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匯報,無疑可以增加個人在領(lǐng)導(dǎo)那的能見度,對個人的晉升與發(fā)展很有利。
但匯報不只是為了你的存在感,而是為了給領(lǐng)導(dǎo)安全感。
領(lǐng)導(dǎo)帶團隊,好比在開車,在行駛過程中,仍處于一片盲區(qū),這時就需要明確方向、速度以及“油量”,從而能夠更好的把握進程,準確到達終點。
經(jīng)常去跟領(lǐng)導(dǎo)匯報的人,就像“儀表盤”,事事有回應(yīng),件件有著落,正好彌補了視野盲區(qū),給足了安全感。
那如何匯報呢?
1.結(jié)果思維:現(xiàn)狀+問題+建議+行動
在匯報時,一定要分階段主動匯報,過去完成了哪些?如今在跟進什么?接下來要做的是什么?要將結(jié)果匯報給領(lǐng)導(dǎo),千萬別總強調(diào)過程,遇到什么問題,怎么解決的,這些領(lǐng)導(dǎo)一般不關(guān)心。
當然,在匯報過程中,要跟領(lǐng)導(dǎo)形成互動,讓他深知項目的具體進展,并提出一些發(fā)現(xiàn)的問題,同時給予一些客觀評價或可行性建議,且明確接下來工作計劃。
當然,也要擇重而談,如果芝麻大的事也去匯報,不僅沒有效果,反而會給領(lǐng)導(dǎo)留下你做不了大事的刻板印象。
2.標準思維:不說功勞,不訴苦勞,只說標準
在領(lǐng)導(dǎo)面前,說功勞顯得刻意,說苦勞就覺得辦事效率低,這時可以嘗試用標準來說話:
“領(lǐng)導(dǎo),針對剛剛完成的項目,我思考了一下,覺得咱們以后類似的項目,都可以按照這幾個標準,一、二、三…….”
分點列出來,這叫匯報,不但匯報了當下的工作,還在為以后的工作做鋪墊。
把邊角細節(jié)標準化,領(lǐng)導(dǎo)不但會認你的功勞,甚至還會把你的功勞發(fā)到工作群。
3.復(fù)盤思維:心得+經(jīng)驗
用腦子來做事,用復(fù)盤思維來總結(jié),這本就是一種名正言順的匯報。
作為團隊的一員,學(xué)會用數(shù)據(jù)來說話,主動復(fù)盤,把工作的流程簡明扼要陳述出來,分享自己的心得和經(jīng)驗,做一個好的planner。
主動,不僅讓領(lǐng)導(dǎo)和同事覺得你真正用腦思考了,還會讓他們覺得,你不僅在完成自己的工作,還愿意來幫助大家一塊進步。
不過,在這種既有上級又有平級的情況下,復(fù)盤要客觀平衡,不能為了匯報而匯報,切忌功高蓋主,更不要拉高踩低。
4.利他思維:突出團隊貢獻
匯報時,不獨攬功勞,而是突出團隊貢獻。
很多情況下,一個大的功勞往往是團隊共同努力的結(jié)果,而當你作為團隊領(lǐng)導(dǎo)時,優(yōu)先匯報團隊中表現(xiàn)好的同事,把具體細節(jié)講出來,他們在做的過程中,遇到了什么困難,怎么解決的,你又是如何幫助支持的?
這時無需自夸,你的價值就已經(jīng)得到了基本的體現(xiàn)與認可,也從客觀上讓人看到了,你的團隊真不錯,領(lǐng)導(dǎo)能力確實強。
寫在最后:
匯報不是一個夸大功勞的伎倆,而是如實的匯報,是向上管理的必備技能。
合理的匯報,也是一種暗向的邀功,一種對自己辛苦付出的負責,同時,也是給領(lǐng)導(dǎo)安全感。如果你不擅長去匯報,更要刻意訓(xùn)練,從而能確保自己得到公平對待。
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