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如何批評(píng),才能讓對(duì)方聽(tīng)得進(jìn)去?
作為領(lǐng)導(dǎo),批評(píng)人不能太任性,不然會(huì)適得其反。那領(lǐng)導(dǎo)怎么批評(píng)下屬,才能管用呢?
首先要明白,批評(píng)的目的是為了改善,而不是為了發(fā)火。有的時(shí)候即使表現(xiàn)得很有情緒,那也是可掌控為前提的。
比如,有的領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)人時(shí)會(huì)拍桌子,這是因?yàn)樗溃@件事很重要,非下重錘不可,而非不理智,屬于故意情緒化。
因此,批評(píng)一個(gè)人,是要講究策略的。今天給大家介紹三個(gè)批評(píng)的小策略。
一,自責(zé)法:
就是先批評(píng)自己,或先承認(rèn)自己的部分過(guò)錯(cuò)。比如,在打籃球時(shí),若傳球出現(xiàn)失誤而丟球,隊(duì)員彼此都會(huì)說(shuō)“我的問(wèn)題”,反而讓彼此可以更加積極改進(jìn)并緊密配合。
因?yàn)楹芏鄷r(shí)候,被批評(píng)者會(huì)啟動(dòng)心理防御。這個(gè)時(shí)候,你再去說(shuō)他這不好,那不好的,對(duì)方心里也在嘀咕你、吐槽你。
這時(shí)還不如先從自身出發(fā),先自我檢討,先承認(rèn)自己的部分過(guò)錯(cuò)。這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn),對(duì)方會(huì)更容易接受自己犯的錯(cuò),并會(huì)主動(dòng)承認(rèn)自己存在的不足。
二,BID法:
即從行為(Behaviour)、影響(Impact)、期待(Desired Behaviour)三個(gè)方面來(lái)表述,著重強(qiáng)調(diào)某個(gè)行為帶來(lái)的影響,并說(shuō)明自己的期望是什么。
比如,你沒(méi)有及時(shí)提交工作報(bào)告,影響了我們這次會(huì)議的順利召開(kāi),我期待你認(rèn)真檢討,并快速提升執(zhí)行力。這里強(qiáng)調(diào)的是,對(duì)事不對(duì)人,對(duì)人是一種發(fā)火或指責(zé)。比如,可以說(shuō)“這事辦得很糟糕”,而不要說(shuō),“你真是太不像話(huà)了”。
三,BEST反饋法:
即遵循非暴力溝通的原理,采取以下4個(gè)步驟:
1, 告知行為而不評(píng)價(jià);
2, 指出后果而不指責(zé);
3, 從對(duì)方角度征求意見(jiàn);
4, 面向未來(lái),并提出改善計(jì)劃。
比如,你今天沒(méi)有準(zhǔn)備好開(kāi)會(huì)的資料及調(diào)試會(huì)議所用的設(shè)備,致使會(huì)議耽擱了20分鐘,浪費(fèi)了公司10多位領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間,你怎么看待這件事呢?稍后再詢(xún)問(wèn):有哪些深刻的反省及改善的措施。
這個(gè)方法也叫剎車(chē)原理,即看到下屬犯錯(cuò)時(shí),先掌控好自己的情緒“即時(shí)剎車(chē)”,不作評(píng)價(jià),也不指責(zé),而是強(qiáng)調(diào)行為帶來(lái)的后果,并啟發(fā)對(duì)方來(lái)思考與表達(dá)。這種方式讓人心服口服,而且不太會(huì)產(chǎn)生情緒。對(duì)于改善問(wèn)題,有積極的意義。
最后,特別提醒一點(diǎn):
有的人為了批評(píng),總喜歡先表?yè)P(yáng)一翻,雖然目的是為讓對(duì)方聽(tīng)得進(jìn)去,但壞處是,下屬會(huì)搞不明白,我到底是做得好還是做得不好?甚至你經(jīng)常這樣做,而沒(méi)有效果時(shí),再?lài)?yán)厲懲罰,甚至開(kāi)除人時(shí),人家就會(huì)疑惑,之前你不是還表?yè)P(yáng)我了嗎?所以,與其一邊表?yè)P(yáng)一邊批評(píng),不如直接批評(píng)。這樣比較干脆明了。
總之,批評(píng)也是一門(mén)表達(dá)的藝術(shù),有時(shí)候要重話(huà)輕說(shuō),有時(shí)要輕話(huà)重說(shuō)。當(dāng)然,建立相關(guān)獎(jiǎng)懲制度,一切按制度來(lái),很多時(shí)候并不需要講太多,嚴(yán)格按制度來(lái),反而效果更好。