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跨部門溝通與協(xié)作

課程編號(hào):53758

課程價(jià)格:¥17000/天

課程時(shí)長(zhǎng):1 天

課程人氣:267

行業(yè)類別:行業(yè)通用     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:李罡

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】


【培訓(xùn)收益】
1、認(rèn)知跨部門協(xié)作的部門墻表現(xiàn),以及造成跨部門溝通協(xié)作的障礙及原因; 2、從個(gè)人層面掌握提升跨部門溝通的技巧,提升個(gè)人的溝通能力; 3、從組織層面,學(xué)習(xí)改進(jìn)跨部門協(xié)作的方法。

導(dǎo)入:跨部門協(xié)作問題種種
一、認(rèn)知跨部門溝通與協(xié)作
1、溝通與跨部門溝通含義
案例討論:技術(shù)部該如何贏得車間人員配合?
啟發(fā):跨部門溝通與協(xié)作思考的重點(diǎn)
溝通四要素:目標(biāo);信息、思想、情感;雙贏共識(shí);雙向互動(dòng)
有效溝通兩個(gè)“看”:看結(jié)果、看關(guān)系
2、跨部門協(xié)作“部門墻”
案例討論:某生產(chǎn)制造型企業(yè)的跨部門溝通中哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問題?
跨部門協(xié)作“部門墻“表現(xiàn)
3、跨部門協(xié)作障礙原因
目標(biāo)關(guān)系:各定各的目標(biāo)、缺少橫向計(jì)劃協(xié)調(diào)
權(quán)力關(guān)系:組織專業(yè)化分工、反權(quán)力
利益關(guān)系:稀缺資源爭(zhēng)奪、尋求自身利益最大化
部門關(guān)系:服務(wù)協(xié)同、指導(dǎo)協(xié)同、管控協(xié)同、情感協(xié)同
二、個(gè)人層面跨部門溝通技巧
1、溝通準(zhǔn)備,建立信任
建立私交
視頻:《飛天大盜》片段
建立親和感技巧
溝通策劃
工具:溝通策劃表
課堂練習(xí)應(yīng)用:運(yùn)用《溝通策劃表》進(jìn)行實(shí)際溝通場(chǎng)景應(yīng)用。
注意措辭
溝通措辭6個(gè)句式
談?wù)摻鉀Q
談?wù)搯栴}與談?wù)摻鉀Q
2、信息共享,及時(shí)聯(lián)絡(luò)
案例:孫經(jīng)理為什么沒有及時(shí)把信息傳遞給研發(fā)部?
影響溝通的三種心態(tài):自私、自大、自我
3、共同目標(biāo),協(xié)同解決
分析邏輯:目標(biāo)——現(xiàn)狀——原因——方案
課堂案例討論:應(yīng)用工具進(jìn)行案例分析
4、換位思考,關(guān)心對(duì)方
案例:人力資源部與銷售部的溝通
溝通四步法:
第一步:暫停爭(zhēng)議,營(yíng)造安全
第二步:透過行為,識(shí)別意圖
第三步:換位思考,關(guān)心對(duì)方
第四步:針對(duì)難處,主動(dòng)支援
5、基于事實(shí),坦誠溝通
區(qū)分事實(shí)與判斷
案例練習(xí):商務(wù)技術(shù)組如何與綜合事務(wù)組進(jìn)行溝通?
坦誠溝通八步法
三、組織層面跨部門協(xié)作改善
視頻導(dǎo)入:“瘦肉粥”的來歷
1、塑文化
開放文化
打破部門界限,服務(wù)內(nèi)部客戶
執(zhí)行文化
無縫銜接,合作增效
三個(gè)不等于結(jié)果的故事
責(zé)任文化
銳西矩陣,責(zé)任到人
RACI矩陣橫向分析與縱向分析
學(xué)習(xí)文化
反思自我,主動(dòng)改善
2、建機(jī)制
跨部門溝通表
跨部門溝通周問題匯總表
課堂練習(xí):運(yùn)用《跨部門溝通表》進(jìn)行實(shí)際溝通場(chǎng)景練習(xí)。
3、重協(xié)調(diào)
垂直協(xié)調(diào)技巧
視頻討論:《大丈夫》片段
營(yíng)造氛圍——溝通有法——化解矛盾
水平協(xié)調(diào)技方法
建立信息系統(tǒng)、設(shè)立聯(lián)絡(luò)員、建立任務(wù)組、設(shè)立專職整合員、成立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
4、理流程
流程描述三種方法:線性描述、責(zé)任矩陣流程描述、時(shí)間矩陣流程描述
課堂練習(xí):根據(jù)案例畫出優(yōu)化后的流程。
問題流程癥狀
<至此為止> 

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