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你是否曾經(jīng)歷過這樣的場景:在項目管理中,盡管團隊付出了巨大的努力,但最終的結(jié)果卻不盡如人意?或者,你是否見過那些口口聲聲只關(guān)注結(jié)果,卻對過程漠不關(guān)心的管理者?他們是否真的能夠帶領(lǐng)團隊走向成功?
今天,我們要深入探討一個話題——追過程。可以肯定,沒有扎實的過程,再美好的結(jié)果也只是曇花一現(xiàn)。
那么,如何正確地追過程?為什么有些管理者總是做不好這一點?讓我們一起揭開這背后的秘密。
一、不追過程,是管理的失職
作為管理者,追過程并不是可選項,而是基本職責。因為過程是結(jié)果的保障,只有對過程進行嚴格的把控,才能確保結(jié)果的達成。
那些只關(guān)注結(jié)果的管理者,他們只知道要求團隊拿出結(jié)果,卻對團隊在執(zhí)行過程中,遇到的困難和挑戰(zhàn)視而不見。
這樣的管理者,不僅無法幫助團隊解決問題,反而會成為團隊前進的障礙,往往會在問題出現(xiàn)后才匆匆忙忙地尋找原因,而這時往往已經(jīng)錯過了解決問題的最佳時機。
管理者如果不懂追過程,就像一位將軍在戰(zhàn)場上瞎指揮。他們可能有著宏偉的戰(zhàn)略目標,但卻無法將這些目標轉(zhuǎn)化為具體的行動計劃。
管理者如果不懂追過程,實際上就是管理失職。因為他們沒有履行好自己的職責,沒有對團隊的工作進行有效的監(jiān)督和指導(dǎo)。這樣的管理者,不僅無法幫助團隊提升效率,反而會成為團隊發(fā)展的拖累。
因此,那些口口聲聲“只看結(jié)果,不問過程”的管理者,實際上是在為企業(yè)挖掘墳?zāi)埂]有扎實的過程作為基礎(chǔ),再亮眼的結(jié)果也只是曇花一現(xiàn),甚至是虛假的繁榮。
要知道,這不僅暴露出管理能力的嚴重缺陷,更是對企業(yè)和團隊的不負責任。這種管理者,不客氣地說,可以被判定為不合格,甚至有害于企業(yè)的健康發(fā)展。
二、瞎追過程,是管理水平差
很多管理者,知道追過程很重要,但沒有方法,而是瞎追過程。要知道,過程不是簡單的步驟累加,而是決定結(jié)果生死的命脈。對于追過程,管理者常犯的三個錯誤:
1)微觀管理過度
有些管理者在追蹤過程時過于細致入微,對團隊成員的每一個動作都進行嚴格的控制。這種做法不僅扼殺了團隊成員的創(chuàng)造性和積極性,還可能導(dǎo)致管理者自己陷入瑣碎的事務(wù)中無法自拔。
2)不及時反饋
有效的反饋是過程管理中的重要環(huán)節(jié)。然而,有些管理者在追蹤過程時未能及時給予團隊成員反饋,導(dǎo)致問題積壓、矛盾激化,最終影響團隊的整體表現(xiàn)。
3)一刀切的管理方式
不同的團隊成員有著不同的工作風格和需求。一些管理者在追過程時采用“一刀切”的管理方式,忽視了團隊成員的個體差異,導(dǎo)致管理效果大打折扣。
三、懂追過程,才是管理高手
那么,管理高手是怎么追過程的呢?我發(fā)現(xiàn),真正的高手會從這六個方面入手。
1)定義關(guān)鍵目標和結(jié)果
有效的過程管理始于清晰的目標設(shè)定與標準確認。管理者應(yīng)該與團隊成員共同制定明確、可衡量的目標,并確保每個人都理解并認同這些目標。
在具體任務(wù)執(zhí)行時,我將其稱之為:定義關(guān)鍵結(jié)果,即上下對工作的標準達成一致,這是追過程的前提。這里需要用到SMART原則,確保結(jié)果可量化、可考核,有時間節(jié)點。
2)抓關(guān)鍵節(jié)點
有一句耳熟能詳?shù)脑挘芾碚咭ゴ蠓判」芗殹_@個細,不是指所有的細節(jié)。在復(fù)雜的項目中,管理者不可能關(guān)注到每一個細節(jié)。因此,關(guān)注關(guān)鍵節(jié)點和里程碑事件就顯得尤為重要。管理者通過設(shè)定關(guān)鍵績效指標(KPI)和階段性目標,并確保團隊在重要時刻保持高效執(zhí)行。
但不管如何,“不積跬步無以至千里”,在追過程這件事上,管理者要腳踏實地、步步為營。
3)及時反饋和指導(dǎo)
追過程不是單純地追進度,而是提供指導(dǎo)與幫助,更好達成目標。因此,在追蹤過程時,管理者應(yīng)該給予團隊成員及時的反饋和指導(dǎo)。正面的反饋可以激勵團隊成員繼續(xù)努力,建設(shè)性的批評則可以幫助他們改進不足。同時,管理者還應(yīng)該提供必要的資源和支持,幫助團隊克服障礙、實現(xiàn)目標。
4)靈活調(diào)整工作策略
有效的管理者應(yīng)該具備靈活性和適應(yīng)性。在追蹤過程時,他們應(yīng)該根據(jù)團隊的實際情況和變化調(diào)整管理策略。例如,在面對團隊成員的個性差異時,管理者可以采用個性化的管理方式,以更好地激發(fā)每個人的潛能。
另外,在追過程的過程是,一旦發(fā)現(xiàn)問題,要及時改進。常言道,成功的人改變方法不改變目標,失敗的人改變目標而不改變方法。
5)抓深,抓透,抓反復(fù)
追過程必須例行化,要定時、定點、定人、定責,要反復(fù)抓,抓反復(fù)。
實踐證明,只有反復(fù)抓,企業(yè)的各項制度才能得到執(zhí)行,各項工作才能落實;只有反復(fù)抓,才能改變員工的不良習(xí)慣,提高大家的職業(yè)素養(yǎng);只有反復(fù)抓,才能讓流程得以固化,才能讓好的風氣逐漸形成,才能打造公司良好的企業(yè)文化。
寫在最后:
沒有結(jié)果的過程是放屁,沒有過程的結(jié)果是扯蛋。結(jié)果和過程都很重要,但只有追好過程,才能確保結(jié)果。
因此,讓我們銘記在心:不懂追過程的管理者,是不合格的;不懂追過程,你的管理注定失敗。這不僅是對團隊的不負責任,更是對企業(yè)未來的扼殺。
但同樣地,我們也要明白,追過程不是簡單地監(jiān)視和控制,而是提供指導(dǎo)、幫助和及時的反饋。只有這樣,我們才能真正地激發(fā)團隊的潛能,實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展。
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