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卓越流程體系建設與流程優化高級實務培訓

課程編號:15873   課程人氣:1639

課程價格:¥3800  課程時長:2天

行業類別:機械行業    專業類別:流程管理 

授課講師:洪伯毅

課程安排:

       2015.7.24 深圳



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
公司運營總經理(或COO)、流程總監/經理、流程與組織變革推進人員、信息化總監、人力資源總監/經理/績效人員、公司中高層管理者…

【培訓收益】
1、加深對流程的認識,統一流程的溝通語言,為后續流程建設起到“松土”的作用;
2、通過流程梳理的現場互動學習,掌握流程體系建設的方法;
3、掌握流程設計與優化的方法和工具,為企業今后各業務流程的梳理和優化打下基礎;
4、了解業界流程管理的最佳實踐,為企業的流程工作提供指導;
5、學員之間經驗的交流和分享;

 一、   新認識流程——提升流程體系變革的準備度

【問題思考】:流程在企業業務中處于什么地位?

l  什么是流程?為什么要關注流程?

l  流程與戰略、商業模式的關系

l  什么是制度?

l  制度與流程的關系

流程競爭演練:體驗流程對績效影響關系

 

二、  流程優化——最佳實踐分享和運用

l  第一步:選擇流程

l  第二步:定義流程的概況信息

l  第三步:現狀流程(AS-IS)描述

ü   流程現狀研討過程中的分工

ü   流程現狀展現過程中的引導問題

ü   結合案例展現業務過程

ü   詳細描繪流程圖現狀圖

l  第四步:流程現狀評估和問題分析

ü   建立流程評估指標——確定流程改進方向

ü   現狀流程評估指標設計演練(分組進行)

ü   如何分析流程中的關鍵因素(關鍵成功因素KSF分析、關鍵控制點KCP分析、問題區域PA分析)

l  第五步:未來流程(TO-BE)設計

ü   確定流程優化的目標和方向

ü   如何分析流程中的關鍵活動及關鍵問題點(KSFKCPPA

ü   如何分析流程與組織的匹配問題

演練:現狀流程分析演練

ü   如何運用流程優化技巧——提升流程的運作效率和質量

演練未來流程優化演練(分組進行)

 

三、  流程優化、變革進行中的障礙——知己知彼,方能百戰百勝

l  企業流程建設面臨的困惑和問題

ü 價值鏈中流程缺失帶來的經營風險

ü 跨部門協同障礙帶來的效率下降

ü 缺少針對客戶群和產品線的差異化流程設計

ü 多套流程體系(如質量體系等)形成多張皮

ü 流程粗放不具備可執行力

l 改善流程的建設環境

ü 變革面臨的最大問題-人的問題

ü 強化流程意識-培養對流程的尊重感

ü 強化變革意識-培養流程的創新思維

ü 從職能型組織走向流程型組織

l 流程體系建設的目標

ü 結構化的流程體系

ü 整體最優而不是局部最優

ü 提升跨部門協同工作的效率

ü 提升組織價值創造能力

ü 建立流程能力持續提升的長效機制

 

四、  流程體系建設規劃——以市場和客戶為中心的價值創造網

l  組建流程規劃團隊

l  戰略與商業模式分析

l  企業價值鏈分析

l  創建企業級流程地圖(LEVEL0

l  創建業務域流程地圖(LEVEL1

l  創建業務模塊流程地圖(LEVEL2

l  影響流程結構規劃的要素分析

l  流程體系目錄清單構建

l  根據核心價值要素選擇關鍵流程

ü什么是核心價值要素

ü競爭力與核心價值要素分析

ü核心價值要素與能力要素關系圖

ü確定關鍵流程

l  如何確定流程建設的優先級及計劃

演練:流程規劃演練(分組進行)

 

五、  組織平臺設計優化——為流程運行提供結實的“硬件”支持

l  組織平臺管理的范疇

ü組織結構與職責

ü崗位體系與職責

ü崗位能力與任職資格

ü績效與考核

ü分權與授權

l  為什么要談組織平臺管理

l  組織平臺管理與流程管理之間的邏輯關系

ü先有組織還是先有流程?

ü“企業架構”的管理思想

ü“兩化融合管理體系”的管理思想

l  以流程為綱的組織平臺搭建

ü業務流程職責、崗位職責、部門職責

ü人才結構與人才梯隊管理

ü流程績效、崗位績效與部門績效

ü財權、人事權與業務權

【演練】:組織平臺搭建演練(分組進行)

 

六、  流程規范性設計——保證流程的可操作性

l  組建流程設計團隊

l  通過流程設計——從高端流程、子流程到底層操作模板的設計

l  流程規范性設計

ü   流程中的客戶導向設計

ü   描述流程的驅動條件

ü   確定流程的范圍(起點活動、終點活動)

ü   確定流程的接口關系(上游流程和下游流程)

ü   什么是流程的角色?和崗位的關系?

ü   設計流程的績效

ü   流程中的活動要細到什么程度?

ü   何設計流程中的客戶接觸點

ü   如何設計流程的關鍵控制點

ü   流程活動的邏輯關系描述

ü   如何識別流程中的異常點及返工區域

ü   如何控制流程中的活動時間進程

l  支持流程活動的操作模板

ü   什么是模板

ü   表單、報告編寫

ü   操作規范、標準和業務規則編寫

ü   優秀模板案例分享

l  如何編寫流程文件

l  流程體系與ISO9000等管理體系的融合

演練流程設計演練

 

七、 流程管理與變革——影響、改變業務并產生績效,是流程管理的終極目標

l  流程項目管理

ü   流程項目的范圍管理

ü   流程建設過程中的溝通管理

ü   流程推行和落地

l  流程執行保障

ü   流程績效監控

ü   流程審計

ü   例外事項的管理

【演練】:流程績效監控設計演練、流程審核檢查表設計演練

l  流程管理長效機制

ü   體系建設與優化的總思路

ü   流程體系建設與優化過程中常見風險

ü   流程管理不同階段工作重點

ü   流程管理的機制保障

ü   流程管理成熟度模型

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