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卓越流程體系建設(shè)與流程優(yōu)化高級實務(wù)班

課程編號:15052   課程人氣:1625

課程價格:¥3800  課程時長:2天

行業(yè)類別:機械行業(yè)    專業(yè)類別:流程管理 

授課講師:洪伯毅

課程安排:

       2015.3.27 深圳



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
公司運營總經(jīng)理(或COO)、流程總監(jiān)/經(jīng)理、流程與組織變革推進人員、信息化總監(jiān)、人力資源總監(jiān)/經(jīng)理/績效人員、公司中高層管理者…

【培訓(xùn)收益】
1、加深對流程的認識,統(tǒng)一流程的溝通語言,為后續(xù)流程建設(shè)起到“松土”的作用;
2、通過流程梳理的現(xiàn)場互動學習,掌握流程體系建設(shè)的方法;
3、掌握流程設(shè)計與優(yōu)化的方法和工具,為企業(yè)今后各業(yè)務(wù)流程的梳理和優(yōu)化打下基礎(chǔ);
4、了解業(yè)界流程管理的最佳實踐,為企業(yè)的流程工作提供指導(dǎo);
5、學員之間經(jīng)驗的交流和分享;

一、重新認識流程——提升流程體系變革的準備度
【問題思考】:流程在企業(yè)業(yè)務(wù)中處于什么地位?
什么是流程?為什么要關(guān)注流程?
流程與戰(zhàn)略、商業(yè)模式的關(guān)系
什么是制度?
制度與流程的關(guān)系【
流程競爭演練】:體驗流程對績效影響關(guān)系

二、流程優(yōu)化——最佳實踐分享和運用
第一步:選擇流程
第二步:定義流程的概況信息
第三步:現(xiàn)狀流程(AS-IS)描述
流程現(xiàn)狀研討過程中的分工
流程現(xiàn)狀展現(xiàn)過程中的引導(dǎo)問題
結(jié)合案例展現(xiàn)業(yè)務(wù)過程
詳細描繪流程圖現(xiàn)狀圖
第四步:流程現(xiàn)狀評估和問題分析
建立流程評估指標——確定流程改進方向
現(xiàn)狀流程評估指標設(shè)計演練(分組進行)
如何分析流程中的關(guān)鍵因素(關(guān)鍵成功因素KSF分析、關(guān)鍵控制點KCP分析、問題區(qū)域PA分析)
第五步:未來流程(TO-BE)設(shè)計
確定流程優(yōu)化的目標和方向
如何分析流程中的關(guān)鍵活動及關(guān)鍵問題點(KSF、KCP、PA)
如何分析流程與組織的匹配問題
【演練】:現(xiàn)狀流程分析演練
如何運用流程優(yōu)化技巧——提升流程的運作效率和質(zhì)量
【演練】:未來流程優(yōu)化演練(分組進行)

三、流程優(yōu)化、變革進行中的障礙——知己知彼,方能百戰(zhàn)百勝
企業(yè)流程建設(shè)面臨的困惑和問題
價值鏈中流程缺失帶來的經(jīng)營風險
跨部門協(xié)同障礙帶來的效率下降
缺少針對客戶群和產(chǎn)品線的差異化流程設(shè)計
多套流程體系(如質(zhì)量體系等)形成多張皮
流程粗放不具備可執(zhí)行力
改善流程的建設(shè)環(huán)境
變革面臨的最大問題-人的問題
強化流程意識-培養(yǎng)對流程的尊重感
強化變革意識-培養(yǎng)流程的創(chuàng)新思維
從職能型組織走向流程型組織
流程體系建設(shè)的目標
結(jié)構(gòu)化的流程體系
整體最優(yōu)而不是局部最優(yōu)
提升跨部門協(xié)同工作的效率
提升組織價值創(chuàng)造能力
建立流程能力持續(xù)提升的長效機制

四、流程體系建設(shè)規(guī)劃——以市場和客戶為中心的價值創(chuàng)造網(wǎng)
組建流程規(guī)劃團隊
戰(zhàn)略與商業(yè)模式分析
企業(yè)價值鏈分析
創(chuàng)建企業(yè)級流程地圖(LEVEL0)
創(chuàng)建業(yè)務(wù)域流程地圖(LEVEL1)
創(chuàng)建業(yè)務(wù)模塊流程地圖(LEVEL2)
影響流程結(jié)構(gòu)規(guī)劃的要素分析
流程體系目錄清單構(gòu)建
根據(jù)核心價值要素選擇關(guān)鍵流程
什么是核心價值要素
競爭力與核心價值要素
分析
核心價值要素與能力要素關(guān)系圖
確定關(guān)鍵流程
如何確定流程建設(shè)的優(yōu)先級及計劃
【演練】:流程規(guī)劃演練(分組進行)

五、組織平臺設(shè)計優(yōu)化——為流程運行提供結(jié)實的“硬件”支持
組織平臺管理的范疇
組織結(jié)構(gòu)與職責
崗位體系與職責
崗位能力與任職資格
績效與考核
分權(quán)與授權(quán)
為什么要談組織平臺管理
組織平臺管理與流程管理之間的邏輯關(guān)系
先有組織還是先有流程?
“企業(yè)架構(gòu)”的管理思想
“兩化融合管理體系”的管理思想
以流程為綱的組織平臺搭建
業(yè)務(wù)流程職責、崗位職責、部門職責
人才結(jié)構(gòu)與人才梯隊管理
流程績效、崗位績效與部門績效
財權(quán)、人事權(quán)與業(yè)務(wù)權(quán)
【演練】:組織平臺搭建演練(分組進行)

六、流程規(guī)范性設(shè)計——保證流程的可操作性
組建流程設(shè)計團隊
通過流程設(shè)計——從高端流程、子流程到底層操作模板的設(shè)計
流程規(guī)范性設(shè)計
流程中的客戶導(dǎo)向設(shè)計
描述流程的驅(qū)動條件
確定流程的范圍(起點活動、終點活動)
確定流程的接口關(guān)系(上游流程和下游流程)
什么是流程的角色?和崗位的關(guān)系?
設(shè)計流程的績效流程中的活動要細到什么程度?
如何設(shè)計流程中的客戶接觸點
如何設(shè)計流程的關(guān)鍵控制點
流程活動的邏輯關(guān)系描述
如何識別流程中的異常點及返工區(qū)域
如何控制流程中的活動時間進程
支持流程活動的操作模板
什么是模板
表單、報告編寫
操作規(guī)范、標準和業(yè)務(wù)規(guī)則編寫
優(yōu)秀模板案例分享
如何編寫流程文件
流程體系與ISO9000等管理體系的融合
【演練】:流程設(shè)計演練

七、流程管理與變革——影響、改變業(yè)務(wù)并產(chǎn)生績效,是流程管理的終極目標
流程項目管理
流程項目的范圍管理
流程建設(shè)過程中的溝通管理
流程推行和落地
流程執(zhí)行保障
流程績效監(jiān)控
流程審計
例外事項的管理
【演練】:流程績效監(jiān)控設(shè)計演練、流程審核檢查表設(shè)計演練
流程管理長效機制
體系建設(shè)與優(yōu)化的總思路
流程體系建設(shè)與優(yōu)化過程中常見風險
流程管理不同階段工作重點
流程管理的機制保障
流程管理成熟度模型
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