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Excel在企業(yè)管理中的高級應用

課程編號:9528   課程人氣:1397

課程價格:¥2800  課程時長:2天

行業(yè)類別:不限行業(yè)    專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:許奕

課程安排:

       2013.5.16 上海



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
對完美、高效的完成工作有積極追求,需要經(jīng)常使用Excel工具的各類人員,尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務管理和項目管理的人士

【培訓收益】
1.掌握和熟練使用Excel的數(shù)據(jù)收集、整理、分析、預測等功能,提高Excel實際操作能力。
2.領會Excel軟件設計理念和操作規(guī)律,使你在使用微軟辦公產(chǎn)品時具有自我發(fā)現(xiàn)能力,能夠舉一反三,更加得心應手。
3.提升Excel 實際操作能力,快速提高工作效率。

模塊一、數(shù)據(jù)的搜集  
目標:通過建立帶規(guī)則的數(shù)據(jù)采集表,快速高效地獲取報表基礎數(shù)據(jù);
主要應用范圍:預算數(shù)據(jù)的采集與參數(shù)聯(lián)動;信息系統(tǒng)外數(shù)據(jù)的采集  
1.制作友好表格
-利用有效性實現(xiàn)對各種性質的單元格數(shù)據(jù)的限制
-利用定義和有效性實現(xiàn)對基礎數(shù)據(jù)表的動態(tài)引用
2.快速審核表格數(shù)據(jù)
-利用條件格式友好呈現(xiàn)表格過程管理和實現(xiàn)數(shù)據(jù)審核
3.選擇性保護表格
-利用單元格格式和保護工作表有選擇地實現(xiàn)表格保護
-利用隱藏工作表和保護工作簿保證下發(fā)和上傳表格的一致性
4.讓表格與眾不同的小技巧
-插入行后序號自動變化
-避免錄入數(shù)據(jù)錯行,制作友好的雙色行報表
  
模塊二、數(shù)據(jù)的整理  
目標:對外部采集的數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)導出的數(shù)據(jù)進行處理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效性,為方便使用數(shù)據(jù)透視表建立報告體系奠定基礎  
主要應用范圍:字符型數(shù)據(jù)轉化為數(shù)值型數(shù)據(jù);空格、不可見字符的處理;數(shù)的合并;多條件數(shù)據(jù)的自動鏈接基礎
1.輕松搞定系統(tǒng)導出表格
-解決幾百行記錄的表格執(zhí)行指令慢
-告訴你數(shù)字不能相加原因
2.不可用的表格數(shù)據(jù)
-含有空格的數(shù)據(jù)處理方法
-如何去除不可見字符,讓表格數(shù)據(jù)可計算
3.數(shù)據(jù)轉換的方法和技巧
-通過分列快速提取有效文本信息
-隨意組合文本
-將無法計算的字符型日期轉換為日期型的方法
-編碼導出成數(shù)值后,快速轉換成文本并補全缺損0字符
4.查找和清洗重復數(shù)據(jù)
-快速查找重復數(shù)據(jù)
-快速刪除重復數(shù)據(jù)
  
模塊三、報表結構體系及常用函數(shù)的應用  
目標:在數(shù)據(jù)分析前,建立高效的三層報表體系;并根據(jù)各種條件,將多張關聯(lián)報表進行數(shù)據(jù)鏈接,查找差異點,保證數(shù)據(jù)的完整性。
主要應用范圍:往來帳款核對;銀行對帳及余額調節(jié)表;最早余額法的快速核銷及帳齡分析表編制;
1.高效的報表結構體系
-遞進式的三層報表體系(基礎表、數(shù)據(jù)錄入表、報表及圖表)
2.從流程圖轉化成IF函數(shù)
-教你用流程圖實現(xiàn)邏輯判斷IF函數(shù)
-多條件的IF嵌套函數(shù)使用方法
-該如何寫使用條件判斷
3.鏈接、核對常用函數(shù)VLOOKUP
-通過分列快速提取有效文本信息
-如何根據(jù)關鍵字從另一張表中抽取有效數(shù)據(jù)
-多關鍵條件組合判斷抽取數(shù)據(jù)的方法
-如何避免vlookup函數(shù)出現(xiàn)#計算結果的小技巧
  
模塊四、數(shù)據(jù)統(tǒng)計那點事  
目標:掌握數(shù)據(jù)透視表的常用統(tǒng)計功能  
1.快速統(tǒng)計的技巧
-準備知識:數(shù)據(jù)導入和整理(之前模塊)
-利用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計
-統(tǒng)計分類方法
-環(huán)比、占比統(tǒng)計
-篩選和排名
-分組統(tǒng)計
2.建立新的統(tǒng)計項目
-設置計算項、計算字段公式
3.提高報告可讀性
-設置報告格式
-設置報告打印格式
  
模塊五、數(shù)據(jù)的圖形化展示  
目標:使呈現(xiàn)給老板的內容更具有準確度與說服力  
1.一圖抵萬言
-圖表應用的五個步驟
-5種數(shù)據(jù)的對比關系類型
-標題和圖形匹配原則
-圖表的美化和編輯
-圖表導入到PPT的方法
-數(shù)據(jù)地圖的應用
  
模塊六、玩轉數(shù)據(jù)分析  
目標:靈活應用數(shù)據(jù)透視表;矩陣分析:以管理分類方法分析業(yè)務狀況;趨勢分析:以趨勢觀察方法分析業(yè)務變化的原因;  
1.客戶盈利分析
-管理分類方法的思路講解
-數(shù)據(jù)透視表的分組統(tǒng)計和樣本觀察
-多樣化的數(shù)據(jù)顯示方式
2.銷售趨勢分析
-管理方法和分析思路
-數(shù)據(jù)切片的方法和多角度觀察分析法
-數(shù)據(jù)透視表與透視圖中“軸”的對應關系
-數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的互動
-數(shù)據(jù)透視圖的靈活表達
  
模塊七、數(shù)據(jù)模型搭建  
目標:量本利分析:通過數(shù)量、成本、收入構建各種盈虧模型,確定損益平衡點,實現(xiàn)產(chǎn)能的合理配比。  
1.哪些產(chǎn)品的投入產(chǎn)出比最好
-種經(jīng)營決策對生產(chǎn)成本的影響度
-控件應用的技巧
-利用模擬運算表動態(tài)展示同一目標、多種方案
-多方案評估方法
-快速展示最佳可選方案
2.尋找損益平衡點
-固定、變動成本的確定
-盈虧拐點
  
模塊八、快速編制報表  
目標:輕松、快捷編制各類財務管理報表;自動圖標展示異常數(shù)據(jù);異常數(shù)據(jù)的快速挖掘
1.快速編制費用明細表
-多維度費用分析體系的快速構建
-條件格式圖形化異常數(shù)據(jù)
-異常數(shù)據(jù)的深度挖掘
-透視圖動態(tài)展示費用項目
2.應付帳款賬齡分析表
-自動核銷各往來款項
-最早余額法快速編制賬齡表
-編制對賬單模板
  
模塊九、人力成本結構分析  
目標:績效表、薪資表、花名冊數(shù)據(jù)分析人力成本、人員動向,并據(jù)此提供管理建議 
1.利用數(shù)據(jù)透視表快速實現(xiàn)部門、崗位、薪資項目的多維度統(tǒng)計
2.如何從薪資數(shù)據(jù)尋找公司薪資結構的不合理性
3.薪資趨勢分析的技巧
  
模塊十、尋找最佳方案  
目標:搭建規(guī)劃求解模型,尋求最佳方案  
1.物流運輸排程方案
-尋求約束條件下的最佳方案
-搭建管理模型
-匹配約束條件下的最佳運輸方案
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