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Excel在工作情景中的實際應用

課程編號：16248

課程價格：￥12000/天

課程時長：2 天

課程人氣：1280

行業類別：不限行業     

專業類別：管理技能 

授課講師：代國強

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經常使用Excel的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷和財務管理的人士

【培訓收益】
1. 通過學習Excel,提升數據處理、統計、分析與預測能力
2. 培養您的Excel興趣，提升您的Excel效率，掌握EXCEL應用場景和技巧，解決目前工作中的實際問題。

 模塊一、Excel基礎：基本操作及應用，技巧和方法，提高您的興趣

1.      表格設計的效率

u  快速創建和選擇工作表

u  快速在工作簿之間復制和移動工作表

u  2003與2007中需要復制和移動需要注意的地方

u  漂亮工作表界面，讓您耳目一新

2.      標示重要的、特殊的數據

u  根據條件標示特殊數據，及時了解財務經營狀況

u  將工作表隔行著色，便于查看數據

u  根據某列是否有數據設置邊框，使表格更加美觀實用

u  應收賬款、應付賬款的提前提醒，做到心中有數

3.      培養興趣Excel常用功能大聯展：

u  快隨插入行列等功能（限2007）

u  自定義快捷鍵（在2003中開發）

u  隔行插入功能的幾種方法

u  讓合并單元格也能篩選

u  如何合并單元格的文本內容（行或列）

u  快速填寫內容

u  快速復制格式

4.      公式和函數基礎

u  公式和單元格引用INDIRECT

u  FX公示欄的使用

u  絕對引用和相對引用的實例結合 (99乘法表)

u  關于數組公式 SUMPRODUCT

u  實際工作中常用函數及其應用案例，及其使用中應注意的問題

5.      函數的重復使用

u  那些函數是常用的

u  邏輯函數

u  OR ， AND

u  條件函數：

u  IF

u  取值函數：

u  RIGHT ， LEFT ， MID

u  日期函數：

u  DATA ， MONTH ， YEAR ， DAY

u  特殊函數：

u  LEN ， COLUMN ， ROW

u  功能函數：

u  OFFSET

u  讓別人按照您設計的表格毫無怨言的輸入數據

6.      保護隱藏數據和公式

u  隱藏重要數據

u  保護計算公式和重要數據

7.      條件格式的綜合應用

u  讓表格變得清新

u  條件格式的正確使用

u  條件格式的高級應用

u  讓條件格式告訴老板和你最終的答案

 

 

 

模塊二、EXCEL進階 數據透視表使用——應對各種數據的挑戰

1.      創建數據透視表的準備工作

u  快速導入外部數據

u  快速填充空白單元格

u  讓數據源變成自動的

2.      創建數據透視表的基本方法

u  2003中和2007中的區別

u  以其他工作簿數據制作數據透視表

u  以數據庫數據制作數據透視表

u  2007中套用格式

3.      分組功能，讓您迅速得到各種統計分析報表

u  按年、季度、月、星期進行匯總統計分析

u  快速制作經營業績的環比分析報表

u  快速制作經營業績的同比分析報表

u  如何快速去掉非法數據

u  快速得到銷售數據的時間序列，并進行預測分析，為制作下年度的財務預算提供基礎

u  分析各個客戶在不同地區的市場占有率

4.      多表格的匯總數據

u  快速匯總多個工作表的數據

u  高效實現薪酬的核算及匯總（個稅匯總表、五險一金報表、銀行代發工資表等）

u  加班時間和加班費的快速匯總計算

5.      與PPT的結合應用

u  在PPT中如何加入，活動的Excel 數據透視表圖

 

模塊三、文不如數，數不如表 表格的靈活應用

1.      什么時候該用什么表格

2.      表格的美化 2003

3.      多數據軸

4.      制作動態交互圖表

5.      綜合應用案例

u  在圖表上顯示最大值、最小值和平均線

u  讓圖標告訴你，以前，和將來的數據

u  讓圖標幫你做數學

 

模塊四、初識 EXCEL宏和VBA：提高數據處理效率，變不可能為可能

1.      創建自己的自定義函數，解決更加復雜的計算，把自己從輸入復雜公式中解脫出來

u  快速錄制宏

u  高級查詢指定內容

2.      讓控件來幫你，做出與眾不同的表格

u  編制人事部檔案

u  頭像自己跳出來

u  信息內容自動生成

u  動態查詢表

3.      做一個績效考核表

u  自動生成表格

u  自動提示日期

u  自動累加

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