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數(shù)據(jù)達(dá)人|Excel數(shù)據(jù)管理高級(jí)技巧訓(xùn)練營(yíng)

課程編號(hào):56294

課程價(jià)格:¥19000/天

課程時(shí)長(zhǎng):2 天

課程人氣:256

行業(yè)類別:辦公文教     

專業(yè)類別:大數(shù)據(jù) 

授課講師:張曉如

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
已經(jīng)熟練掌握Excel基礎(chǔ)操作,需要提升水平的職場(chǎng)人士

【培訓(xùn)收益】
人類社會(huì)對(duì)知識(shí)/科學(xué)的認(rèn)知大都是“不知道”到“知道”,而80%的職場(chǎng)人士一般只使用到了Excel軟件中20%不到的功能,也就是所謂的“不知道”自己“不知道”但是卻在盲目自信。 本系列課程中老師結(jié)合職場(chǎng)經(jīng)歷,并對(duì)工作中的使用場(chǎng)景做了大量深入調(diào)研,將Excel軟件中的基本功能、中級(jí)功能以及高級(jí)功能的相關(guān)技巧進(jìn)行巧妙演繹,演示他們?cè)诼殘?chǎng)中的高效運(yùn)用。掌握這些技巧將讓您的工作效率百倍提高,使您的Excel數(shù)據(jù)高效、安全、漂亮又專業(yè),讓您在競(jìng)爭(zhēng)中盡顯一技之長(zhǎng)脫穎而出,早日實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。

1、工作準(zhǔn)備—-高效工作技巧
改變使用Excel的使用習(xí)慣,只要做這樣幾個(gè)定制化設(shè)置,讓曾經(jīng)困擾你的難題迎刃而解,并且可大幅度提高工作效率。
1)一個(gè)小小改變,讓突然斷電、死機(jī)時(shí)數(shù)據(jù)丟失煩惱不再有
2)Office主題色調(diào)整,保護(hù)長(zhǎng)時(shí)間工作時(shí)的“眼睛”
3)自動(dòng)更正讓你快速輸入姓名、公司名稱等常用字段
4)開發(fā)工具選項(xiàng)卡到底藏在哪里?
5)如何把常用命令放置在快速訪問工具欄中?
6)快速訪問工具欄變形大法,倍增你的工作效率
2、開胃小菜—-EXCEL基礎(chǔ)操作
熟悉EXCEL界面,掌握幾個(gè)常用的基礎(chǔ)操作,以應(yīng)付日常工作的需要。
1)基礎(chǔ)知識(shí)
人類為未知世界的認(rèn)知之旅
EXCEL軟件發(fā)展史及其他辦公軟件對(duì)比
EXCEL軟件界面介紹(二區(qū)二欄一按鈕)
工作薄、工作表、行、列、單元格之大不同
2)數(shù)據(jù)高效錄入
填充柄——如何對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速填充(三種高效填充方式)
如何對(duì)自定義序列進(jìn)行填充(如周一、周二、周三……)
3)排序也可以玩出新花樣
單一排序與多條件排序
數(shù)據(jù)有重復(fù)該如何快速刪除?如何通過快速刪除重復(fù)值保留所需數(shù)據(jù)?
部門、職務(wù)照樣可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)排序(如總經(jīng)辦/財(cái)務(wù)部/人事部……)
4)篩選精準(zhǔn)鎖定數(shù)據(jù)范圍
讓效率提升的自動(dòng)篩選功能命令在哪里?
多條件篩選并不難,快速創(chuàng)建條件區(qū)域
5)這些快捷鍵讓你效率倍增(快速跳單元格/查看數(shù)據(jù)行列/選定數(shù)據(jù)行列等)
3、數(shù)據(jù)整理—-高效操作技巧
學(xué)會(huì)幾個(gè)非常有用的數(shù)據(jù)整理的方法,用規(guī)范高效的方式制作表格。
1)認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)來源有哪些?
數(shù)據(jù)類型有哪些?
2)自己錄入數(shù)據(jù)如何更高效
設(shè)置單元格格式(文本型VS數(shù)值型輸入大不同)
如何讓錄入的數(shù)據(jù)自帶單位且還能參與運(yùn)算(如工齡5年/重量10噸)
如何在列中快速錄入帶有重復(fù)字段的數(shù)據(jù)(如XX部/GH-XXX/0512-……)
3)他人錄入數(shù)據(jù)如何更“聽話”
限定單元格的錄入內(nèi)容/類型
創(chuàng)建下拉選項(xiàng)自動(dòng)選擇
設(shè)置出錯(cuò)提醒
禁止重復(fù)輸入
4)系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)的處理
利用分列功能實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的快速拆分
利用分列的高級(jí)功能實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的強(qiáng)制轉(zhuǎn)換格式
如何導(dǎo)入網(wǎng)頁數(shù)據(jù)?
5)復(fù)制黏貼并不簡(jiǎn)單,試試選擇性黏貼的六大神奇功能
格式
運(yùn)算
轉(zhuǎn)置
6)定位功能的多種應(yīng)用場(chǎng)景
找文本——快速找出文本數(shù)據(jù)
找不同——快速對(duì)比行列差異
整對(duì)象——快速選擇對(duì)象并修改
快求和——快速對(duì)表格求和計(jì)算
快填充——快速填充合并單元格
快制作——一分鐘制作千份工資條
7)數(shù)據(jù)匯總——告別復(fù)制粘貼
多表數(shù)據(jù)聯(lián)合計(jì)算,1分鐘合并全年工資數(shù)據(jù)(公式法)
多表數(shù)據(jù)聯(lián)合計(jì)算,1分鐘合并全年工資數(shù)據(jù)(合并法)
8)文件打印與凍結(jié)功能
9)07版就有的智能表格功能,可惜你從來沒有用過
10)EL2016版新增數(shù)據(jù)整理技巧
神奇的快速填充,對(duì)字符串拆分/合并/替換
逆透視功能對(duì)單元格中多個(gè)數(shù)據(jù)拆分到列
Power Query的逆透視功能二維表格轉(zhuǎn)一維
Power Query追加查詢輕松合并多個(gè)工作表
輕松實(shí)現(xiàn)子表數(shù)據(jù)更新主表同步更新
工作薄中工作表的名稱相同的工作薄快速合并
工作薄中工作表的名稱不同的工作薄快速合并
11)EXCEL數(shù)據(jù)保護(hù)的幾種方法?
如何設(shè)置文檔訪問密碼/編輯密碼
如何設(shè)置數(shù)據(jù)保護(hù)(部分區(qū)域不能編輯/部分人不能編輯/公式隱藏)
如何設(shè)置工作表隱藏/保護(hù)工作薄結(jié)構(gòu)
4、數(shù)據(jù)運(yùn)算—-基礎(chǔ)函數(shù)公式
掌握幾個(gè)職場(chǎng)中常用的函數(shù)公式,應(yīng)對(duì)通過對(duì)公式函數(shù)的理解和應(yīng)用,將對(duì)大量數(shù)據(jù)的查找引用、分類統(tǒng)計(jì)、匯總計(jì)算等復(fù)雜重復(fù)的任務(wù)交給計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理,以高效完成工作,并保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和正確性。
1)糧草先行——學(xué)習(xí)函數(shù)的準(zhǔn)備
認(rèn)識(shí)各種運(yùn)算符號(hào)
單元格的多種引用方式(絕對(duì)引用VS相對(duì)引用)
復(fù)雜函數(shù)是有多個(gè)函數(shù)嵌套出來的
二個(gè)必會(huì)的快捷鍵:查看公式中嵌套函數(shù)的計(jì)算結(jié)果和快速輸入函數(shù)
函數(shù)公式的規(guī)則以及函數(shù)輸入的多種方式
名稱管理器:對(duì)單元格區(qū)域定義名稱,讓函數(shù)公式更簡(jiǎn)潔
2)智能計(jì)算——數(shù)學(xué)函數(shù)
ABS、MOD、ROUND
SUM、SUMPRODUCT
6)快速統(tǒng)計(jì)——統(tǒng)計(jì)函數(shù)
MAX、MIN、COUNTA、COUNT
SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS
4)是非選擇——邏輯函數(shù)
IF、AND、OR
IFS、IFWRROR、ISERROR
5)日期統(tǒng)計(jì)——日期時(shí)間函數(shù)
NOW、TADAY、DATE、DAYS360
DATEDIF、EOMONTH、EDATE
6)文本變形——文本函數(shù)
文本清洗(TRIM、CLEAN、SUBSTITUTE)
文本連接(&、Concatenate、Phonetic)
字符提取(LEFT、RIGHT、MID)
萬金油函數(shù)(TEXT)
7)最強(qiáng)大腦——查找引用函數(shù)
VLOOKUP()、HLOOKUP()
MATCH()、INDEX()、OFFSET()等
8)函數(shù)在日常工作中的綜合運(yùn)用
IF、MOD、MID函數(shù)從身份證號(hào)中提取性別
DATE、MID函數(shù)從身份證號(hào)中提取生日
DATEDIF、TODAY、EDATE自動(dòng)計(jì)算年齡、司齡、退休時(shí)間
利用數(shù)據(jù)有效性+SUMIFS函數(shù)/COUNTIFS函數(shù)做一個(gè)財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)表格
利用條件格式+函數(shù)公式,制作一個(gè)員工的狀態(tài)變化提醒
利用Indirect函數(shù)制作二級(jí)下拉菜單
5、數(shù)據(jù)分析—-透視規(guī)劃分析
用Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)透視功能,對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度多層次的統(tǒng)計(jì)和分析,抓取所需要的信息,生成相關(guān)報(bào)表,全方位自動(dòng)化透析和展示以幫助決策。
1)認(rèn)識(shí)EXCEL數(shù)據(jù)透視表
案例演示EXCEL中三張標(biāo)準(zhǔn)表格的建立(參數(shù)表、基礎(chǔ)表、匯總表)
亮瞎眼的儀表盤竟然也能用EXCEL透視表做出來
2)動(dòng)手制作一份數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表的字段和區(qū)域
值匯總依據(jù)、值顯示方式的運(yùn)用
對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選
更改字段的格式,美化數(shù)據(jù)透視表的樣式
將數(shù)據(jù)分類組合:日期、數(shù)字范圍、指定條件
改變數(shù)據(jù)透視表的布局(壓縮/大綱/表格/)
如何讓數(shù)據(jù)透視表和源數(shù)據(jù)自動(dòng)更新(手動(dòng)刷新/自動(dòng)刷新)
3)驚艷的數(shù)據(jù)透視表計(jì)算功能
強(qiáng)大的值顯示方式(總計(jì)百分比/分類百分比/差異百分比)
計(jì)算字段給數(shù)據(jù)透視表增加我們需要的字段
驚嘆——數(shù)據(jù)透視表還是再次進(jìn)行數(shù)據(jù)透視?
4)數(shù)據(jù)透視表的高級(jí)功能有哪些?
自動(dòng)導(dǎo)出明細(xì)數(shù)據(jù)報(bào)表
太”高調(diào)”了!數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個(gè)工作表
如何運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表生成數(shù)據(jù)透視圖?
使用切片器/日程表進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選
智能表格與數(shù)據(jù)透視表聯(lián)合實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)刷新
智能表格與數(shù)據(jù)透視表格聯(lián)合實(shí)現(xiàn)多表透視功能
利用數(shù)據(jù)透視圖向?qū)瓿啥鄠€(gè)二維表表格的合并匯總
不是所有數(shù)據(jù)都可以進(jìn)行數(shù)據(jù)透視,數(shù)據(jù)透視表的五大常見錯(cuò)誤
5)數(shù)透表在人事中的應(yīng)用
公司工資分布情況
公司員工年齡分布
選出公司白富美和鉆石王老五
6)數(shù)據(jù)分析還有這些方法
做個(gè)簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì),就用多級(jí)分類匯總、分段統(tǒng)計(jì)
條件格式——讓EXCEL表格根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)凸顯不同的顏色(填充)
如何設(shè)置試用期到日期、合同到期日、生日提醒等
公式與條件格式聯(lián)合對(duì)數(shù)據(jù)表格動(dòng)態(tài)變化
6、數(shù)據(jù)展示—-商務(wù)圖表制作
用圖表來說話,70%的人屬于視覺化思維,如何結(jié)合實(shí)際需求增強(qiáng)數(shù)據(jù)化的表達(dá)!結(jié)合實(shí) 際需求,用圖表直觀展現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)和信息,清晰生動(dòng)的展示與匯報(bào)。
1)認(rèn)知圖表
為什么要使用圖表?
什么場(chǎng)景下使用什么圖表類型?
圖表制作的正確流程:確定結(jié)論-尋找關(guān)鍵詞-判斷類型-設(shè)計(jì)美化
結(jié)論不同圖表類型一樣嗎?不同結(jié)論下圖表的不同展示
創(chuàng)建圖表如何從數(shù)據(jù)源抓取數(shù)據(jù)、添加數(shù)據(jù)
2)搞定基本圖表
掌握基本圖表制作技巧(柱型圖/折線圖/餅圖/條形圖/面積圖/散點(diǎn)圖/氣泡圖)
精準(zhǔn)操控圖表元素,讓你的圖表與眾不同
迷你圖這么用,也能讓數(shù)據(jù)關(guān)系展現(xiàn)的很完美
組合圖形的畫法(線柱組合雙軸圖、餅圖條形圖組合吐)
熟練掌握?qǐng)D表美化技巧(突出最值、平滑曲線、漸變填充)
3)2016版新增高大上圖表
樹形/旭日/瀑布/漏斗/直方/箱型/帕累托圖的應(yīng)用場(chǎng)景及繪制技巧
內(nèi)置著色地圖以及三維地圖的繪制技巧
4)高階圖表制作
為數(shù)據(jù)系統(tǒng)填充圖形
圖表與單元格融合
不一樣的折線圖
多圖合一圖
背靠背柱形圖
控制線圖
溫度計(jì)圖
真帕累托圖
5)動(dòng)態(tài)圖表的制作
篩選呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)效果
切片器/日程表呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)效果
表達(dá)控件呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)效果
制作一份可以隨時(shí)讀取網(wǎng)頁數(shù)字的動(dòng)態(tài)著色地圖
6)人事儀表盤展示
流行的儀表盤報(bào)表的制作邏輯
自己動(dòng)手設(shè)計(jì)制作一份儀表盤
7、協(xié)同作站----OFFICE組件協(xié)作
1)WORD與EXCEL之間的協(xié)作
巧用WORD文表轉(zhuǎn)換實(shí)現(xiàn)EXCEL二維表格轉(zhuǎn)一維(上)
巧用WORD文表轉(zhuǎn)換實(shí)現(xiàn)EXCEL二維表格轉(zhuǎn)一維(下)
利用WORD郵件合并功能三分鐘制作千份邀請(qǐng)函
利用WORD郵件合并功能三分鐘制作千份保密工資單
2)PPT與EXCEL之間的協(xié)作
五種黏貼方式大不同,到底該選擇哪種黏貼方式?
EXCEL數(shù)據(jù)更新后,如何實(shí)現(xiàn)PPT中數(shù)據(jù)同步更新?
小心!這樣的復(fù)制操作會(huì)泄露公司的機(jī)密數(shù)據(jù)
七、特別注意:
1、學(xué)員需自備電腦(或2-3人合用),老師講解示范后由學(xué)員進(jìn)行操作練習(xí);
2、建議使用微軟Office2016及以上版本,不建議使用金山WPS; 

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