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劉俊鵬老師-核心課程-行政、文秘人員行政工作效率提升訓(xùn)練
課程編號(hào):21151
課程價(jià)格:¥30000/天
課程時(shí)長(zhǎng):2 天
課程人氣:934
- 課程說明
- 講師介紹
- 選擇同類課
各級(jí)助理和秘書:總裁(總經(jīng)理)秘書、部門秘書、辦公室主任、行政部經(jīng)理(助理、主管、文職人員等)
【培訓(xùn)收益】
1. 清晰了解文秘、行政助理的角色認(rèn)知,分析工作能動(dòng)性不強(qiáng)的問題,讓大家更多了解自己的能力與競(jìng)爭(zhēng)力,幫助提升行政工作的愉悅感。
2. 了解并幫助塑造作為一個(gè)專業(yè)化的行政助理、秘書所需具備的職業(yè)形象與禮儀。
3. 提高行政助理及文職人員的時(shí)間管理能力,最終提升工作效率及工作質(zhì)量。
4. 了解高效會(huì)議管理的技巧,并通過練習(xí)成為卓越會(huì)議記錄、會(huì)議主持人的角色。
5. 成為上司的得力助手,使之溝通及協(xié)調(diào)等工作更加專業(yè)化。
秘書既是主管的得力助手,又是內(nèi)部溝通的橋梁。身為秘書,如何出色完成主管下達(dá)的任務(wù)?如何在繁忙的工作中游刃有余?現(xiàn)代秘書的專業(yè)工作方法,在日常工作中所遇到的難題及解決的辦法,讓秘書工作更加輕松、高效;同時(shí),重在指導(dǎo)秘書如何重新認(rèn)識(shí)秘書工作,如何在把基礎(chǔ)性事務(wù)做好的同時(shí),全面提升自己的溝通、管理等綜合技能,迅速成為主管的得力助手,獲得更廣闊的職業(yè)發(fā)展空間,成為最受歡迎的秘書。
1. 清晰了解文秘、行政助理的角色認(rèn)知,分析工作能動(dòng)性不強(qiáng)的問題,讓大家更多了解自己的能力與競(jìng)爭(zhēng)力,幫助提升行政工作的愉悅感。
2. 了解并幫助塑造作為一個(gè)專業(yè)化的行政助理、秘書所需具備的職業(yè)形象與禮儀。
3. 提高行政助理及文職人員的時(shí)間管理能力,最終提升工作效率及工作質(zhì)量。
4. 了解高效會(huì)議管理的技巧,并通過練習(xí)成為卓越會(huì)議記錄、會(huì)議主持人的角色。
5. 成為上司的得力助手,使之溝通及協(xié)調(diào)等工作更加專業(yè)化。
【課程對(duì)象】各級(jí)助理和秘書:總裁(總經(jīng)理)秘書、部門秘書、辦公室主任、行政部經(jīng)理(助理、主管、文職人員等)
【授課時(shí)間】2天(12H)
課程氛圍:分組競(jìng)賽方式進(jìn)行,講解生動(dòng)有趣,有料,有獲得;
訓(xùn)練強(qiáng)化:采取講解,演繹,測(cè)試,互評(píng),點(diǎn)評(píng)來強(qiáng)化教學(xué)效果;
案例分析:現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行演練,學(xué)員相互進(jìn)行點(diǎn)評(píng),老師總結(jié)點(diǎn)評(píng);
示范輔導(dǎo):課程演練為主,及時(shí)給予專業(yè)點(diǎn)評(píng)與現(xiàn)場(chǎng)示范。
秘書工作是領(lǐng)導(dǎo)工作的組成部分
秘書工作最貼近領(lǐng)導(dǎo)核心
秘書能夠給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀
秘書工作隱含領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力
秘書是領(lǐng)導(dǎo)與群眾之間的紐帶
秘書職位雖低但關(guān)乎事業(yè)的發(fā)展
秘書應(yīng)該樹立職業(yè)觀念
講究信用和尊重他人是秘書的準(zhǔn)則
企業(yè)秘書應(yīng)該樹立的意識(shí)
商務(wù)秘書應(yīng)該具備的能力
案例:九段秘書的成長(zhǎng)秘籍
秘書應(yīng)具備的個(gè)人品質(zhì)
秘書必備的職業(yè)品德
秘書必須具備的基本功
秘書要有同時(shí)處理多件事務(wù)的能力
秘書要具有良好的工作作風(fēng)
秘書要鍛煉自己的判斷力
秘書要有積極的心態(tài)
秘書要注意培養(yǎng)問題意識(shí)
秘書在工作中一定要細(xì)心
秘書要培養(yǎng)自己的思維能力
秘書要具有全面的工作能力
秘書要用智慧擬訂工作計(jì)劃
不斷學(xué)習(xí)是秘書的職業(yè)需求
做好電話管理——天使在細(xì)節(jié),魔鬼也在細(xì)節(jié)
嚴(yán)謹(jǐn)會(huì)議程序——這樣安排最出色
強(qiáng)調(diào)時(shí)間管理——高效秘書絕不告訴你的秘密
標(biāo)準(zhǔn)文檔管理——提升工作效率的最有力工具
全面資訊收集——像領(lǐng)導(dǎo)一樣思考
布置辦公環(huán)境——高修養(yǎng)秘書會(huì)默默做的工作
羅森塔爾效應(yīng):人人都愛贊美
好心情原理:選對(duì)時(shí)機(jī)便成功了一半
逆反心理:強(qiáng)迫的話語只會(huì)激起反抗
雞尾酒會(huì)效應(yīng):有些話不該在職場(chǎng)說
低聲效應(yīng):控制你的聲調(diào),體現(xiàn)你的得體
工作即說話,學(xué)會(huì)敢于開口
不得罪人的說話六原則
產(chǎn)生共鳴,先將對(duì)話調(diào)整到對(duì)的頻率上
讓對(duì)方感覺那是他的主意
讓措辭少些自我意識(shí)
提高個(gè)人可信度
確定詞匯,讓你的話語更有力
知名管理培訓(xùn)與TTT專家-劉俊鵬老師簡(jiǎn)介
一、 講師介紹
國際PTT認(rèn)證講師
GIE國際認(rèn)證課程開發(fā)設(shè)計(jì)師
組織經(jīng)驗(yàn)萃取與實(shí)戰(zhàn)課程開發(fā)倡導(dǎo)人
上市公司--中順潔柔股份公司--學(xué)院院長(zhǎng)
美資企業(yè)--拉飛逸公司--培訓(xùn)中心總監(jiān)
500強(qiáng)集團(tuán)--寶成國際集團(tuán)--培訓(xùn)中心培訓(xùn)經(jīng)理
二、 講師背景
培訓(xùn)體系構(gòu)建專家,多家企業(yè)特聘顧問,曾服務(wù)于世界最大鞋企任職培訓(xùn)經(jīng)理,美資集團(tuán)任職培訓(xùn)總監(jiān),專注于培訓(xùn)構(gòu)建,其《基于組織關(guān)鍵任務(wù)教材師資》項(xiàng)目,打破傳統(tǒng)TTT的培養(yǎng)單一模式,實(shí)現(xiàn)組織關(guān)鍵任務(wù)落地為出發(fā)點(diǎn),讓培訓(xùn)產(chǎn)生價(jià)值。
策劃、主導(dǎo)、參與多家企業(yè)培訓(xùn)體系構(gòu)建,咨詢式內(nèi)部講師培養(yǎng)項(xiàng)目,咨詢式基層班組建設(shè)培養(yǎng)項(xiàng)目,多年的駐廠深入觀察,了解,清楚把握企業(yè)培訓(xùn)難點(diǎn),痛點(diǎn),真正讓培訓(xùn)更貼近業(yè)務(wù),更系統(tǒng)化,更實(shí)用化,更有效。
劉老師憑借10多年職場(chǎng)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)及管理咨詢經(jīng)驗(yàn),從基層到高層的轉(zhuǎn)變,從專業(yè)到管理提升,經(jīng)歷培訓(xùn)與企業(yè)管理事務(wù),精通管理之道,其中《班組長(zhǎng)五大開關(guān)》,《構(gòu)建高效團(tuán)隊(duì)》,《管理者的高效溝通》等管理課程,深得客戶認(rèn)同與推崇。
三、 授課風(fēng)格
有用:思路清晰,邏輯嚴(yán)謹(jǐn),結(jié)合實(shí)際案例剖析課程知識(shí)點(diǎn),授課知識(shí)實(shí)用性強(qiáng);
有效:針對(duì)性強(qiáng),善于學(xué)員理解與吸收,更有實(shí)際可用的方法與工具現(xiàn)場(chǎng)獲得;
有趣:教學(xué)方法靈活且互動(dòng)性強(qiáng),善用歷史故事和生活中的事例旁征博引說復(fù)雜深?yuàn)W之道。
四、 主講課程
人力資源領(lǐng)域:《基于組織關(guān)鍵任務(wù)的教材設(shè)計(jì)與開發(fā)》、《基于組織關(guān)鍵任務(wù)的TTT內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)訓(xùn)練》、《企業(yè)培訓(xùn)體系的搭建模式》;《TTT課程設(shè)計(jì)與呈現(xiàn)技巧》、《內(nèi)部講師課程開發(fā)與設(shè)計(jì)》
通用管理領(lǐng)域:《班組長(zhǎng)建設(shè)》、《班組長(zhǎng)的五大開關(guān)》、《構(gòu)建高效團(tuán)隊(duì)》、《管理者的高效溝通》、《新生代管理》、《如何培育與激勵(lì)部屬》、《TWI管理人員訓(xùn)練營》、《高效能人士七個(gè)習(xí)慣》、《MTP中層干部綜合管理技能訓(xùn)練》
五、 輔導(dǎo)項(xiàng)目
項(xiàng)目介紹:傳統(tǒng)TTT的教學(xué)方式,重點(diǎn)訓(xùn)練內(nèi)部講師眼、耳、鼻、舌、口的訓(xùn)練,往往訓(xùn)練出職業(yè)的講師,但是卻面臨無課講的尷尬。企業(yè)需要的是“課程+講師”無縫鏈接,讓“企業(yè)內(nèi)部核心的課程有內(nèi)訓(xùn)師能講、合格的內(nèi)訓(xùn)師有課程可講”。 以點(diǎn)帶面,協(xié)助企業(yè)建立基于企業(yè)關(guān)鍵任務(wù)的 “課程+師資”系統(tǒng),建立基于企業(yè)關(guān)鍵任務(wù)的年度培訓(xùn)計(jì)劃。
部分成功案例:
南方電網(wǎng)《基于組織關(guān)鍵任務(wù)的教材師資項(xiàng)目》2期,開發(fā)課件37個(gè),培養(yǎng)講師57人
上海開新《基于組織關(guān)鍵任務(wù)的教材師資項(xiàng)目》1期,開發(fā)課件9個(gè),培養(yǎng)講師30人
厚街勵(lì)泰《基于組織關(guān)鍵任務(wù)的教材師資項(xiàng)目》1期,開發(fā)課件22個(gè),培養(yǎng)講師22人
東莞裕元《基于組織關(guān)鍵任務(wù)的教材師資項(xiàng)目》5期,開發(fā)課件100個(gè),培養(yǎng)講師150人
…
六、 服務(wù)過的企業(yè)
上市企業(yè):南方電網(wǎng)紹興蘇泊爾 木林森燈具 中順潔柔紙業(yè)股份有限公司 建滔集團(tuán) TCL集團(tuán) 中恒藥業(yè)集團(tuán) 寶成鞋業(yè)有限公司 湖北駱駝(蓄電池)集團(tuán) 安踏集團(tuán) 偉易達(dá)集團(tuán)有限公司 特步集團(tuán)
非上市企業(yè):拉飛逸服飾有限公司 上海開新二手車 福泰鞋業(yè)公司 豪美鋁業(yè) 杰信電鍍 業(yè)際電子 勵(lì)泰皮具 發(fā)利達(dá)電子 越南PCS工廠 寶宏鞋業(yè) 寶元鞋業(yè) 裕成鞋業(yè) 三星電子 廣東谷麥光電 綜合信興物流 站勝集團(tuán) 裕元鞋業(yè) 敏華家具有限公司
七、 客戶評(píng)價(jià)
01.課程內(nèi)容由淺入深,理論聯(lián)系實(shí)際,接地氣,可操作性強(qiáng);表達(dá)通俗易懂,能照顧到全體學(xué)員;授課方式靈活、風(fēng)趣、幽默;個(gè)人管理經(jīng)驗(yàn)豐富,專業(yè)性強(qiáng)。
深圳綜合信興物流 人力資源負(fù)責(zé)人 曹先生
02.聽過劉老師的課后,本人重新給自己定位,梳理自己的業(yè)務(wù)流程和管理方式,到目前為止已持續(xù)改進(jìn)半年,頗有成效,如果可以的話,想再聽老師的課。
敏華家具(惠州)有限公司 人力資源部負(fù)責(zé)人 方先生
03.劉老師是非常有個(gè)人魅力的實(shí)戰(zhàn)派老師,課程內(nèi)容干貨量足,內(nèi)容實(shí)用性強(qiáng),課堂氣氛好,特別是在課程過程中擅長(zhǎng)于啟發(fā)學(xué)員多角度的思考問題。個(gè)人聽了不少于4次劉老師的課程,覺得每次都物有所值。
珠海世邦佰亞集團(tuán) 人力資源部負(fù)責(zé)人 胡先生
04.劉老師是一位非常資深的培訓(xùn)師,他授課一直被廣大管理者歡迎與推崇。每次學(xué)習(xí)完劉老師的課程,我都感覺意猶未盡,收獲很大。他所分享的知識(shí)幫助我解決了再工作中遇到的諸多難題。在傳達(dá)知識(shí)的過程中,并不純粹是講授式,而是巧妙運(yùn)用了多種授課方式,講理論與實(shí)際緊密結(jié)合,很切合我們平常的工作,很好的把握了課堂的節(jié)奏,并充分調(diào)動(dòng)了學(xué)員的聽課熱情和實(shí)際參與性。
東莞裕元鞋業(yè)集團(tuán) 培訓(xùn)中心課長(zhǎng) 尹女士
05.劉老師是我接觸眾多老師中風(fēng)格獨(dú)到的一位,善于深挖課題本質(zhì),內(nèi)容呈現(xiàn)脈絡(luò)清晰,演講幽默風(fēng)趣,是業(yè)界不可多得的實(shí)力派講師!
原富安娜培訓(xùn)經(jīng)理 田先生
06.劉老師對(duì)所講課題有深入的實(shí)踐和研究,課程結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)且專業(yè),既有理論高度,又有操作方法;
課程講解詳細(xì)周到,思維縝密,深入淺出,積極調(diào)動(dòng)學(xué)員參與互動(dòng),激發(fā)學(xué)員的大腦,產(chǎn)生好的想法;
課程所用案例符合現(xiàn)時(shí)的實(shí)際情況,對(duì)學(xué)員在工作上如何運(yùn)用有很大的啟發(fā);老師幽默,風(fēng)趣,能夠很好地調(diào)節(jié)上課氣氛,帶動(dòng)學(xué)員積極參與到學(xué)習(xí)活動(dòng)中來,鞏固所學(xué),促進(jìn)行動(dòng)。
長(zhǎng)安美泰玩具廠 培訓(xùn)負(fù)責(zé)人 曾先生
07.劉老師是我遇到諸多老師中讓我受益最深的實(shí)力派講師,上課語言生動(dòng)、幽默,氣氛活躍,課堂內(nèi)容豐富,主題突出,實(shí)用性強(qiáng),教學(xué)方式獨(dú)特,很有吸引力,擅長(zhǎng)通過具體案例帶動(dòng)學(xué)員思考,達(dá)到舉一反三的效果。
常德漢能薄膜太陽能科技有限公司 人力資源主管 鄢女士
八、 職業(yè)感悟
①. 培訓(xùn)的培應(yīng)該是“賠”“陪”“培”。“賠”是站在成本角度出發(fā),在先期培訓(xùn)中需要投入,對(duì)于有些培訓(xùn)就是賠本的;“陪”是站在培訓(xùn)管理者角度出發(fā),應(yīng)該要?jiǎng)?chuàng)建一種陪讀的氛圍,讓培訓(xùn)風(fēng)氣在企業(yè)中蔓延,有時(shí)需領(lǐng)導(dǎo)陪員工學(xué)習(xí);“培”是站在學(xué)員們角度思考,培養(yǎng)他們所需要具備的能力與素養(yǎng),是一種實(shí)用學(xué)習(xí)導(dǎo)向。
②. 從無到有,是一個(gè)非常艱辛的過程,但企業(yè)衡量的不是以誰最艱辛來給予最高評(píng)價(jià),而是以誰能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值來衡量;所以從無到有,沒有什么可值得去炫耀的,能讓你引以為傲的是在有的里面你給老板帶來什么效益?在組織中不要再次強(qiáng)調(diào)你做了什么事?而是要告訴大家你給組織帶來什么價(jià)值?這才是你的成就~
③. 好人做好事,但不一定會(huì)做對(duì)事。一個(gè)組織的強(qiáng)大不是組織當(dāng)中,人人都是好人而強(qiáng),也不是組織當(dāng)中的人都做好事做善事而強(qiáng),更不是依靠某一個(gè)英雄某一個(gè)能人而變得強(qiáng)大,而是每個(gè)人都做組織當(dāng)中需要做的事情,每個(gè)人都能夠相互的配合,為共同的目標(biāo)去實(shí)現(xiàn)去奮斗,一起創(chuàng)造組織當(dāng)中的共同價(jià)值而強(qiáng)大...
④. 事情“大家做”與“你來做”區(qū)別太大了。“大家做”名義上看起來是團(tuán)隊(duì)在運(yùn)作,實(shí)際上是彼此之間不想“扛”;“你來做”看起來比較殘忍,但是它正真意義上來說是讓人扛起了這個(gè)責(zé)任。只是“你來做”不斷的給一個(gè)人,也會(huì)讓人崩潰,“你來做”有沒有激勵(lì)性?有沒有讓“你來做”的人有成就感?是個(gè)問題~
⑤. 大前研一說:一個(gè)優(yōu)秀的公司應(yīng)該經(jīng)營好五大資產(chǎn),一文化資產(chǎn),二制度資產(chǎn),三人才資產(chǎn),四客戶資產(chǎn),五品牌資產(chǎn)。我們很多的企業(yè)只是關(guān)注制度資產(chǎn),如何強(qiáng)調(diào)人的行為,強(qiáng)調(diào)人應(yīng)該如何聽話。而忽略了其它四個(gè)方面,企業(yè)如何壯大?文化,制度,人才,客戶,品牌都是關(guān)注的。
⑥. 老板理想化沒有問題,但是更為擔(dān)心的是浪漫化的執(zhí)行,從上到下的浪漫化,企業(yè)就難達(dá)到理想化,那老板的理想化就變成了幻想;老板理想化需要一群有現(xiàn)實(shí)化的職業(yè)經(jīng)理人從現(xiàn)實(shí)的角度出發(fā),用理性與發(fā)展的眼光協(xié)助老板實(shí)現(xiàn)理想,而不是一味的沉浸在浪漫的世界里做理想的夢(mèng)...
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一線萬金---保險(xiǎn)電銷團(tuán)隊(duì)銷售實(shí)戰(zhàn)能力提升訓(xùn)練
第一部分、如何成為優(yōu)秀的保險(xiǎn)電銷坐席第一章、電銷坐席的心態(tài)管理1、從好奇心出發(fā)2、要有挑戰(zhàn)自己的決心與勇氣3、自信是成功的第一步4、認(rèn)同你的工作5、學(xué)會(huì)忘記不快6、堅(jiān)持就是勝利7、努力才能達(dá)成8、學(xué)會(huì)激勵(lì)自我9、用坦誠與真心對(duì)待客戶10、上線前的心態(tài)放松第二章、保質(zhì)保量完成通時(shí)通次1、認(rèn)識(shí)大數(shù)法則2..
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卓越管理——房地產(chǎn)銷售經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)力提升訓(xùn)練營
第一模塊:房地產(chǎn)銷售經(jīng)理如何經(jīng)營人心1.房地產(chǎn)銷售經(jīng)理的角色認(rèn)知2.房地產(chǎn)銷售經(jīng)理工作中面對(duì)的4大問題1)案例導(dǎo)入:門店銷售經(jīng)理張強(qiáng)的煩惱3.什么是感情管理1)案例導(dǎo)入:銷售經(jīng)理針對(duì)銷售人員違反公司規(guī)則如何處理案例4.感情管理對(duì)管理團(tuán)隊(duì)有什么好處1)案例導(dǎo)入:銷售經(jīng)理針對(duì)銷售人員良好表現(xiàn)如何激勵(lì)案例5.運(yùn)用積極表揚(yáng)的3個(gè)原..
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美業(yè)實(shí)戰(zhàn)銷售技巧提升訓(xùn)練
銷售:到底是啥? 銷售金句:“銷售就是把話說出去,把錢收回來; 銷售就是把我的思想放進(jìn)你的腦袋,把你的錢放進(jìn)我的口袋; 銷售就是滿足顧客需求的過程; 銷售就是販賣信賴感; 銷售是用‘問’的; 銷售就是一步一步引導(dǎo)顧客說‘yes’的過程; 銷售就是服務(wù); 銷售就是‘..
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【課程要求】l 分組研討,按5-6人一組,現(xiàn)場(chǎng)學(xué)員呈島狀安排座位便于討論;l 白板紙每個(gè)小組至少需要4張,白板筆,每組3支不同顏色。【課程大綱】★分組討論:什么是禮儀?為什么要禮儀?第一單元:職業(yè)形象 贏得尊重l 職場(chǎng)禮儀與形象Ø 職場(chǎng)第一印象★學(xué)員互動(dòng):體驗(yàn)自我評(píng)價(jià)與他人評(píng)價(jià)的差別&Osla..
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從校園到職場(chǎng)職業(yè)素養(yǎng)提升訓(xùn)練
第一單元:初涉職場(chǎng),你準(zhǔn)備好了嗎?l什么是職業(yè)?職場(chǎng)?職業(yè)化?l校園優(yōu)秀不等于職場(chǎng)優(yōu)秀l單位領(lǐng)導(dǎo)看重新人什么?l小組討論:五星員工的特征有哪些?l職場(chǎng)新人職場(chǎng)升級(jí)的四個(gè)方向職業(yè)定位職業(yè)態(tài)度職業(yè)行為職業(yè)生涯第二單元:職業(yè)定位l案例研討:永遠(yuǎn)和上司保持一致l小組討論:發(fā)現(xiàn)上司錯(cuò)了怎么辦?l小組討論:發(fā)現(xiàn)同事..
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【課程介紹】逆商(Adversity Quotient,簡(jiǎn)稱AQ)全稱逆境商數(shù),一般被譯為挫折商或逆境商。它是指人們面對(duì)逆境時(shí)的反應(yīng)方式,即面對(duì)挫折、擺脫困境和超越困難的能力。心理學(xué)家認(rèn)為:100%的成功=IQ(20%)+EQ和AQ(總共占80%)。一個(gè)人事業(yè)成功必須具備高智商、高情商和高挫折商這三個(gè)因素。在智商都跟別人相差不大的情況下,挫折商對(duì)一個(gè)..