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做好會議記錄,提升職業素養

課程編號:36972

課程價格:¥30000/天

課程時長:2 天

課程人氣:722

行業類別:行業通用     

專業類別:職業素養 

授課講師:易志勤

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
管理層、文秘、助理

【培訓收益】
● 掌握會議記錄的格式與要求 ● 熟練運用各種會議記錄工具 ● 提升歸納總結能力 ● 提升員工的職業素養

模塊一:會議記錄
第一講:會議記錄的要求
1. 準確
2. 真實
3. 清楚
4. 完整
案例:專題會議記錄

第二講:會議記錄的格式
1. 會議組織情況
2. 會議名稱、屆數
3. 時間、地點
人員情況:出席情況、分工
4. 會議內容
5. 會議議程
6. 議題
7. 討論過程
8. 發言內容
9. 決定事項

第三講:會議記錄使用工具
1. 手工版
2. 筆記本(記錄紙):統一制發
3. 鋼筆:藍墨水
4. 圓珠筆:DA
5. 電子版
7. 電腦版:xmind
8. 手機版:mindjetmaps

第四講:會議記錄的核心能力
一、注意力
1. 注意力測試
2. 注意力訓練
二、理解力
1. 提煉關鍵詞
2. 歸納總結能力
三、記憶力
1. 編碼能力
2. 圖像能力
3. 聯想能力

第五講:會議記錄的技巧
一快:書寫運筆要快
練習:一分鐘可以寫多少個字
二要:擇要而記
1. 提煉關鍵詞
2. 理清脈絡結構
練習:一分鐘演講思維導圖
三省:正確使用省略法
1. 顏色符號的使用
2. 簡稱、簡化詞語和統稱
3. 練習:編寫常見代碼
四代:較為簡便的寫法替代復雜
1. 姓代替全名
2. 同音字代替
3. 通用符號
4. 漢語拼音
5. 外語符號

模塊二:職業素養
第六講:工作計劃管理
1. 工作目標的兩個類型
2. 達成狀態的工作目標
3. 解決問題的工作目標
4. PDCA與目標達成
討論:如何制定個人目標和團隊目標?

第七講:工作理念、思路、觀念
一、工作理念
1. 自我激勵
2. 感恩企業
3. 活在當下,把握現在
4. 積極的自我對話
5. 注重團隊合作
練習:如何自我激勵?
二、高效能的習慣塑造
1. 積極主動
2. 以終為始:擬出愿景和目標,并據此塑造未來
3. 要事第一
4. 統合增效
案例分析:是什么決定了你的行為模式?

第八講:執行力與責任心
一、提升執行力的方法
1. 什么是執行力?執行力的重要性
2. 落實錫恩4R執行力系統
3. 完善制度、簡化流程
4. 領導者做好表率,身教大于言傳
案例分享:3人完成相同任務的不同結果
二、提升個人責任心的方法
1. 什么是責任心?
2. 樹立目標,敢于擔當
3. 絕不拖延,立即行動
4. 注重細節,執行到位
5. 要做結果,不做任務
測評:你的工作責任心有多強? 

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