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電力企業如何做好目標與時間管理?
    時間:2015-05-29

       隨著市場經濟發展,電力企業競爭越來越激烈,要想在縫隙中求生存就必須做出改變。做好目標管理和時間管理,共建和諧電力。

 

       我們先從目標管理說起。只有清晰、明確的目標才能讓企業團隊的成員共同奮進,才會對他們產生積極激勵作用,下面看看要做好目標管理,我們該從哪些方面開始著手。

 

       縱觀大局,掌握重點

       電力企業制定目標要從全局出發,抓住重點和關鍵。團隊的目標必須體現整體利益,以大局為重;與此同時,還要突出重點。否則,分不清重點,胡亂操作,只會撿了芝麻,丟了西瓜,會讓團隊效率低下。

 

       找到共同的目標

       企業的團隊目標的制訂不能一廂情愿地單憑領導的意志行事,那不是團體目標,而是個人目標。企業領導要聽取員工的意見,結合實際情況,進行總結、分析,最后得出共同目標。只有符合團隊的共同目標,團隊才會心甘情愿地朝著這個目標進行努力。

 

        立足當前,著眼長遠

        在制定目標的同時,不能漫無邊際,胡亂制定。要了解清楚團隊目前的績效情況,擬定出一個切合實際的、完善的、有效的目標。在設定目標之前,每一位團隊成員還要清楚地了解自己的長處與短處所在。

 

        責任共擔,獎懲明確

        團隊在確定目標初期就要有明確的職權劃分,責任歸屬,并設立明確的獎懲辦法。團隊的失利絕對不會是具體某一個成員的責任,是所有成員配合不密切,相互不了解造成的。團隊成員知道自己應該負責什么,承擔什么,才能有序開展工作。團隊中要進行清晰地獎罰措施,進步了給予獎勵,失誤了給予懲罰,看似嚴厲的措施實際反而能激發員工的積極性。

 

        下面再來看看電力企業的時間管理

       在學習時間管理的時候,我們先來對比一下自身情況。你一天的工作中做了多少工作,有多少工作是昨天本該完成的?因為什么事情而拖延了?哪些事是工作之外不得不做的(上廁所,倒水,看網頁……)?

 

       克服“習慣性拖延”

       “習慣性拖延”是一個很可怕的習慣,是生產效率的殺手。很多人在工作中本應該可以在今天完成這份工作,但是習慣性懶惰,“還有一點收尾了,要不明天再做吧?”這種想法冒了出來。在這種時候,能讓這種想法停止,你就會成為一個富有成效的人。不斷提醒自己,你現在做的不夠好,必須趕緊追上,明天就來不及了。

 

       多次短暫高度集中注意力

       這是什么意思呢?例如,專心編輯一篇文章要40分鐘解決,但接下來就要用50分鐘甚至一小時。為什么?除了不同文章的編輯難度不一樣還有就是需要緩沖時間,因為之前在集中注意力,大腦是有疲勞的。根據個人工作風格,完成一項任務或多項任務之后,要調節自己,緩沖疲勞,例如可以聊會天,看一下行業熱點什么的?然后再次進入一個注意力集中狀態來處理下個問題。

 

       利用時間矩陣

        史蒂芬·柯維的時間矩陣是我比較喜歡的一個時間管理的方法。將自己一天內要工作的內容寫下來,按照緊急-重要的原則來處理。最有效的時間管理的方式就是專注于“重要不緊急”的事情。

 

       有效地處理事件

       當我們來不及完成所有的工作時,通常情況都會“分個優先級”,先完成重點工作,再完成次要工作。對我們普通人來說,鑒別歸類意味著不要只關注最重要的事項,而把不那么重要的事情放到“以后”來做,而是主動忽略占大比例的那些未及重要性門檻的事情。

 




 

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