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劉俊鵬老師-核心課程-行政、文秘人員行政工作效率提升訓(xùn)練

劉俊鵬老師-核心課程-行政、文秘人員行政工作效率提升訓(xùn)練

課程編號(hào):21151

課程價(jià)格:¥30000/天

課程時(shí)長(zhǎng):2 天

課程人氣:934

行業(yè)類別:不限行業(yè)     

專業(yè)類別:職業(yè)素養(yǎng) 

授課講師:劉俊鵬老師

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
各級(jí)助理和秘書:總裁(總經(jīng)理)秘書、部門秘書、辦公室主任、行政部經(jīng)理(助理、主管、文職人員等)

【培訓(xùn)收益】
1. 清晰了解文秘、行政助理的角色認(rèn)知,分析工作能動(dòng)性不強(qiáng)的問題,讓大家更多了解自己的能力與競(jìng)爭(zhēng)力,幫助提升行政工作的愉悅感。
2. 了解并幫助塑造作為一個(gè)專業(yè)化的行政助理、秘書所需具備的職業(yè)形象與禮儀。
3. 提高行政助理及文職人員的時(shí)間管理能力,最終提升工作效率及工作質(zhì)量。
4. 了解高效會(huì)議管理的技巧,并通過練習(xí)成為卓越會(huì)議記錄、會(huì)議主持人的角色。
5. 成為上司的得力助手,使之溝通及協(xié)調(diào)等工作更加專業(yè)化。

劉俊鵬老師-核心課程-行政、文秘人員行政工作效率提升訓(xùn)練
主講:劉俊鵬老師
【課程概述】
秘書既是主管的得力助手,又是內(nèi)部溝通的橋梁。身為秘書,如何出色完成主管下達(dá)的任務(wù)?如何在繁忙的工作中游刃有余?現(xiàn)代秘書的專業(yè)工作方法,在日常工作中所遇到的難題及解決的辦法,讓秘書工作更加輕松、高效;同時(shí),重在指導(dǎo)秘書如何重新認(rèn)識(shí)秘書工作,如何在把基礎(chǔ)性事務(wù)做好的同時(shí),全面提升自己的溝通、管理等綜合技能,迅速成為主管的得力助手,獲得更廣闊的職業(yè)發(fā)展空間,成為最受歡迎的秘書。
【課程目標(biāo)】
1. 清晰了解文秘、行政助理的角色認(rèn)知,分析工作能動(dòng)性不強(qiáng)的問題,讓大家更多了解自己的能力與競(jìng)爭(zhēng)力,幫助提升行政工作的愉悅感。
2. 了解并幫助塑造作為一個(gè)專業(yè)化的行政助理、秘書所需具備的職業(yè)形象與禮儀。
3. 提高行政助理及文職人員的時(shí)間管理能力,最終提升工作效率及工作質(zhì)量。
4. 了解高效會(huì)議管理的技巧,并通過練習(xí)成為卓越會(huì)議記錄、會(huì)議主持人的角色。
5. 成為上司的得力助手,使之溝通及協(xié)調(diào)等工作更加專業(yè)化。
【授課方式】講師講解+案例分析+角色扮演+示范點(diǎn)評(píng)
【課程對(duì)象】各級(jí)助理和秘書:總裁(總經(jīng)理)秘書、部門秘書、辦公室主任、行政部經(jīng)理(助理、主管、文職人員等)
【授課時(shí)間】2天(12H)
【課程特色】
課程氛圍:分組競(jìng)賽方式進(jìn)行,講解生動(dòng)有趣,有料,有獲得;
訓(xùn)練強(qiáng)化:采取講解,演繹,測(cè)試,互評(píng),點(diǎn)評(píng)來強(qiáng)化教學(xué)效果;
案例分析:現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行演練,學(xué)員相互進(jìn)行點(diǎn)評(píng),老師總結(jié)點(diǎn)評(píng);
示范輔導(dǎo):課程演練為主,及時(shí)給予專業(yè)點(diǎn)評(píng)與現(xiàn)場(chǎng)示范。
【課程大綱】
模塊一:認(rèn)清崗位,秘書職位的重要性
秘書工作是領(lǐng)導(dǎo)工作的組成部分
秘書工作最貼近領(lǐng)導(dǎo)核心
秘書能夠給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀
秘書工作隱含領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力
秘書是領(lǐng)導(dǎo)與群眾之間的紐帶
秘書職位雖低但關(guān)乎事業(yè)的發(fā)展
秘書應(yīng)該樹立職業(yè)觀念
講究信用和尊重他人是秘書的準(zhǔn)則
企業(yè)秘書應(yīng)該樹立的意識(shí)
商務(wù)秘書應(yīng)該具備的能力
案例:九段秘書的成長(zhǎng)秘籍
模塊二:提升自我,優(yōu)秀秘書的職業(yè)素養(yǎng)
秘書應(yīng)具備的個(gè)人品質(zhì)
秘書必備的職業(yè)品德
秘書必須具備的基本功
秘書要有同時(shí)處理多件事務(wù)的能力
秘書要具有良好的工作作風(fēng)
秘書要鍛煉自己的判斷力
秘書要有積極的心態(tài)
秘書要注意培養(yǎng)問題意識(shí)
秘書在工作中一定要細(xì)心
秘書要培養(yǎng)自己的思維能力
秘書要具有全面的工作能力
秘書要用智慧擬訂工作計(jì)劃
不斷學(xué)習(xí)是秘書的職業(yè)需求
模塊三:成就專業(yè),秘書工作是門技術(shù)活
做好電話管理——天使在細(xì)節(jié),魔鬼也在細(xì)節(jié)
嚴(yán)謹(jǐn)會(huì)議程序——這樣安排最出色
強(qiáng)調(diào)時(shí)間管理——高效秘書絕不告訴你的秘密
標(biāo)準(zhǔn)文檔管理——提升工作效率的最有力工具
全面資訊收集——像領(lǐng)導(dǎo)一樣思考
布置辦公環(huán)境——高修養(yǎng)秘書會(huì)默默做的工作
模塊四:超越自我,成為最受歡迎的秘書
羅森塔爾效應(yīng):人人都愛贊美
好心情原理:選對(duì)時(shí)機(jī)便成功了一半
逆反心理:強(qiáng)迫的話語只會(huì)激起反抗
雞尾酒會(huì)效應(yīng):有些話不該在職場(chǎng)說
低聲效應(yīng):控制你的聲調(diào),體現(xiàn)你的得體
工作即說話,學(xué)會(huì)敢于開口
不得罪人的說話六原則
產(chǎn)生共鳴,先將對(duì)話調(diào)整到對(duì)的頻率上
讓對(duì)方感覺那是他的主意
讓措辭少些自我意識(shí)
提高個(gè)人可信度
確定詞匯,讓你的話語更有力
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