

課程價格:¥0/天

課程時長:2 天

課程人氣:1780

行業類別:不限行業     

專業類別:職業素養 

授課講師:韓小良

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
總經理,經理,及財務,人事,銷售,采購,生產部門管理人員,及經常應用excel做數據記錄、分析和提交報告的人員.


【培訓收益】
1.案例教學,緊貼工作實際
2.今天學習,明天應用
3.提升數據分析能力,用數據說話,用圖表說話
4.進行表格的規范化,科學化管理,實現精細化高效管理
5.及時從數據中發現問題,做好預測和預防
6.為企業戰略方向制定和目標順利實施提供保障和支持!





第1天:Excel函數和公式
第1部分  高效處理日期數據
1.計算合同到期日(EDATE函數和EOMONHT函數)
2.計算日期期限(DATEDIF函數;計算年齡、工齡、折舊期限、貸款期限)
3.計算不同類型加班時間(WEEKDAY函數)
4.日期函數實際應用案例(合同動態提醒管理;設計動態的考勤表)


第2部分  處理文本數據函數
1.分離科目編碼和科目名稱;分離數量和單位等(LEN函數、LENb函數,LEFT函數、RIGHT函數)
2.模糊匹配數據(FIND函數)
3.從憑證摘要中提取相關信息;從身份證號碼中提取相關信息(FIND函數、MID函數)
4.轉換數字格式(TEXT函數)


第3部分  數據的邏輯判斷
1.IF函數:數據邏輯判斷(簡單應用和復雜應用;嵌套IF函數)
2.AND函數和OR函數:組合多個條件(簡單應用和復雜應用)
3.ISERROR函數:判斷是否錯誤值(處理公式的錯誤值)


第4部分  高效匯總計算
1.單條件計數匯總(COUNTIF函數;快速核銷稅金)
2.單條件求和匯總(SUMIF函數;簡單求和;庫存管理;應付款管理;模糊匹配匯總)
3.多條件求和匯總(SUMPRODUCT函數;編制應收賬款賬齡分析表;編制員工屬性表)


第5部分  數據靈活查詢函數
1.基本的數據查找(VLOOKUP函數:簡單應用和復雜應用;模糊查詢問題;注意事項)
2.靈活的數據查找(MATCH函數,INDEX函數;注意事項)
3.數據動態鏈接和查找(INDIRECT函數)
4.查找函數綜合練習(動態工作表數據匯總模版;動態明細數據查詢模版;預算執行情況跟蹤模版;供應商入票匯款明細動態查詢表模版)
5.小知識:使用Microsoft query工具解決復雜的查詢問題


第2天:動態圖表
第1部分  制作Excel動態圖表的基本原理、方法和技巧
1.兩類動態圖表解析
2.制作動態圖表的基本原理和五大基本方法
3.重要事項:如何保護繪圖數據的安全性


第2部分  讓圖表能動的部分都動起來
1.圖表的有些元素是可以動起來的
2.讓圖表能動的部分都動起來的方法和技巧
3.幾個重要的注意問題


第3部分  制作Excel動態圖表所需的函數和公式技能
1.繪制動態圖表離不開函數
2.繪制動態圖表所需的幾個函數
3.熟練掌握動態名稱的使用


第4部分  制作Excel動態圖表所需的窗體控件及其使用方法
1.利用控件來控制圖表的顯示
2.控件的種類及其控制屬性
3.常見控件的使用方法及其控制圖表顯示的方法(分組框、文本框、選項按鈕、組合框、復選框、滾動條、數值調節鈕)


第6部分  常見的Excel動態圖表實際應用綜合案例演示與練習
1.能自動排序的圖表
2.隨數據增減而自動調整的圖表(動態名稱)
3.總是顯示最新幾個數的圖表(動態名稱)
4.選擇性比較顯示數據的圖表(復選框)
5.可以查看指定時間段內的指定產品的動態圖表(組合框,動態名稱)
6.利潤敏感性分析模型(滾動條)
7.預算執行情況動態跟蹤分析圖表(組合框,選項按鈕)
8.利潤表動態跟蹤分析圖表(組合框)

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