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項目經理、項目管理團隊、項目職能經理、骨干員工等
【培訓收益】
第一講:項目集管理基本概念
一、項目集管理導論
1. 項目集與項目集管理的概念
2. 項目管理、項目集管理、項目組合管理以及組織級項目管理四者之間的關系
3. 項目集管理、運營管理與組織戰略三者之間的關系
4. 商業價值的概念
5. 項目集經理角色
二、項目集管理績效域
1. 項目集管理績效域的概念
2. 項目集管理績效域之間的交互
3. 項目集與項目的區別
4. 項目集與項目組合的區別
5. 組織戰略、項目組合管理與項目集管理之間的聯系
第二講:項目管理基本概念
1. 項目概論
2. 項目的重要性
3. 項目成功要素
4. 衡量項目成功
5. 項目管理過程
6. 項目管理中的團隊
7. 系統管理項目對組織的好處
工具:項目的三維約束衡量標準圖
工具:項目的九維區分
互動:根據九維區分標準分析某一項目
第三講:高效的項目經理
一、項目經理的角色定位
1. 項目經理的人格特質:精力充沛、抗壓、自信、內控力、情緒穩定成熟、誠信與進取心
二、項目經理的核心能力:一套平衡集合
1. 遠見、注重細節
2. 技術精湛、人際和諧、政治敏銳
3. 堅持原則與靈活變通
三、項目經理的基本技能和工具
1. 溝通:傾聽、信息
2. 說服力和影響力:互惠、一致性、社會認同、偏好、權威、損失與收益、大小順序
3. 談判:對事不對人、關注利益、假設可能性、結果要求客觀
4. 團隊會議:文檔記錄、會議要點、技術支持
5. 沖突管理:團隊冰山、歸因理論
6. 激勵團隊
工具:溝通策略制定表
工具:人格測試. 麥爾碧瑞斯類型指標(MBTI)
工具:問題日志樣板
工具:沖突管理四法
互動:項目會議之前的會議要點制定
互動:現場人格測試(選取部分指標)
第四講:項目選擇:做正確的事
1. 項目遴選過程—項目選擇漏斗
2. 項目的商務方案—項目選擇中如何制定商務方案
3. 項目驅動:問題與機會—問題與機會描述
4. 問題與機會成因分析
分析工具:魚骨圖
5. 項目目標
6. 實現項目的可選方案—可能性問題解決思維導圖
7. 評估方案—財務分析、羅列優缺點、因素評分法、力場分析、SWOT分析、帕累托優先指數、實物期權、
8. 商務方案結論
9. 項目組合
工具:項目選擇漏斗法
工具:項目商務方案編寫方法
工具:基于團隊的成因分析魚骨圖
工具:項目評估七大分析工具(選講)
互動:就某簡單項目進行問題與機會分析并描述
互動:就某簡單項目進行帕累托有限指數分析描述并作出結論
互動:針對自己的理想中的婚禮進行財務因素分析
第五講:項目啟動:確定行動階段
1. 項目章程:從正確的基點出發—項目管理辦公室(PMO)
2. 項目啟動要素—為什么要做、預期結果、行動路線、目標描述、評價指標、項目范圍與可交付成果、利益相關者(干系人)
3. 項目溝通計劃—內部溝通與外部溝通
4. 項目團隊—知識和技術要求、成員代表性、團隊規模、工作時間、常駐與否、
5. 項目融入團隊的時機—職能型結構、項目型結構、混合機構形式
6. 核心團隊之外:理解合同關系—固定總價合同、成本補償合同
7. 從項目章程到項目啟動文件
工具:項目章程編寫方法
工具:項目啟動會議議程
工具:項目成功指標制定步驟與方法
工具:內部報告表
工具:利益相關法分析過程表
互動:按照某項目章程編制指標評價表、技能需求表與溝通計劃表
第六講:項目界定:編制和使用工作分解結構
一、工作分解結構
1. WBS的層次與內容
2. WBS的形式
二、讓團隊參與
三、三種工作分解結構編制方法
1. 思維導圖發
2. 自上而下的大綱法
3. 自下而上的聚合法
四、工作分解結構文件
五、分派責任
1. 責任矩陣圖
2. 參與矩陣圖
六、項目:時間估算、預算和績效指標
1. 進度估計
2. 三點法
3. 資源需求
4. 成本估算
5. 確定關鍵績效指標
工具:WBS三大編制法
工具:任務分派的思維導圖
工具:責任矩陣圖
工具:參與矩陣圖
工具:時間估算三點法
互動:使用思維導圖與大綱法編制你和一家人去某地旅游項目的WBS,至少包含20個工作包。
互動:為上面的作業編制資源需求表
互動:為上面的作業編制效果評估表
第七講:評估和應對項目不確定性
1. 項目不確定性的示例—不利項目風險與有利項目不確定性
2. 項目不確定性評估的作用
3. 不確定性的維度
1)不確定性來源
2)不確定性結果
4. 可能性與期望值結果相關聯
工具:風險矩陣圖
5. 不確定評估的規劃和行動過程
工具:評估流程圖
6. 評估工具(選講):風險映射、失效模式以及影響分析、直覺法、德爾菲法、魚骨圖、模擬法
7. 根據不確定性增加時間和資源
8. 監控項目的不確定性
工具:不確定性來源分析表
工具:風險分析矩陣圖
工具:風險映射分析法
工具:失效模式和影響分析法(6Σ)
工具:直覺法分析
工具:德菲爾分析法
互動:就某一個常見項目尋找有利的和不利的風險可能
互動:就某一個常見項目采用風險映射法和德菲爾法進行風險評估
第八講:項目進度計劃:增加時間維度
一、為什么要做進度計劃
二、項目進度計劃的概念
1. 單代號網絡圖
2. 雙代號網絡圖
3. 甘特圖
4. 時標網絡圖
三、展示并詮釋項目進度計劃
1. 大型項目案例
四、建立進度計劃網絡
五、在進度計劃中考慮概率的概念
1. 進度三點法的延伸與運用
2. 估算項目工期
3. 估算工期概率
工具:單代號網絡圖
工具:雙代號網絡圖
工具:甘特圖
工具:時標網絡圖
工具:關鍵線路算法
工具:工期估算概率法
互動:婚禮籌備甘特圖
互動:為某基建工程項目繪制單代號網絡圖和時標網絡圖,估算工期。如果某項材料會遲到一天,請問影響是什么?如果遲到10天呢?
第九講:修改項目進度以適應時間和資源約束
一、進度計劃修改:產品研發的例子
二、壓縮項目工期
1. 確定趕工成本的權衡分析
2. 確定施工中的項目成本、提前完工激勵與延誤懲罰的權衡分析
3. 趕工程序
4. 評估趕工選擇
三、快速跟進
四、修改進度計劃以適應資源約束
1. 資源分配優先級
2. 可互換資源的分配比例
3. 資源均衡
4. 時間受限的資源均衡
工具:壓縮工期的時間與成本權衡圖
第十講:監控項目績效
1. 項目監控的必要性
1)范圍潛變
2)墨菲法則
3)帕金森定律
4)學生綜合征
5)帕累托定律
6)投入增加
7)統計偏差
2. 項目監測原則
3. 項目監測工具:核對表、偏差數據表、甘特圖、掙值系統
4. 掙值概念的應用(選講)
5. 項目變更控制
工具:監測核對表
工具:偏差數據表
工具:掙值系統(選講)
十一、圓滿完成:項目收尾與經驗總結
1. 項目收尾的重要性
2. 為什么以及何時進行收尾
3. 從開始就計劃項目收尾
4. 項目期間的收尾工作
1)項目評估會
2)項目過程文檔
5. 項目收尾的維度
1)客戶維度
2)人力資源維度
3)管理維度
4)組織維度
6. 項目經驗總結
工具:項目文件的典型內容包
工具:回顧報告內容范例
中國企業實戰專家
中國企業輔導實戰專家
曾任:中南控股集團|培訓經理、人力資源主管
曾任:香港千年翠鉆珠寶集團|培訓經理、首席培訓師
曾任:中國質量認證中心(CQC)特聘專家
著有《中國移動(安徽)一線柜臺服務規范》、《服務型企業培訓評估實務》等論著
徐正老師先后于數家咨詢公司、跨國公司、大型集團公司任高管職務,10余年企業管理、市場運作策劃及培訓咨詢經驗,課程中將中西方針對中層管理和領導力訓練內容有機結合,采用國際化管理理論,真實化管理案例,創立了實用性強的課程內容。
源于企業,融入企業。從基層助理一步步成為電信集團人力資源主管;從銷售經理到跨國公司首席培訓師。曾走訪國內211院校10余所,為集團特級、重點大區儲備培養大區負責人(含各分支總經理、副總經理、總經理助理)12人,業務經理24人,銷售精英200余人,卓有實效的幫助企業輔導獲得管理經營方法。
源于咨詢,融入商業。曾服務中國移動、東軟集團、東興證券、百事通集團、日東電工、等知名企業,涉及生產制造業、銀行保險業、通訊業等多個領域。在全國各地巡回開展公開課,主講《管理模式》《高層團隊建設》等課程,受訓對象為中小型民營企業主,年授課場次110天以上,單場次受訓人數達200人。為受訓企業培養出近百名高素質管理人才、近千名優秀員工,多年來在實際運用中被經營管理者評為企業最滿意的管理培訓講師。
經典案例:
北京中石油《項目管理》、《情境領導力》 返聘21期
中國石化儀征化纖股份《情境領導力》、《中層管理技能提升MTP》 返聘12期
中國聯通《打造卓越凝聚力》、《中層管理技能提升MTP》 返聘9期
南昌大學《中層執行力》、《中層管理技能提升MTP》 返聘8期
江西煙草《中層執行力》、《情商管理》、《中層管理技能提升MTP》 返聘6期
中國電信《打造魅力“小CEO”》、《中層管理技能提升MTP》 輪訓20期
……
實戰經驗:
●中南控股集團 培訓經理/人力資源主管
參與公司上市前的資料庫與案例庫建設,進行集團范圍內的條線人力資源模塊整合。建立了建工行業特色的培訓需求分析與效果評估流程,進行評估的工具化建設。參與建立后輩人才儲備培養工程,為集團特級大區、重點大區、發展大區儲備培養人才500余名,并負責儲備人才的培訓考核,定期由大區每1個月組織8次儲備業務經理的等培訓,集團每1個月組織2次儲備大區負責人的培訓,培訓內容包括領導力、執行力、團隊建設、溝通等方向。
●香港千年翠鉆珠寶集團 培訓經理/首席培訓師
負責集團培訓體系建立,涉及各個培訓模塊的建立于維護;終端銷售培訓,主講終端顧客心理分析以及中高層主管管理進階式提升、溝通等常見課程;并負責集團內訓師培訓,組建20余人內訓師團隊,建立了涵蓋終端銷售、中層管理的15門課程,進行集團員工輪訓,參訓人數達800余人;參與公司流程管理建設,發揮文筆優勢,撰寫各項管理文件,完成《終端店面銷售與管理流程》手冊。
●通信行業服務10年之久,深受學員喜愛,培訓近1500場,學員遍及管理者和基層員工。
部分培訓輔導項目:
1. 參與中國移動安徽分公司培訓管理體系改善項目
編寫一線班組服務手冊與第三方服務評估手冊,作為安徽移動的管理范本下發全集團執行;并參與安徽移動阜陽分公司全員服務管理規范輪訓,共計24期,輪訓人員達到850人。
2. 參與雷士照明 (上市)管理者與員工素質提升咨詢項目
成為首席培訓師與《青年職工心態建設》項目組長,教練技術(一階、二階)培訓共計6期,受訓中層人員達260余人。
3. 參與南京教務印刷廠(公司)管理咨詢項目
蘇北區市場拓展咨詢項目,一個季度內實現減虧62%,三個咨詢季度回款89%。
4. 中南控股集團,組建人力資源中心,獨自負責“培訓”模塊建立
全集團“土建”范圍內形成自上而下的三級培訓體系,建立了50余門課件庫與案例庫。主講:職業心態,中層MTP等課程,月均15場以上。
6. 主導山東信川機械有限公司三個季度的生產流程改造咨詢項目
主要涉及品質管理、計劃管控等內容,人均產值同比提升32%。
7. 負責河北銅牛家具銷售提升項目咨詢組組建
建立了“立足京畿,環顧兩西”的戰略格局,進行半年的渠道建設,實現了銷售額42%的增長。
8. 主導南京桂花鴨集團ISO9001:2000標準咨詢項目
參與西南區渠道建設分析與調研,幫助企業獲得英國UKS認可的SGS證書,通過調研,結合渠道分析,鋪開成都、湖南、山西三省市場,實現當年銷售產值3200余萬。
9. 主導南京揚子——巴斯夫集團,ISO14001:1994標準咨詢項目
幫助企業獲得德國萊茵DNVISO14001證書。
主講課程:
項目管理系統
《通用項目管理》
《項目風險管理》
《企業項目管理體系建設》
《研發項目管理工具與模板》
通用管理系列
《從技術到管理》
《非人力資源經理的人力資源管理》
《管理者角色定位及認知》
《化干戈為玉帛—沖突管理》
部分客戶評價:
異則生言,言必有中。這是徐老師與我們長期合作中我本人的感受。
——凱仕樂(美國)科技發展有限公司總裁 潘成森
聽徐老師的課是一種享受,在享受中獲得頓悟,更重要的是知道該怎么做。
——佛山西門格爾健身器械有限公司總經理 鄧樂平
銷售團隊的管理是我們工作的重點及難點,通過兩天的培訓,我明顯感到業務人員的工作狀態及工作態度都有了很大的提高。感謝徐老師!
——西安迪邦化工有限公司總經理 劉康
打造學習型組織,建立超常戰斗力的銷售隊伍一直是我們的目標。徐老師的培訓給我們注入了新的血液,讓我看到了希望。
——大連多邦科技商務有限公司總經理 鄧萬軍
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