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時(shí)間：2021-09-29
一、主題：向上溝通
實(shí)踐：就合作項(xiàng)目的總包招標(biāo)出現(xiàn)的問(wèn)題和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)
我：領(lǐng)導(dǎo)，我們合作項(xiàng)目的總包招標(biāo)工作已經(jīng)進(jìn)行了第一輪約談，現(xiàn)在的結(jié)果是7家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)均超出了目標(biāo)成本，而且因?yàn)槲覀儾豢咸峁?biāo)底明細(xì)，合作方的招標(biāo)工作無(wú)法推進(jìn)。
領(lǐng)導(dǎo)：那怎么可以，超出雙方公司當(dāng)時(shí)核定的目標(biāo)成本是堅(jiān)決不允許的，不能同意。
我：領(lǐng)導(dǎo)，我有兩點(diǎn)想法，想向您做個(gè)匯報(bào)，第一點(diǎn)，因?yàn)閮H僅是第一次報(bào)價(jià)，各家供應(yīng)商可能還保有僥幸心理，希望能高價(jià)中標(biāo)，所以，我們先將目標(biāo)成本額作為標(biāo)底，提供給合作公司，讓對(duì)方公司的招標(biāo)工作得以繼續(xù)開(kāi)展，約談施工單位后，也許施工單位的報(bào)價(jià)會(huì)降到目標(biāo)成本以下。
第二點(diǎn)，因?yàn)樵O(shè)計(jì)工作是對(duì)方公司主導(dǎo)的，而且我們?cè)趫D紙核對(duì)過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)了設(shè)計(jì)指標(biāo)偏高以及一些做法浪費(fèi)的現(xiàn)象，所以我們現(xiàn)在可以和對(duì)方公司溝通，從現(xiàn)在開(kāi)始，引入第三方設(shè)計(jì)優(yōu)化公司，對(duì)施工圖進(jìn)行設(shè)計(jì)優(yōu)化，在一周之內(nèi)，給出結(jié)果，如果各家供應(yīng)商在第二輪報(bào)價(jià)還是超出目標(biāo)成本，我們就對(duì)優(yōu)化公司提出的建議進(jìn)行測(cè)算，看看供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，結(jié)合優(yōu)化后降低的成本，是否在目標(biāo)成本范圍以內(nèi)，以便能夠及時(shí)定標(biāo)。
領(lǐng)導(dǎo)：好的，這兩點(diǎn)建議我沒(méi)意見(jiàn)，為了確保現(xiàn)場(chǎng)的工程進(jìn)度，在時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)順利進(jìn)行招標(biāo)工作，就這么辦吧。
二、主題：橫向溝通
實(shí)踐：就合作項(xiàng)目的一些超目標(biāo)成本的現(xiàn)象說(shuō)服我方公司同事協(xié)同
各位領(lǐng)導(dǎo)及同事們，現(xiàn)在公司的合作項(xiàng)目經(jīng)常出現(xiàn)了超目標(biāo)成本現(xiàn)象發(fā)生，我思考了一下，主要有以下兩點(diǎn)：1、設(shè)計(jì)是由對(duì)方公司進(jìn)行主導(dǎo)的，但對(duì)方公司設(shè)計(jì)人員的水平和責(zé)任心有限，部分設(shè)計(jì)指標(biāo)較高，另外部分工程做法不夠優(yōu)化，導(dǎo)致成本超支。2、招采工作也是由對(duì)方公司進(jìn)行主導(dǎo)的，但是部分中標(biāo)的價(jià)格是高于我公供應(yīng)商的戰(zhàn)采價(jià)的，導(dǎo)致成本超支。
這個(gè)項(xiàng)目可以算的上是公司與他人合作開(kāi)發(fā)并聯(lián)合操盤(pán)的第一個(gè)項(xiàng)目，就現(xiàn)在的地產(chǎn)開(kāi)發(fā)模式，今后合作開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目估計(jì)也會(huì)增多，所以公司領(lǐng)導(dǎo)還有蕪湖公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于這個(gè)項(xiàng)目非常關(guān)注，為了加強(qiáng)公司對(duì)于合作項(xiàng)目的信心，我今天把設(shè)計(jì)、工程以及招采的同事召集在一起，并準(zhǔn)備了一個(gè)方案，大家商討下。
首先，由設(shè)計(jì)、工程同事對(duì)圖紙進(jìn)行核對(duì)，提供優(yōu)化建議，和對(duì)方公司進(jìn)行溝通定稿后，由我對(duì)于優(yōu)化的部分進(jìn)行測(cè)算，看看節(jié)約了多少成本；另外在招標(biāo)過(guò)程中，由招采同事就供應(yīng)商的報(bào)價(jià)與我司的戰(zhàn)采價(jià)進(jìn)行對(duì)比，若高于我司戰(zhàn)采價(jià)的，要求對(duì)方公司必須采用我司的供應(yīng)商。
另外，在剛剛結(jié)束的人防門(mén)工程招標(biāo)中，我們采用了這種模式后，已經(jīng)取得了一定的成果，在240余萬(wàn)的工程中，節(jié)約了20余萬(wàn)的成本，節(jié)約率高達(dá)8%，我已于公司領(lǐng)導(dǎo)做了專項(xiàng)匯報(bào)，得到了領(lǐng)導(dǎo)們的一致表?yè)P(yáng)，希望今后各位同事們能再接再厲，一起協(xié)同合作做好這個(gè)合作開(kāi)發(fā)項(xiàng)目。
三、主題：加強(qiáng)時(shí)間管理，讓工作更有針對(duì)性
實(shí)踐：項(xiàng)目上事情多，一直很忙，疲于應(yīng)付各種檢查、整改回復(fù)。結(jié)合蔣老師授課，總結(jié)每天工作的時(shí)間管理，思考過(guò)去一段時(shí)間在時(shí)間管理上存在的問(wèn)題。
發(fā)現(xiàn)時(shí)間管理花費(fèi)的精力和心思不足，每天的精力更多的花費(fèi)在緊急又重要的事情上，龍川花園項(xiàng)目各種政府檢查不斷，每天的工作都是應(yīng)付不同的檢查，然后限期督促整改，按時(shí)落實(shí)回復(fù)，循環(huán)往復(fù)。用時(shí)間四象限的方法去分析，也就是花費(fèi)在第一象限的時(shí)間過(guò)多，時(shí)間管理有問(wèn)題。這樣工作的效率太低，工作的預(yù)見(jiàn)性不足。經(jīng)過(guò)思考，改變思路：1、在督促整改中擴(kuò)大檢查范圍，相關(guān)問(wèn)題自查自糾，將重要但不緊急的事情（第四象限）同步完成。加強(qiáng)過(guò)程資料和現(xiàn)場(chǎng)的安全文明施工全面梳理檢查，關(guān)鍵問(wèn)題羅列整改清單，對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題督辦整改，提升工作預(yù)見(jiàn)性。2、將緊急但不重要的事情（第二象限）授權(quán)給部門(mén)其他同事去做，留出時(shí)間去處理緊急又重要的事情。
