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桌面生產(chǎn)力-Excel高效辦公應(yīng)用
課程編號(hào):38695
課程價(jià)格:¥30000/天
課程時(shí)長:2 天
課程人氣:416
- 課程說明
- 講師介紹
- 選擇同類課
常使用Excel,需要提高工作效率和數(shù)據(jù)分析能力的職場(chǎng)人士:銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人力資源、行政、審計(jì)等相關(guān)人員。
【培訓(xùn)收益】
● 全面掌握Excel在企業(yè)日常工作上的運(yùn)用 ● 結(jié)合大量實(shí)操演練提升Excel在工作中的實(shí)際應(yīng)用 ● 提升學(xué)員在Excel運(yùn)用上的高效性與可使用新 ● 掌握技能專業(yè),快速進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,縮短工作時(shí)間,提升工作效率
第一講:Excel基礎(chǔ)技能——提升你的工作效率
一、單元格設(shè)計(jì)與調(diào)整
1. 單元格內(nèi)行間距調(diào)整
2. 單元格內(nèi)換行
3. 跨列居中
4. 姓名對(duì)齊
5. 制作斜線表頭
6. 單元格的格式設(shè)計(jì)
1)跨列居中:慎用合并單元格
2)格式自動(dòng)轉(zhuǎn)換:手機(jī)號(hào)分段、大寫數(shù)字轉(zhuǎn)換
3)自定義單元格格式
二、行&列的快速操作
1. 如何快速插入數(shù)據(jù):多行/列、隔行/列
實(shí)操演練:如何快速制作工資條
2. 如何隔行刪除數(shù)據(jù)
三、工作表高效處理技巧
1. 拆分/凍結(jié)工作表
2. 一次性刪除工作表中的所有對(duì)象
3. 快速合并多個(gè)工作表
4. 拆分一個(gè)文件的多個(gè)sheet頁為單獨(dú)Excel表
5. 快速合并100份門店數(shù)據(jù)工作簿
6. 快速合并同一工作簿的多個(gè)工作表
四、不一樣的復(fù)制粘貼
1. 靈活利用剪切板
實(shí)操演練1:如何復(fù)制表格給微信好友?
實(shí)操演練2:復(fù)制如何避開隱藏的行
2. 選擇性粘貼
快捷工具:常用的快捷鍵
五、頁眉與頁腳
1. 快速進(jìn)入頁眉頁腳界面
2. 頁眉頁腳快速插入元素
六、輸出與打印
1. 深度隱藏工作表
2. 保護(hù)工作表狀態(tài)下,指定可編輯區(qū)域
3. 數(shù)據(jù)組合代替隱藏
4. 高效率的各種打印模式
5. 打印工作表水印
6. 插入分頁符打印
第二講:數(shù)據(jù)輸入與分析——讓你的表格數(shù)據(jù)更加清晰
一、規(guī)范的日期和時(shí)間數(shù)據(jù)
1. Excel數(shù)據(jù)類型
2. 正確輸入日期
3. 批量查找與修改非法日期
4. 計(jì)算時(shí)間間隔
二、數(shù)據(jù)填充
1. 快速填充工作日
2. 填滿空白單元格
3. 插入自動(dòng)變化的序號(hào)
4. 快速填充:CTRL+E(不適用函數(shù)也能快速提取特定字符)
三、數(shù)據(jù)分列的使用
1. 分隔符號(hào)分列
2. 固定寬度分列
3. 身份證提取出生日期
4. 批量修改非法日期
5. 批量文本變數(shù)值
四、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性
1. 只能輸入允許范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)
2. 設(shè)置單元格下拉列表
3. 指定范圍內(nèi)輸入數(shù)據(jù)唯一性
4. 設(shè)置輸入提示信息和出錯(cuò)警告
5. 快速查找包含數(shù)據(jù)有效性的單元格
五、查找和替換
1. 查找工作簿
2. 替換單元格格式
3. 計(jì)算背景色單元格之和
4. 通配符查找和替換
5. 單元格匹配:批量刪除數(shù)值為0的單元格
六、使用條件技巧突出顯示
1. 突出顯示文本包含
2. 突出顯示符合條件的數(shù)值
3. 突出顯示重復(fù)值
4. 漸變與色階填充
5. 添加圖標(biāo)突出顯示
七、數(shù)據(jù)排序
1. 按顏色排序
2. 多列排序
3. 按筆畫/字母排序
4. 自定義序列排序
5. 按字符個(gè)數(shù)排序
八、數(shù)據(jù)篩選
1. 常規(guī)篩選
2. 自定義篩選
3. 通配符篩選
4. 高級(jí)篩選
九、綜合運(yùn)用與拓展
1. 常見表格數(shù)據(jù)核對(duì)方法
2. 整理不規(guī)范表格
十、為決策者提供決策依據(jù)
1. 模擬運(yùn)算
2. 單變量求解
3. 規(guī)劃求解尋求最佳方案
第三講:公式與函數(shù)——大幅提高你的工作效率
一、公式與函數(shù)基礎(chǔ)
1. 算式中不可以有手動(dòng)輸入數(shù)字
2. 公式常用運(yùn)算符及優(yōu)先級(jí)
3. 數(shù)據(jù)相對(duì)引用和絕對(duì)引用
4. 顯示工作表中所有公式
二、邏輯函數(shù)
1. IF函數(shù)運(yùn)用
2. IFERROR函數(shù)運(yùn)用
3. IFS函數(shù)運(yùn)用
4. AND/OR函數(shù)運(yùn)用
三、文本函數(shù)
1. LEFT,RIGHT,MID函數(shù)運(yùn)用
2. LEN函數(shù)運(yùn)用(返回文本字符個(gè)數(shù))
實(shí)操演練:判斷員工身份證號(hào)碼是否正確
四、日期函數(shù)
1. DATE函數(shù)運(yùn)用(返回特定日期年月日)
實(shí)操演練:身份證提取生日,退休日,性別
2. YEARMONTHDAY函數(shù)運(yùn)用(返回年,月,日)
實(shí)操演練:計(jì)算下月需結(jié)算金額
3. EDATE函數(shù)運(yùn)用(返回指定月數(shù)之前或之后的日期)
實(shí)操演練:提示合同續(xù)約
4. DATEDIF函數(shù)運(yùn)用(返回兩個(gè)時(shí)間相隔天數(shù),月數(shù),年數(shù))
五、數(shù)學(xué)函數(shù)
1. SUM函數(shù)運(yùn)用(計(jì)算單元格區(qū)域中所有數(shù)值之和)
實(shí)操演練:批量對(duì)小計(jì)行填充公式快速匯總
2. SUMIF函數(shù)運(yùn)用(按條件對(duì)指定單元格求和)
實(shí)操演練:指定客戶或指定時(shí)間的銷售量
3. SUMIFS函數(shù)運(yùn)用(多條件求和)
實(shí)操演練1:統(tǒng)計(jì)兩列數(shù)據(jù)中相同數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)
4. AVERAGE/AVERAGEIF/AVERAGEIFS平均函數(shù)運(yùn)用
5. 靈活應(yīng)變的SUBTOTAL函數(shù)
六、統(tǒng)計(jì)函數(shù)
1. COUNT / COUNTIF / COUNTIFS函數(shù)運(yùn)用(返回?cái)?shù)據(jù)個(gè)數(shù))
1)統(tǒng)計(jì)兩列數(shù)據(jù)中相同數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)
2)統(tǒng)計(jì)員工考試成績(jī)
3)每位學(xué)員答案匯總統(tǒng)計(jì)分析
4)計(jì)算及格率
七、查找與引用函數(shù)
1. VLOOKUP函數(shù)運(yùn)用
2. LOOKUP函數(shù)運(yùn)用
八、函數(shù)綜合應(yīng)用示例
1. 綜合運(yùn)用函數(shù)和條件格式,讓EXCEL自動(dòng)提示應(yīng)收款情況
2. Excel函數(shù)制作員工信息表
第四講:EXCEL圖表——提高你的說服力
一、正確認(rèn)識(shí)Excel圖表基礎(chǔ)
1. 推薦的圖表與圖表快速布局
2. 更改圖表樣式和顏色
3. 商業(yè)圖表的布局特點(diǎn)與字體選擇
4. 商業(yè)圖表的4個(gè)原則:最大化數(shù)據(jù)墨水比、對(duì)比、對(duì)齊、平衡
二、必備的圖表基礎(chǔ)操作
1. 圖表數(shù)據(jù)編輯技巧
2. 圖表坐標(biāo)軸與刻度值編輯技巧
3. 添加圖表元素
三、圖表高級(jí)處理技術(shù)
1. 反轉(zhuǎn)條形圖順序
2. 處理圖表中的超大值
3. 實(shí)現(xiàn)不等距的間隔效果
4. 將數(shù)據(jù)分離為多個(gè)系列
5. 添加平均線
6. 顯示匯總的數(shù)據(jù)標(biāo)簽
7. 條形圖負(fù)數(shù)的標(biāo)簽的巧處理
8. 把分類標(biāo)簽置于條形之間
9. 把圖例顯示于系列旁
四、常見專業(yè)圖表的制作
1. 左右對(duì)比的條形圖
2. 粗邊面積圖
3. 兩項(xiàng)指標(biāo)比較的溫度計(jì)圖表
4. 結(jié)構(gòu)細(xì)分的瀑布圖
5. 四象限的散點(diǎn)圖
6. 產(chǎn)品價(jià)格分布圖
7. 雙層餅圖和子母餅圖
五、動(dòng)態(tài)圖表
1. 輔助列制作動(dòng)態(tài)圖表
2. 動(dòng)態(tài)高亮顯示數(shù)據(jù)點(diǎn)
3. 自選時(shí)段銷售數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)查詢
4. 動(dòng)態(tài)圖表標(biāo)題的處理
第五講:數(shù)據(jù)透視表——大規(guī)模數(shù)據(jù)高效處理與分析
一、數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)
1. 帶你認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表
2. 規(guī)范的表格數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
3. 如何得到數(shù)據(jù)透視表中某匯總行的明細(xì)數(shù)據(jù)
二、數(shù)據(jù)透視表的值匯總方式
1. 數(shù)據(jù)透視表的計(jì)算過程和原理
2. 值字段的數(shù)據(jù)匯總方式
三、數(shù)據(jù)透視表的值顯示方式
1. “總計(jì)的百分比”:統(tǒng)計(jì)各營業(yè)部電器的銷售額占比
2. “列匯總百分比”:統(tǒng)計(jì)全球手機(jī)品牌市場(chǎng)占有率
3. “行匯總百分比”:統(tǒng)計(jì)各部門男女比例
4. “百分比”:計(jì)算定基動(dòng)態(tài)比率,環(huán)比
5. “父級(jí)匯總的百分比”:統(tǒng)計(jì)各車型的銷量占分類匯總的百分比
6. “差異”:統(tǒng)計(jì)服裝銷量與上個(gè)月的差異
7. “差異百分比”:統(tǒng)計(jì)商品房成交均價(jià)環(huán)比增長率
8. “按某一字段匯總”:按月份累計(jì)贈(zèng)品發(fā)貨金額
9. “升序排列”:按地區(qū)統(tǒng)計(jì)平板電視的銷量排名
四、設(shè)置數(shù)據(jù)透視表格式
1. 隱藏?cái)?shù)據(jù)透視表中的錯(cuò)誤值
2. 去掉數(shù)據(jù)透視表中的“(空白)”數(shù)據(jù)
3. 用數(shù)據(jù)條直觀顯示數(shù)據(jù)
五、數(shù)據(jù)透視表排序
1. 分類匯總排序+字段項(xiàng)排序
2. 手動(dòng)排序行字段
3. 按筆畫排序行字段
4. 自定義規(guī)則排序
六、數(shù)據(jù)透視表篩選
1. 行字段和值字段篩選
2. 篩選不同產(chǎn)地單價(jià)最高的2種商品
3. 為同一字段設(shè)置多個(gè)篩選條件
4. 按省份分頁顯示銷售數(shù)據(jù)
5. 通過切片器篩選分公司銷售報(bào)表
第六講:POWERBI——EXCEL的另一個(gè)江湖
1. POWERBI初體驗(yàn)及數(shù)據(jù)可視化
2. 1分鐘合并100份數(shù)據(jù)表格
3. Power Map可視化地圖
4. Power Pivot建模—用模型來梳理分析復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程
5. Power Pivot制作可交互的動(dòng)態(tài)圖表
6. Power Query數(shù)據(jù)清洗
7. Power Query加載到PP制作透視圖表
8. 在Excel表中引入中國銀行外匯牌價(jià)
15年團(tuán)隊(duì)管理與人才培育實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)
12年職場(chǎng)團(tuán)隊(duì)與個(gè)人效能提升實(shí)踐與授課經(jīng)驗(yàn)
南京大學(xué)工商管理碩士
銳普認(rèn)證PPT設(shè)計(jì)師
北京科技大學(xué)特聘講師
中華風(fēng)云講師獲評(píng)中國百強(qiáng)講師稱號(hào)
【我是好講師大賽】特聘輔導(dǎo)導(dǎo)師與評(píng)委
DDI認(rèn)證賦能中層領(lǐng)導(dǎo)力講師與人才盤點(diǎn)師
現(xiàn)任:大自然家居(中國)(上市) | 企業(yè)大學(xué)校長
曾任:廣東德美精細(xì)化工集團(tuán) | 人力資源部長
曾任:廣東順博家居電器 | 人力資源總監(jiān)
擅長領(lǐng)域:打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì),目標(biāo)管理與高效執(zhí)行,有效溝通與協(xié)作,金字塔思維與表達(dá),問題分析與解決,高效能時(shí)間與精力管理……
李老師擁有15年團(tuán)隊(duì)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),一直致力于人才打造、中高層人才梯隊(duì)建設(shè)與關(guān)鍵崗位勝任力提升。曾為廣東順博家居電器培養(yǎng)了100余名管理及業(yè)務(wù)型人才,并成功在半年內(nèi)將3年里一直長期虧損的商場(chǎng)扭虧為盈(從-800萬/年到100萬/年),門店年銷售額更是從2000萬突破到8000萬。
經(jīng)過12年培訓(xùn)管理歷程,至今共主導(dǎo)人才培養(yǎng)項(xiàng)目26個(gè),累計(jì)研發(fā)業(yè)務(wù)專業(yè)實(shí)戰(zhàn)課程(含微課)500+門,曾為企業(yè)培養(yǎng)了800名中高層核心管理人才,迄今累計(jì)授課300場(chǎng),學(xué)員高達(dá)30000人,課程滿意度高達(dá)96%。
實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):
1-人才梯隊(duì)建設(shè):曾為大自然家居300名轉(zhuǎn)正大學(xué)生進(jìn)行培養(yǎng),其中120名晉升核心骨干,在3年內(nèi)使企業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生留存率從46%提升至78%。累計(jì)培養(yǎng)231名管理人才,其中32名新晉總監(jiān)及13名新晉副總,成功幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理層年輕化轉(zhuǎn)型,使企業(yè)中高層人才的主要來源從外招轉(zhuǎn)為內(nèi)部晉升。
2-組織效能提升:曾負(fù)責(zé)中高層人才梯隊(duì)項(xiàng)目、關(guān)鍵崗位勝任力項(xiàng)目、總裁接班人-N計(jì)劃、應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生培養(yǎng)等多項(xiàng)人才培養(yǎng)、效能提升的項(xiàng)目合作與推行,其中高潛人才項(xiàng)目促使大自然家居中層領(lǐng)導(dǎo)力平均分提升了30%,使得公司連續(xù)3年業(yè)績(jī)?cè)鲩L20%以上,并成為國內(nèi)地板行業(yè)第一。
部分成功授課案例:
▷ 曾為歐神諾瓷磚進(jìn)行《有效溝通與協(xié)作》培訓(xùn),因課程內(nèi)容豐滿,演練深刻,工具易落地,受到公司及學(xué)員好評(píng)。后企業(yè)每年均引進(jìn)溝通與協(xié)作,項(xiàng)目高效執(zhí)行,打造高效團(tuán)隊(duì)等課程,系統(tǒng)化打造高潛人才,迄今共返聘12期。
▷ 曾為康寶電器進(jìn)行《目標(biāo)管理與執(zhí)行—高效執(zhí)行4原則》培訓(xùn),主要針對(duì)中基層管理人員,課程內(nèi)容主張輕應(yīng)用,易遷移的思路,案例、工具、表格、模板實(shí)用且易掌握,學(xué)員反映對(duì)日常管理工作很大幫助,后陸續(xù)又返聘3期《打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)》,《有效溝通與跨部門協(xié)作》等課程。
▷ 曾為北京科技大學(xué)順德研究生院進(jìn)行公開課《無壓工作的藝術(shù)—高效能時(shí)間與精力管理》培訓(xùn),現(xiàn)場(chǎng)即被來自順德農(nóng)商行的學(xué)員邀請(qǐng)到企業(yè)內(nèi)訓(xùn),因上課效果好,陸續(xù)又采購了3期:《結(jié)構(gòu)化思維與表達(dá)》,《有效溝通與跨部門協(xié)作》,《高效人士七把金鑰匙》,課后學(xué)員一致反映干貨、案例豐富,內(nèi)容接地氣,獲得院校、企業(yè)的好評(píng)并推薦到順特電氣等兄弟單位授課,共6期。
▷ 曾為中國航發(fā)中傳機(jī)械進(jìn)行《催化劑領(lǐng)導(dǎo)—新生代員工管理》培訓(xùn),受到學(xué)員及公司一致好評(píng)與贊揚(yáng),現(xiàn)每年為其新入職大學(xué)生培訓(xùn)職場(chǎng)效能提升系列課程:《金字塔思維與表達(dá)》,《有效溝通與協(xié)作》,《高效能時(shí)間與精力管理》,已開展16期。
▷ 曾為貴州國家電網(wǎng)進(jìn)行《TTT》系列課程培訓(xùn),課程案例豐富,內(nèi)容練習(xí)接地氣,課程滿意度滿分,并持續(xù)返聘3期。
主講課題:
提升團(tuán)隊(duì)效能方向:
《實(shí)現(xiàn)完美人生—高效人士七把金鑰匙》
《開啟領(lǐng)導(dǎo)力之門—從業(yè)務(wù)骨干到管理者的成功轉(zhuǎn)型》
《催化劑領(lǐng)導(dǎo)—新生代員工管理》
《凝心聚力—走心走腦有效溝通與協(xié)作》
《贏在團(tuán)隊(duì)—六維打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)》
提升個(gè)人效能方向:
《無壓工作的藝術(shù)—高效能時(shí)間與精力管理》
《思考清晰,表達(dá)有力——金字塔思維與表達(dá)》
《致勝?zèng)Q策—問題分析與解決》
《金字塔思維與思維導(dǎo)圖》
《商務(wù)演示邏輯與版式設(shè)計(jì):PPT設(shè)計(jì)技巧》
部分學(xué)員評(píng)價(jià):
李明老師的《六維打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)》課程對(duì)我們很有幫助,課程不僅干貨滿滿,學(xué)員還在課堂上大量的實(shí)操運(yùn)用,課程配套提供的團(tuán)隊(duì)管理工具學(xué)員非常受用,特別是從知識(shí),經(jīng)驗(yàn),能力,特質(zhì)四個(gè)維度來進(jìn)行團(tuán)隊(duì)人才盤點(diǎn),非常有用。現(xiàn)在公司內(nèi)部都在大力推廣運(yùn)用。
——廣東健力寶集團(tuán) 商學(xué)院院長 王宇
在《走心走腦高品質(zhì)溝通》課程中,李明老師提醒我們溝通不單單是把事情處理好,更重要是關(guān)注人,“五大人際互動(dòng)基本原則”真的很好的幫助我們與他人相處。“溝通只是一時(shí)的互動(dòng),關(guān)系才是長久的人脈”這句話太經(jīng)典了。
——廣東順德震德塑料機(jī)械 培訓(xùn)經(jīng)理 莫杰洪
李明老師的《開啟領(lǐng)導(dǎo)力之門—從業(yè)務(wù)骨干到管理者的成功轉(zhuǎn)型》課程,不光光是過來企業(yè)講課,而是真正幫助企業(yè)解決問題,從思路,表單工具落地幫助學(xué)員提升項(xiàng)目規(guī)劃能力,提高了企業(yè)項(xiàng)目執(zhí)行效率。
——好麗友 培訓(xùn)負(fù)責(zé)人 張女士
公司的基層梯隊(duì)項(xiàng)目,我們邀請(qǐng)了李老師上課,課程分別從待人,處事,帶團(tuán)隊(duì)等維度提升學(xué)員能力,課程中案例很生動(dòng),工具很接地氣,學(xué)員能夠拿來就用,課程滿意度很高,我也把李老師的課程推薦到青島總公司引進(jìn)。
——青島海信電器股份順德分公司 商學(xué)院院長 林羨瓊
學(xué)習(xí)李老師的《致勝?zèng)Q策—問題分析與解決》課程很過癮,全程講授和練習(xí)相結(jié)合,案例都是工作上實(shí)際遇到的問題,難度適中,我們?cè)谡n堂上解決一個(gè)個(gè)難題,很有滿足感,學(xué)員都主動(dòng)提出來不需要中場(chǎng)休息,這真是我沒見到過的學(xué)習(xí)體驗(yàn),我們已經(jīng)第三次返聘老師了。
——歐神諾陶瓷 HR負(fù)責(zé)人 章艾
李老師的《無壓工作的藝術(shù)—高效能時(shí)間與精力管理》課程很接地氣,在北京科技大學(xué)學(xué)習(xí)完之后很有收獲,引進(jìn)到我們農(nóng)商行內(nèi)訓(xùn),學(xué)員也喜歡,李老師的課程不但干貨多,還落地,后來陸續(xù)引進(jìn)了,溝通與跨部門合作,結(jié)構(gòu)化思維課程,效果非常不錯(cuò)。
——順德農(nóng)商銀行 人力資源 陳女士
非常感謝李老師的授課,受益匪淺,得大師醍醐灌頂!培訓(xùn)氛圍很好,調(diào)動(dòng)了我們員工的積極性,希望未來我們有更多的合作機(jī)會(huì)。
——深圳新元素 培訓(xùn)負(fù)責(zé)人 Teemo
感謝李老師給我們授課《激活團(tuán)隊(duì)與有效溝通》,兩天的課程下來干貨滿滿無水分,教學(xué)活動(dòng)有視頻,有案例,有研討,有練習(xí),有分享,有落地工具卡片,教學(xué)現(xiàn)場(chǎng)能量滿滿,學(xué)員忘情投入。這是我在公司舉辦的培訓(xùn)活動(dòng)出勤率最高的一次培訓(xùn)了。
——惠州東風(fēng)本田 培訓(xùn)對(duì)接人 Lucy
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課程說明:1、本課程可根據(jù)企業(yè)需求定制不同版本,適用于2007-2019各個(gè)版本的操作應(yīng)用;2、本課程采取理念講授、案例剖析、操作演示及學(xué)員練習(xí)相結(jié)合的授課方法,為確保培訓(xùn)效果,學(xué)員最好帶電腦隨堂操作學(xué)習(xí)。 課程大綱:Word篇一、高效操作十八般兵器※快捷鍵助力文檔快速編輯※快速輸入數(shù)字大寫※快速輸入生僻字及公式※..