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任何一項(xiàng)管理工作都有各自不同的禁區(qū),涉足其中會(huì)給項(xiàng)目運(yùn)行帶來(lái)不可避免的損失和負(fù)面影響。對(duì)于項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō)更是如此。它是工作進(jìn)程的總規(guī)劃,從宏觀上把控全局。一旦出現(xiàn)漏洞或者失誤,必將會(huì)給接下來(lái)的工作帶來(lái)錯(cuò)誤的指引方向。猶如棋藝對(duì)決,一步下錯(cuò),很可能滿盤皆輸。由此,我們將在下文概括總結(jié)出項(xiàng)目管理中需要繞行的十種禁區(qū),供我們?cè)诰唧w的操作過(guò)程中引以為鑒:
1、不能虎頭蛇尾
就實(shí)際情況而言,在項(xiàng)目開啟之初,項(xiàng)目執(zhí)行者在整體氛圍的影響下,往往會(huì)士氣高漲,彰顯出充沛的精力和積極向上的正能量。但卻很難從始至終的都保持下來(lái)。一旦遇到困難或者問(wèn)題,可能會(huì)挫敗項(xiàng)目人員的積極性。這時(shí),項(xiàng)目管理者就要隨時(shí)注意成員情緒,情緒影響心態(tài),心態(tài)決定工作效率。只有在該項(xiàng)目全過(guò)程中,工作人員都保持著積極樂(lè)觀的心態(tài),這對(duì)工作質(zhì)量管理也是不無(wú)裨益的。
2、不能敷衍了事
任何方案的制定都需要一個(gè)詳細(xì)周密的調(diào)查和計(jì)劃,應(yīng)該從實(shí)際情況出發(fā),制定合適的項(xiàng)目計(jì)劃。如果因?yàn)殄e(cuò)誤的決策必然會(huì)導(dǎo)致無(wú)意義的消耗。這種消耗既是物質(zhì)上的,更是人力方面的。想要避免這種情況,就必須記住不能因?yàn)閴毫Φ年P(guān)系,把計(jì)劃敷衍制定,匆忙進(jìn)行。這樣的結(jié)果只會(huì)導(dǎo)致后面問(wèn)題層出不窮的局面。還是應(yīng)該遵守項(xiàng)目管理的最基本的方法,每一步都落到實(shí)處。
3、不要忽視交流
工作中,最忌各部門各人員各干其事,沒(méi)有互相交流的環(huán)節(jié)。只有了解整體情況,才能從局部著手。如果溝通不是您的強(qiáng)項(xiàng),就在您的項(xiàng)目小組中找一個(gè)擅長(zhǎng)這個(gè)的人。如果您總是忙于這個(gè)項(xiàng)目的技術(shù)方面,那就很容易會(huì)忽視溝通這件事了。確保您或您信任的某個(gè)人能與關(guān)鍵人物保持溝通。隨時(shí)掌握項(xiàng)目運(yùn)行的情況,才能第一時(shí)間解決潛在問(wèn)題,杜絕重大失誤。
4、不要“亂點(diǎn)鴛鴦譜”
不同的人有各自不同擅長(zhǎng)的領(lǐng)域和性格,這也將決定其適合那項(xiàng)工作。管理者在分配工作的時(shí)候,要謹(jǐn)記這點(diǎn)。一定要做到各司其職,人員和職位是相匹配的。只有這樣,才能發(fā)揮出團(tuán)隊(duì)最大的潛能。
5、不要讓人員失衡
項(xiàng)目運(yùn)作中,難免會(huì)有許多突發(fā)狀況。需要有人時(shí)刻守在工作崗位并且及時(shí)報(bào)備處理。工作量會(huì)增大,這時(shí)候管理者必須調(diào)整好全員的作息時(shí)間。不能讓負(fù)責(zé)該領(lǐng)域的某一個(gè)工作人員持續(xù)工作,這關(guān)系到全局發(fā)展,每個(gè)人都有義務(wù)來(lái)進(jìn)行這項(xiàng)工作。不能透支一個(gè)人的工作時(shí)間。
6、不要遺忘項(xiàng)目整體規(guī)劃
雖然項(xiàng)目開展過(guò)程中會(huì)被分割成很多模塊,分配給成員各自運(yùn)作,但我們必須在過(guò)程和資源之間保持一個(gè)微妙的平衡點(diǎn)。確保項(xiàng)目中所有的工作能在合適的時(shí)刻匯合,并且達(dá)到項(xiàng)目所希望的最大目標(biāo),這是管理者的職責(zé)。更是決定項(xiàng)目是否能達(dá)到預(yù)期效果。
7、不要好大喜功
正如哈瑞·杜魯門曾經(jīng)說(shuō)過(guò)的,如果您得不到別人的付出,您還妄想成功,這就如同癡人說(shuō)夢(mèng)。項(xiàng)目成功得益于每個(gè)成員的努力。管理者不能好大喜功,將功勞一人占據(jù)。