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時(shí)間:2021-09-30
主題:加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理提升工作效率
實(shí)踐:
近段時(shí)間業(yè)務(wù)線工作壓力較大,部分片區(qū)及項(xiàng)目均存在各種各樣的管理問題使得現(xiàn)場(chǎng)具體業(yè)務(wù)工作推動(dòng)較慢,部分員工總是會(huì)出現(xiàn)工作付出很多但是卻沒有取得較高的工作質(zhì)量,這樣一來一方面既讓員工付出了很大的勞力,另一方面也沒有取得應(yīng)有的工作效率。針對(duì)這個(gè)問題我做了很認(rèn)真的思考,結(jié)合蔣老師的學(xué)習(xí)課程采取了以下管理舉措:
(1)實(shí)行計(jì)劃管理。計(jì)劃管理我們之前的工作中也一直再去做但是只針對(duì)部分的業(yè)務(wù)進(jìn)行計(jì)劃管理,客服專員的日常工作很多也比較雜,如果不能制作完善的工作計(jì)劃那工作起來將毫無投訴,鼻子眉毛一把抓,再加上工作壓力大員工就會(huì)出現(xiàn)手足無措的情況。其次有了工作計(jì)劃還有該嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行落實(shí)和執(zhí)行,做好過程管控和目標(biāo)管理,通過制定計(jì)劃,過程自檢、領(lǐng)導(dǎo)飛行檢查兩手監(jiān)管保障計(jì)劃的按時(shí)完成。
(2)加強(qiáng)時(shí)間管理。在日常的工作中我們經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)很多員工,每天工作八小時(shí)但是八小時(shí)卻沒能完成好一天的工作量。針對(duì)這一情況,我們利用業(yè)務(wù)線思想交流會(huì)的機(jī)會(huì)和員工進(jìn)行交流,給員工宣貫提升工作效率的方法;在日常的工作中我們同事要求片區(qū)組長(zhǎng)及時(shí)了解組員的工作狀態(tài),對(duì)日常工作不定時(shí)檢查,提高員工的工作警覺性。除了領(lǐng)導(dǎo)的日常檢查,我們要求客服專員也應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和意識(shí),從多方面入手不斷提升工作效率。
主題:有效輔導(dǎo)下屬開展工作
實(shí)踐:本周就2021年度兩查工作的開展與品質(zhì)線負(fù)責(zé)人進(jìn)行討論和交流,首先讓她獨(dú)立思考,編制了2021年度的兩查工作計(jì)劃,我看過她制定的計(jì)劃之后,與她進(jìn)行了詳細(xì)的交流和探討。首先我沒有直接指出計(jì)劃中我認(rèn)為不合理的地方,而是先聽取了她對(duì)整體工作計(jì)劃的思考和安排,在聽她匯報(bào)結(jié)束之后,我提出了三個(gè)問題,(1)神秘調(diào)查和滿意度調(diào)查時(shí)間點(diǎn)沖突的問題,如何能夠合理的同時(shí)完成好兩項(xiàng)工作?(2)關(guān)于工作的人手安排內(nèi)部人手有限,我們要怎么辦?(3)怎樣保證在11月底前,完成兩查報(bào)告成果的輸出?在我提問的同時(shí)引發(fā)了下屬的進(jìn)一步思考,認(rèn)為我提出的問題是在制定計(jì)劃中沒有考慮全面的,從而我們又探討了我對(duì)兩查工作的想法:(1)我提出來要壓前保后,要想在規(guī)定的期限內(nèi)完成工作,必須要提前安排,兩項(xiàng)工作同時(shí)進(jìn)行,勢(shì)必會(huì)分散工作的精力,如果遇到臨時(shí)其他工作,對(duì)計(jì)劃的影響將會(huì)很大。(2)人手不夠的問題,我們能否考慮區(qū)域內(nèi)聯(lián)動(dòng)的方法來完成,聯(lián)合馬鞍山、合肥客服部,交叉開展相關(guān)工作,即解決的人的問題,又能讓區(qū)域之間進(jìn)一步學(xué)習(xí)互動(dòng)。通過我耐心的講解,她有了新的思考和啟發(fā)。
作為上級(jí),與下屬溝通的時(shí)候,針對(duì)存在的問題,切忌一棒子打死下屬的想法,要先聽再問,引發(fā)下屬的主動(dòng)思考,從而有效幫助下屬解決問題,讓下屬能夠更加充分地認(rèn)識(shí)到不足,從而達(dá)到較好的溝通效果。
主題:到位執(zhí)行
實(shí)踐:不要等災(zāi)難發(fā)生后,才開始重視;不要等失誤造成后,才開始后悔;不要等問題成堆后才開始反思。在具體的執(zhí)行過程中,我們要時(shí)刻警惕,思考,防止問題出現(xiàn)后再處理,而是應(yīng)將問題防范于未然。近期長(zhǎng)江之歌二期部分總包單位維修及時(shí)性一般,且問題的反饋主動(dòng)性較差,問題的安排和處理需要反復(fù)多次的詢問催促,且部分問題為業(yè)主準(zhǔn)備裝修入住較為緊急,需及時(shí)安排處理。雖然該總包單位問題處理未出現(xiàn)不及時(shí)和解決維修的現(xiàn)象,但我們不能等問題真的出現(xiàn)了再去反思,該種情況出現(xiàn)苗頭就應(yīng)該及時(shí)解決。在同該總包單位的總部負(fù)責(zé)人反饋該情況后,對(duì)我司關(guān)于售后維修進(jìn)行了明確的要求,在該負(fù)責(zé)人的協(xié)調(diào)下,該單位安排了專門的維修負(fù)責(zé)人,對(duì)于問的受理、安排、反饋也進(jìn)行了明確的要求。目前,該負(fù)責(zé)人的溝通配合情況較好,能滿足我們的售后需要。