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行政管理實操訓(xùn)練

課程編號:1485   課程人氣:1453

課程價格:¥2500  課程時長:2天

行業(yè)類別:不限行業(yè)    專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:歐陽少波

課程安排:

       2011.8.18 上海



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
行政總監(jiān)、行政經(jīng)理、辦公室主任、董事長秘書、總經(jīng)理秘書、行政助理、行政主管等其它行政管理人員。

【培訓(xùn)收益】
本課程專門為行政總監(jiān)、行政經(jīng)理、董事會或總經(jīng)辦秘書、行政部門工作人員、部門經(jīng)理助理、其他行政人員設(shè)計提升專業(yè)能力,成為上司在工作中的得力助手而設(shè)計的,目的是要使學(xué)員能夠幫助上司提升工作效率與品質(zhì),維護商業(yè)形象,取得事業(yè)更大成功,成為老板的“管家”, 做好辦公室的上傳下達、做好領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂和參謀助手。

<p>舉辦時間: 2011年7月8-9日北京 <br />
2011年7月22-23日深圳 2011年8月5-6日上海 2011年8月19-20日北京 <br />
2011年9月7-8日深圳 2011年9月9-10日上海 2011年10月21-22日北京 <br />
2011年10月28-29日深圳 2011年11月11-12日上海 2011年11月25-26日北京 <br />
2011年12月15-16日深圳 2011年12月17-18日上海 <br />
培訓(xùn)費用:2500元/兩天(含兩天中餐、指定教材、茶點) <br />
培訓(xùn)方式:案例分享、實務(wù)分析、互動討論、專題研討、培訓(xùn)游戲等 <br />
培訓(xùn)對象:行政總監(jiān)、行政經(jīng)理、辦公室主任、董事長秘書、總經(jīng)理秘書、行政助理、行政主管等其它行政管理人員。 <br />
培訓(xùn)特點:500強企業(yè)的工作背景、對不同企業(yè)的深入咨詢經(jīng)驗,系統(tǒng)縝密的思維體系給學(xué)員專業(yè)的提升 </p>
<p>課 程 大 綱 <br />
第一講、 行政的使命、目的和價值——做管家人 <br />
一、現(xiàn)代企業(yè)中辦公室的使命、目的和存在價值 <br />
二、行政管理的職責(zé) <br />
1.新時期辦公室工作面臨的挑戰(zhàn)與機遇; <br />
2. 辦公室基本職責(zé)分布圖; <br />
3. 新時期辦公室工作的“四個轉(zhuǎn)變”; <br />
4. 提高辦公室工作質(zhì)量和效率的有效途徑 <br />
三、行政管理的權(quán)利 <br />
1. ARCPI權(quán)利模型 <br />
2.行政管理權(quán)利矩陣分布 <br />
實操演練:辦公室工作怎么出彩 <br />
<br />
第二講:行政管理人員的能力素質(zhì)模型與建設(shè) <br />
一、行政管理人員的能力素質(zhì)要求 <br />
1、能力素質(zhì)模型基本概念 <br />
2、行政管理人員的能力素質(zhì)要求 <br />
3、行政管理人員的能力發(fā)展路徑與崗位圖譜 <br />
4、行政管理人員能力素質(zhì)開發(fā) <br />
實操演練:行政管理人員面試題庫建設(shè)與答案評價 <br />
二、行政管理人員溝通能力建設(shè) <br />
1、溝通的意義與溝通水平的評價標(biāo)準(zhǔn) <br />
2、常用溝通方式比較 <br />
3、溝通方法的技巧 <br />
  聽的技巧  說的技巧  問的技巧 看的技巧 <br />
案例實戰(zhàn):PPT演講技巧 <br />
4、如何與你的上司良好溝通 <br />
案例分析:分組討論、實景演練 <br />
5、公文寫作 <br />
案例實戰(zhàn):金字塔寫作原則 <br />
6、電話溝通的技巧 <br />
  接聽電話的基本原則 <br />
  接聽電話的幾項注意 <br />
  案例:如何處理上級的電話 <br />
7、部門內(nèi)部的溝通 <br />
(1)內(nèi)部溝通的問題及產(chǎn)生的原因 <br />
(2)內(nèi)部溝通的12項規(guī)則 <br />
8、企業(yè)內(nèi)部門之間的溝通與協(xié)調(diào) <br />
(1)部門之間溝通的特點 <br />
(2)部門之間溝通的誤區(qū) <br />
(3)部門之間溝通的障礙 <br />
實操演練:說服您的上司 <br />
三、行政管理人員解決問題能力建設(shè) <br />
1、界定問題 <br />
2、分解問題 <br />
3、優(yōu)先排序 <br />
4、分析議題 <br />
5、關(guān)鍵性分析 <br />
6、歸納建議 <br />
7、交流溝通 <br />
案例實操:如何讓行政管理部煥然一新 <br />
四、行政管理人員績效管理能力建設(shè) <br />
1、行政管理人員績效管理指標(biāo)庫建設(shè) <br />
2、績效輔導(dǎo)與檢查計劃 <br />
3、績效考核 <br />
4、績效反饋面談與改進計劃 <br />
案例實操:行政管理部得績效指標(biāo)庫建設(shè) <br />
五、行政管理人員流程與制度管理能力建設(shè) <br />
1、流程與制度的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)格式 <br />
2、流程與制度的組織體系 <br />
3、流程與制度執(zhí)行與考核 <br />
案例實操:制度管理的難題 <br />
六、行政管理人員企業(yè)文化管理能力建設(shè) <br />
1、核心價值觀的提煉與推行——內(nèi)化于心 <br />
2、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化行為體系——外化與行 <br />
3、企業(yè)文化的四化管理——組織的智慧 <br />
<br />
第三講、 行政管理——行政統(tǒng)籌 <br />
一、行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工 <br />
1、前臺接待--企業(yè)的形象代表 <br />
2、部門秘書助理--團隊和經(jīng)理/領(lǐng)導(dǎo)的得力助手 <br />
3、司機、保安、清潔工等的管理--企業(yè)的“行”的基本保證 <br />
4、行政工作人員管理 <br />
二、行政辦公費用管理 <br />
1、預(yù)算管理 <br />
2、行政辦公用品管理的三種方式 <br />
3、差旅行程管理 <br />
4、車輛管理不同方式 <br />
5、食堂管理 <br />
案例實操:如何制定行政管理部的預(yù)算 <br />
三、會議管理 <br />
1、會務(wù)分類-組織思路 <br />
2、組織階段:會前準(zhǔn)備、會中協(xié)助、會后整理 <br />
3、如何擔(dān)任會議主持人 <br />
4、如何當(dāng)好會議秘書?如何組織開會 <br />
5、如何避免陷于會議忙碌之中? <br />
6、會議督導(dǎo) <br />
案例實操:組織總經(jīng)理辦公會 <br />
四、外部資源管理 <br />
1、外部資源的類型 <br />
2、外部資源渠道建設(shè) <br />
3、外部資源定期評估與更新 </p>
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