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加強時間管理，為自己創造美好未來

時間：2014-11-14

身邊有很多人是這樣的，當自己在有限的工作時間內無法完成工作的時候，往往出現焦躁的情緒，不得已加班加點。不僅工作中如此，生活中也是如此，不知道合理地安排自己的時間。一個字概括就是：亂！當他們知道自己需要學習時間管理的時候又很盲目，胡亂地買一些書籍看，然后生搬硬套。效果微乎其微的，有時候反而還降低效率。我的建議是，在你學習時間管理之前，需要好好地分析一下事實。

學習時間管理是管理自己的時間，而不是被別人管。許多公司會屏蔽網絡，或者局部網絡，不讓員工上網做無關工作的事情。這雖然起到了一定管理時間的效果，但是總是怨聲載道。主管和HR們每天都會監督員工是否今天完成了工作，于是，你需要每天詳細地將工作內容以日報的形式發送給他們檢查。對很多人來說，這是非常累人的一件事情，但沒有辦法，只能照做，久而久之不滿的情緒還是有的。這就是學習時間管理問題。有的人8小時內能做9小時甚至更多的事情;而有的人8小時還不夠自己用。每個人的時間都是一樣的，每天有8個工作小時，如何在這8個工作小時內做更多的事情，也就是把時間在感覺上延長呢？最好的辦法絕不是加班，也不是把工作帶回家，而是要學習時間管理自己的時間，其中一個關鍵方法就是集中注意力！工作和上學一樣，注意力是一個重要的心理品質，高度集中注意力可以大大提高效率。也就是說，只要我們在工作過程當中盡量讓自己的注意力集中，就可以讓工作的效率提升。

有人認為8小時就是上班時間，該干多少事就干多少事？也有人認為不應該按8小時來算，要按工作量來算也就是今天要做多少事情，必須做完，做不完就不是工作。這2種都是極端的看法。工作中時間問題一直是學習時間管理層一個頭疼的事情，8小時，你怎么看，如果你認真地做8小時，肯定綽綽有余;如果混日子則剛剛好;如果拖延、玩耍則遠遠不夠。那么怎么看待這個問題？個人覺得，8小時是按照法律規定，員工有權利在8小時之外不參與工作，但在8小時之內必須做好自己的本質工作。這些工作分為常規工作和臨時工作，關鍵在于如何分配。那么，在這個8小時內，每個員工的工作能力、工作習慣和工作任務不同，所以造成了每個人完成工作的情況不一樣。我們要清楚一點：工作任務的完成跟動機、注意力和情緒有極大的關系。大家應該知道耶克斯多德森定律(不贅述了)，高中低三種動機帶來的效果;注意力的分配，合理的分配起到事半功倍的效果;還有就是情緒，一個良好的情緒是一個工作好的開端，個人不贊同把自己情緒在工作中收斂起來，這樣只會惡性循環，有情緒是正常的，過一整子就好了，但強制收斂帶來的后果很嚴重。前提是自己的情緒不傷害到別人，至于工作影響只是暫時的。

我們的時間和精力都是有限資源。一旦我們的職業生涯進入到某個階段，我們所擔負的責任讓我們永遠無法滿足所有要求，不管我們加多久班，干得多賣力。所以，我們得學會學習時間管理自己的時間。當我們沒有足夠時間完成要求的任務時，我們常常被建議說要“分個優先級”，關鍵點在于，排優先級是必要但不充分的。重點在下一步上，鑒別歸類。對我們基層員工來說，鑒別歸類意味著不要只關注最重要的事項，而把不那么重要的事情放到“以后”來做，而是主動忽略占大比例的那些未及重要性門檻的事情。

我們需要改變習慣，克服拖延。這個說的一種工作風格和習慣問題，主要是一種拖延。拖延癥一定是極大生產效率的殺手。所以，如果你掌控了內心那個拖拉的自己，在必要的時候，能讓這種想法停止，你就會成為一個富有成效的人。內心的拖延和完美主義是好朋友。完美主義會不斷提醒你，你現在做的不夠好，所以先別做。所以，拖延和完美主義必須想法弱化。在處理事情是要照顧到自己的情緒。情緒會產生對于目標事實的偏見，甚至干擾做決策的支持機制(比如工作記憶)，從而影響有效決策的制定。所以，你必須理解自己的情緒，并努力讓情緒緩和下來，恢復平靜。

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