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客服部專(zhuān)員職務(wù)說(shuō)明書(shū)
崗位名稱(chēng) |
客服專(zhuān)員 |
崗位編號(hào) |
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所屬部門(mén) |
客戶(hù)服務(wù)部 |
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直接下屬 |
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間接下屬 |
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直接上級(jí) |
客服經(jīng)理 |
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崗位概要 |
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任職 條件 |
必備知識(shí) |
知識(shí)要求 |
專(zhuān)科(含)以上學(xué)歷,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)或相關(guān)專(zhuān)業(yè),具有較強(qiáng)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、沖突管理方面的處理經(jīng)驗(yàn),對(duì)心理學(xué)有一定的了解 |
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其他技能 |
熟練用使用辦公軟件,掌握網(wǎng)絡(luò)信息化基本技能,包括OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、銷(xiāo)售管理系統(tǒng)等的使用 |
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工作經(jīng)驗(yàn) |
兩年以上客戶(hù)服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn) |
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業(yè)務(wù)范圍 |
熟悉客戶(hù)投訴處理的工作流程;精通客戶(hù)投訴及抱怨的處理技巧;了解客戶(hù)服務(wù)的工作標(biāo)準(zhǔn)及主要服務(wù)方式 |
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能力素質(zhì) |
具有較強(qiáng)的客戶(hù)管理能力,能夠協(xié)調(diào)和控制自我情緒;對(duì)各種突發(fā)事件具有應(yīng)變能力,能夠承受巨大的工作壓力 |
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崗位目的 |
在客服經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,完成客戶(hù)的調(diào)研與開(kāi)發(fā)工作、客戶(hù)關(guān)系維護(hù)工作、大客戶(hù)管理工作以及客戶(hù)投訴與處理等各項(xiàng)相關(guān)工作 |
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溝通關(guān)系 |
對(duì)內(nèi)溝通 |
客戶(hù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)代表、各職能部門(mén) |
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對(duì)外溝通 |
客戶(hù)、并系企業(yè)等 |
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職責(zé)范圍 |
負(fù)責(zé)程度(“”) |
考核標(biāo)準(zhǔn) |
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支持 |
部分 |
全責(zé) |
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1.對(duì)公司各類(lèi)客戶(hù)進(jìn)行調(diào)研和分析,根據(jù)結(jié)果判定客戶(hù)狀態(tài)及等級(jí) |
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客戶(hù)狀態(tài)及客戶(hù)等級(jí)判斷準(zhǔn)確率達(dá) % |
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2.協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)客戶(hù)狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,及時(shí)規(guī)避公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等 |
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客戶(hù)狀態(tài)跟蹤率達(dá) % |
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3.定期對(duì)客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng),了解客戶(hù)對(duì)公司及產(chǎn)品的評(píng)價(jià),編寫(xiě)客戶(hù)調(diào)研報(bào)告 |
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客戶(hù)回訪(fǎng)率達(dá) % |
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4.受理客戶(hù)投訴與抱怨,并將相關(guān)問(wèn)題及時(shí)反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén) |
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客戶(hù)投訴與抱怨反饋及時(shí)率達(dá) % |
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5.協(xié)助處理客戶(hù)投訴,分析客戶(hù)投訴原因,并對(duì)投訴過(guò)程進(jìn)行記錄,建立相關(guān)檔案 |
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客戶(hù)投訴記錄的完整率達(dá)100% |
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6.協(xié)調(diào)公司與大客戶(hù)之間的關(guān)系,提高大客戶(hù)滿(mǎn)意度 |
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大客戶(hù)的滿(mǎn)意度評(píng)價(jià)在 分以上 |
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7.收集、整理客戶(hù)意見(jiàn)及建議等,記錄客戶(hù)提案,并及時(shí)上報(bào) |
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客戶(hù)提案及時(shí)上報(bào)率達(dá)100% |
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8.協(xié)助做好客戶(hù)接待工作,將客戶(hù)的反饋意見(jiàn)和相關(guān)建議及時(shí)傳達(dá)給各相關(guān)部門(mén) |
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客戶(hù)接待合格率達(dá)100% |
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9.做好客戶(hù)信息的調(diào)查、收集、整理和統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)客戶(hù)信息的建檔、歸檔及客戶(hù)資料的保管、保密工作 |
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客戶(hù)信息資料的完整率達(dá)100% |