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項目經理的二十五個場景全案例解析

課程編號:53666

課程價格:¥15000/天

課程時長:2 天

課程人氣:241

行業類別:行業通用     

專業類別:項目管理 

授課講師:董軼

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
項目經理、技術骨干、質管專員、技術專員、項目管理辦公室專員等。

【培訓收益】
把項目管理的理念、工具和方法,通過案例情景與一線項目管理實踐聯系起來,掌握“學以致用”的方法; 通過對實際問題的研討和分析,不僅尋找到具體問題的解決方案,還把獲得的實戰經驗提煉到“理論高度”,從而得到可用于今后項目工作的“指導性結論”; 通過案例“切入點”、“關聯點”的分析,理解到在實際項目管理中,各個知識領域以非常復雜的方式“相互重疊、交叉和影響”,從而建立“整體管理”的意識,提升整體管理的能力; 理解項目管理的“關鍵管控點”,以及管理不到位的“嚴重影響和后果”,從而深化項目經理的職責意識,并提升承擔起項目管理職責的關鍵能力。

將按照項目管理的十大知識領域(對應案例的“切入點”)來分類介紹25個案例:
一、范圍管理
第1個案例:某民營科技公司項目范圍管理缺失導致進度延誤及財務危機
切入點:范圍
關聯點:進度、成本和干系人
知識點和結論:
1)需求跟蹤矩陣、需求變更控制過程
2)采用原型法來引導客戶(用戶)
——不要自娛自樂,應積極促進客戶(用戶)參與

第2個案例:各自為政的“需求”和一鍋粥式的項目管理
切入點:范圍(需求)
關聯點:項目監控
知識點和結論:
1)需求跟蹤矩陣的使用陷阱
2)在項目規劃時,就應制定好項目監控指標及其數據收集、處理方法

二、質量管理
第3個案例:質檢供應商掉鏈子—誰來保證質量控制工作本身的質量
切入點:質量
關聯點:溝通
知識點和結論:采取合適的溝通渠道,最短的路往往不是最直接的路
相關工具:績效審查、工作檢查、趨勢分析、統計抽樣

第4個案例:一個項目集中發生的目標沖突
切入點:質量
知識點和結論:
1)項目集的局部目標與全局目標沖突,需要協調一致
2)當組織級項目管理體系不支持項目集管理時,要在項目集管理層面解決戰略一致性問題
相關工具:測試與評估文件

第5案例:缺少質量檢測環境,如何確保產品質量
切入點:質量
知識點和結論:
1)備選方案
2)風險/問題升級路徑
3)爭取干系人支持

第6個案例:質量管理審核案例分析
切入點:質量
知識點和結論:
1)質量管理基本過程
2)ISO9001:2015的基本要求

三、進度管理
第7個案例:某產品研發項目因進度計劃不合理導致連鎖反應的嚴重后果
切入點:進度
關聯點:范圍、成本、質量和資源
知識點和結論:
1)不合理的進度計劃是項目失敗的導火索
2)過于樂觀的進度計劃將導致范圍、成本、質量、資源等一系列問題,造成不可挽回的嚴重后果

第8個案例:項目準備期過長導致的進度困境如何破解
切入點:進度
關聯點:資源
知識點和結論:
1)進度壓縮技術
2)外部資源使用
3)采用迭代增量生命周期

四、成本管理
第9個案例:電氣系統工廠建設項目預算超支引發的災難性事故
切入點:成本
關聯點:質量、風險
延伸問題:
分析評估類問題:
1. 項目失敗的根本責任在誰?
2. 設計部經理是否已經盡職盡責?他的關注點在哪里?
3. 項目的決策過程存在什么問題?
行動方案類問題:
1. PM應如何正確地應對預算超支問題?
2. PM應如何進行風險管理、質量管理?
小組共識:小組討論后,記錄達成共識的答案
知識點和結論:
1. PM應具有很強的責任感,意識到自己對項目成敗具有重要的管理職責
2. 在矩陣型組織中,職能負責人更關注部門工作,而非項目工作
3. 項目中的重大決策,應通過合理的決策機制得出,而不應由個人決定
4. PM要建立整合管理的思維
5. 應識別風險,并進一步分析風險的概率和影響程度,以及制定風險處理措施,而不能憑隨意的主觀想法忽略風險的存在
6. 產品質量的一個重要環節是設計質量,要通過制定設計規范、加強設計評審來確保設計質量

第10個案例:消費者和客戶要求引發的返工-本不該發生的項目超支
切入點:成本
關聯點:風險
知識點和結論:
1)本和進度緊密相關
2)合同存在很大風險,在簽署合同之前應建立評審機制
3)建立項目風險管控機制

五、資源管理
第11個案例:如何解決PM和職能經理不可調和的資源沖突
切入點:資源
關聯點:溝通
知識點和結論:
1)理解組織結構的優缺點
2)如何培養和提升團隊成員

第12個案例:一條龍突然變成一條蟲?看不見的力量在作怪
切入點:資源
關聯點:文化
知識點和結論:
1)理解并駕馭來源于“人”的復雜性
2)營造團隊文化

第13個案例:一個被頻繁投訴的實驗室主管
切入點:資源
關聯點:進度
知識點和結論:
1)根據優先級分配資源
2)駕馭不斷變化和互相影響的項目進度
相關工具:甘特圖

第14個案例:多項目人力資源調配的難題
切入點:資源
關聯點:進度
知識點和結論:
1)從多項目進度協同角度平衡資源沖突
2)解決該問題對降低總體資源成本具有重大意義:可以減少日常資源平均總需求量
相關技術:時差、資源優化

六、干系人管理
第15個案例:如何解決重大分歧和尖銳對立
切入點:干系人
關聯點:沖突
知識點和結論:
1)干系人團結一致是項目取得成功的基礎,在利益沖突時,如何達成共識至關重要
2)干系人爭取是科學,更是藝術
相關工具:干系人分析、干系人參與計劃

第16個案例:長途車隊GPS跟蹤系統的推廣遇到抵制和阻力
切入點:干系人
知識點和結論:
1)干系人分析、干系人參與計劃
2)在組織內推進變革的步驟

第17個案例:1號工程受挫,關鍵干系人爆發激烈沖突
切入點:干系人
關聯點:風險
知識點和結論:
1)干系人分析、干系人參與計劃
2)如何客觀評估風險,看到風險也要洞察機會

第18個案例:供應商業務中斷,如何化解高級別風險
切入點:干系人
關聯點:風險、問題解決
知識點和結論:
1)爭取干系人支持,共擔風險
2)問題解決的結構化方法

七、采購管理
第19個案例:供應商為什么從“大力支持”變成“消極抵抗”
切入點:采購
關聯點:商業論證、干系人
知識點和結論:
1)當供應商的商業論證出現問題時,對項目的支持力度將大打折扣
2)合作的雙方應努力實現共贏,這是項目成功的基礎

第20個案例:忽視項目啟動,滿盤皆輸
切入點:采購
關聯點:項目啟動
知識點和結論:
1)項目啟動工作疏忽,影響全局,相關工具:項目章程
2)供應商售前與實施脫節
相關工具:采購工作說明書SOW

第21個案例:供應商之間互相“推卸”責任,如何達成共識
切入點:采購
關聯點:沖突
知識點和結論:
1)合作處理沖突,實現雙贏
2)達成共識的4個步驟

八、溝通管理
第22個案例:技術專家型PM與團隊成員的溝通障礙
切入點:溝通
知識點和結論:
1)溝通模型
2)溝通技巧
3)PM的溝通技能

第23個案例:一個出現內訌的供應商,真相到底是什么
切入點:溝通
知識點和結論:
1)識別溝通渠道及其風險
2)溝通需求分析
3)規劃溝通

九、風險管理
第24個案例:國際貿易戰引發的設備斷貨
切入點:風險
關聯點:進度、采購
知識點和結論:
1)VUCA引發的風險對項目造成巨大影響
2)除《風險登記冊》外,還要編寫《VUCA登記冊》
相關工具:備選方案

第25個案例:走出國門的大型項目緣何屢屢投資失敗
切入點:風險
知識點和結論:
1)十大風險來源
2)項目關口的風險評審
3)風險管理體系建設 

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