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管理者如何分配工作
時間:2023-01-03
有人問我:在工作分配時,給下屬的任務多,除了擔心他無法及時完成,還擔心下屬心中產生不滿;而分配過少,會導致自己的事過多,忙得團團轉,無法實現離場管理。
那么,對任務分配如何把握這個度?我談4點建議:
1. 放下這種擔心,下屬有一點點不滿是正常的,一個強調效率的公司,下屬通常會認為上級的工作標準高,任務重;如果工作太閑,沒有壓力,這并不是什么好事。
2. 工作任務多不多,要看團隊的平均水平,可以以優秀員工能完成的量,作為參考值;如果大部分人都完不成工作量,要么是目標太高了,要么是組織效率太低了。
3. 看管理者自己忙的情況,如果忙得沒有空閑,就要適當將工作任務往下放,或適當增加一些人員。這個問題原則上,要根據員工的能力、性格、特長及實際情況來分配任務。
4.有些經理把困難的任務甚至“燙手山芋”交給員工,就會讓自己名聲不好。在決定把任務交給員工之前,應該問問自己為什么要這樣做。如果是因為任務不容易完成,或者很容易得到負面反饋,這時最好把工作留給自己。
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