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向IBM學(xué)習(xí):研發(fā)項目管理實戰(zhàn)

課程編號:7160   課程人氣:1949

課程價格:¥3600  課程時長:2天

行業(yè)類別:不限行業(yè)    專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:金小云

課程安排:

       2012.11.16 深圳



  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
企業(yè)CEO/總經(jīng)理、研發(fā)總經(jīng)理/副總、公司總工/技術(shù)總監(jiān)、研發(fā)項目經(jīng)理/產(chǎn)品經(jīng)理、PMO(項目管理辦公室)成員、研發(fā)骨干、QA或流程優(yōu)化人員、跨部門負責(zé)人(市場、采購、制造)等。

【培訓(xùn)收益】
總體收益:
1、提升項目團隊項目管理的能力,加強項目過程的可控性、可視性,最終保證項目質(zhì)量的提高、項目進度與預(yù)算的可控;
2、掌握基于企業(yè)自身發(fā)展階段、業(yè)務(wù)模式、產(chǎn)品特點和企業(yè)文化等建立目標導(dǎo)向的研發(fā)項目組織模式。通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)項目管理,培養(yǎng)具備項目管理基本技能的項目管理人員。
3、建立規(guī)范項目管理的模式:產(chǎn)品開發(fā)團隊組織模式、項目管理啟動-計劃-實施-控制-收尾的規(guī)范過程。
4、通過學(xué)習(xí)項目管理過程、產(chǎn)品開發(fā)流程厘清研發(fā)過程的必要活動,運用恰當?shù)挠媱澒烙嫹椒ǎ瑏硖岣唔椖坑媱澋暮侠硇裕贫ㄕ嬲哂刑魬?zhàn)性的計劃。既不會讓開發(fā)團隊成員疲于奔命,也不會讓項目總也無法收尾。
5、通過學(xué)習(xí)實施規(guī)范的項目管理過程,進行有效的風(fēng)險管理,減少產(chǎn)品開發(fā)過程中的變更(需求變更、設(shè)計變更、工程變更)的概率,降低返工次數(shù)。
6、從項目交付管理的角度,制定并跟蹤保證項目成功實施的文檔管理計劃,既獲得項目成功,同時促成項目成果在公司范圍內(nèi)的沉淀。
7、向標桿企業(yè)看齊,了解世界知名企業(yè)研發(fā)項目經(jīng)理培養(yǎng)的方法、當前國際上先進產(chǎn)品開發(fā)項目方法和實踐經(jīng)驗,以及作為優(yōu)秀項目經(jīng)理的成長之路。
8、提高項目經(jīng)理的自身素質(zhì)和掌握相應(yīng)的技術(shù)工具與管理技巧,以幫助項目經(jīng)理成為研發(fā)工作的責(zé)任承擔(dān)者同時也是團隊領(lǐng)導(dǎo)者。

具體收益:
1、了解項目、項目管理的基本概念,掌握項目的界定方法;
2、系統(tǒng)掌握研發(fā)項目管理的思想、過程、方法和工具等;
3、掌握研發(fā)項目計劃編制方法,理解計劃的分層分級思想以及了解計劃制定的工具與技術(shù);
4、掌握研發(fā)項目計劃控制的方法,了解項目控制的結(jié)構(gòu)化方法以及工具和技術(shù);
5、了解業(yè)界常見的研發(fā)組織團隊模式,分析各自的優(yōu)缺點和適用場合;
6、掌握有效的估計方法與技術(shù)(PERTSizing、Wide-BandDelphi等);
7、掌握項目風(fēng)險管理方法,如何有效地進行風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險響應(yīng)計劃及風(fēng)險監(jiān)控;了解項目開發(fā)過程中常見風(fēng)險。
8、了解研發(fā)質(zhì)量管理的基本概念,理解研發(fā)質(zhì)量保證與控制的方法。
9、理解研發(fā)管理體系架構(gòu),建立研發(fā)管理系統(tǒng)化思維方式;
10、掌握業(yè)界最佳的研發(fā)管理模式與實踐,并總結(jié)如何與公司的規(guī)模相適應(yīng)來建立研發(fā)管理體系;
11、掌握研發(fā)管理的決策體系、組織體系、流程體系、項目管理體系等關(guān)鍵構(gòu)成要素;
12、掌握如何建立規(guī)范的、可操作的研發(fā)項目管理體系;
13、掌握在研發(fā)項目管理中如何制定全面有效的項目計劃以及計劃的內(nèi)容要素,如何有效開展風(fēng)險管理等活動;
14、掌握在研發(fā)項目管理中如何對項目計劃進行有效全面的監(jiān)控,使項目控制活動更具可操作性;
15、掌握研發(fā)項目管理過程中質(zhì)量管理、風(fēng)險管理、成本管理的實踐方法;
16、通過強化全面項目管理意識促進項目經(jīng)理的自我修煉;
17、了解標桿企業(yè)的先進研發(fā)項目管理做法;
18、分享中國企業(yè)推行研發(fā)管理體系建設(shè)、優(yōu)化、變革過程中的經(jīng)驗和教訓(xùn);


一、開場白
本章節(jié)學(xué)習(xí)目標:建立本課程學(xué)習(xí)的項目組織,明確本課程學(xué)習(xí)內(nèi)容。各小組識別演練用項目,以備后續(xù)現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用
1.通過開場白讓課程的參與者(該項目的相關(guān)干系人)相互熟悉,為課程后續(xù)順利開展奠定基礎(chǔ)——這也是任何項目管理者需注意的問題
2.什么是管理,什么是研發(fā)。它們有什么特點?讓學(xué)員理解項目管理人員的職責(zé)
3.學(xué)員演練:——組建項目團隊,識別后續(xù)演練用項目
1)目的:建立課程中的學(xué)習(xí)項目組,讓學(xué)員學(xué)會如何建立項目組
2)各項目組識別實際的研發(fā)項目,以便后續(xù)課程中結(jié)合講師的講解,現(xiàn)場學(xué)以致用
3)為上述項目界定項目范圍/需求,講師評述項目目標和需求的界定
4)了解學(xué)員關(guān)于本課程的關(guān)注點
4.界定項目課程內(nèi)容,明確課程目標


二、項目管理過程與研發(fā)項目管理
本章節(jié)學(xué)習(xí)目標:掌握項目管理的基本概念、了解不同項目管理體系,掌握研發(fā)項目的類型和特點,了解優(yōu)秀公司對項目成功的定義。
1.當下研發(fā)項目經(jīng)理所處的項目環(huán)境
2.項目管理基本方法
3.IBM的WWPMM體系
4.項目管理的精髓——平衡,如何平衡?
5.三個三角形,9個緯度
6.產(chǎn)品與研發(fā)項目的關(guān)系
7.不同類型的研發(fā)項目的特點和項目管理區(qū)別
8.研發(fā)項目管理全過程要做好哪些工作
9.研發(fā)項目管理面臨的重大挑戰(zhàn)
10.學(xué)員研討:什么是研發(fā)項目成功
11.研發(fā)項目成功和失敗的主要因素
12.舉例:IBM公司成功項目特征
13.舉例:IBM項目成功的七項關(guān)鍵要素
14.舉例:IBM項目七關(guān)鍵要素在項目管理中的具體體現(xiàn)


三、研發(fā)項目管理成功運作的體系基礎(chǔ):優(yōu)秀的研發(fā)流程體系
本章節(jié)學(xué)習(xí)目標:了解研發(fā)管理流程的最佳實踐,掌握建立結(jié)構(gòu)化的產(chǎn)品開發(fā)流程的方法,為項目管理過程奠定流程基礎(chǔ)。
1.“好流程”與“差流程”對項目管理的影響
2.優(yōu)秀的研發(fā)管理體系
1)做正確的事情(市場管理體系)
2)正確地做事(開發(fā)流程與項目管理體系)
3)找合適的人做合適的事(研發(fā)人力資源管理體系)
4)技術(shù)開發(fā)與產(chǎn)品開發(fā)相分離
5)商業(yè)決策同技術(shù)評審相分離

3.開發(fā)流程需要結(jié)構(gòu)化的征兆
4.產(chǎn)品開發(fā)流程如何結(jié)構(gòu)化:分層分級
1)結(jié)構(gòu)化流程的層次劃分
2)業(yè)界的產(chǎn)品開發(fā)流程架構(gòu)舉例
3)業(yè)界的產(chǎn)品開發(fā)詳細流程舉例
4)業(yè)界的產(chǎn)品開發(fā)子流程舉例
5)業(yè)界的產(chǎn)品開發(fā)操作指導(dǎo)書、模板、檢查表舉例
5.IBM的產(chǎn)品開發(fā)流程架構(gòu)
6.產(chǎn)品開發(fā)流程結(jié)構(gòu)化過程中的常見問題分析
1)結(jié)構(gòu)化的時機
2)結(jié)構(gòu)化的程度
3)結(jié)構(gòu)化容易陷入兩個極端
4)結(jié)構(gòu)化如何與企業(yè)實際情況相融合
7.典型的集成產(chǎn)品研發(fā)流程案例:《PocketCard》、《詳細階段流程》
8.研討:用黃紙貼和Workshop方式完成某研發(fā)流程
9.如何支持產(chǎn)品開發(fā)流程的IT化


四、系統(tǒng)化的項目管理過程
本章節(jié)學(xué)習(xí)目標(包括4-8章):掌握產(chǎn)品開發(fā)完整的項目管理過程;明確研發(fā)項目管理過程與產(chǎn)品開發(fā)流程之間的關(guān)系;理解各子過程的具體操作要點;掌握項目計劃制定的工具、方法考慮的關(guān)鍵要素和控制方法;了解優(yōu)秀公司研發(fā)項目管理的最佳實踐。
1.項目管理過程組(啟動、計劃、實施、控制、收尾)
1)啟動子過程:明確項目目標,正式地開始項目
2)計劃子過程:界定和分解項目目標,及產(chǎn)生行動方案(注意:不是技術(shù)解決方案)
3)控制子過程:清楚地界定項目所處狀態(tài),和計劃進行比較;如有偏差,采取糾正措施
4)收尾子過程:有序而正式的收尾,實現(xiàn)個人/項目能力向組織能力的轉(zhuǎn)化
2.IBM的項目管理過程定義
3.新產(chǎn)品開發(fā)流程與研發(fā)項目管理的關(guān)系
4.項目管理對研發(fā)流程的要求:適用,還是規(guī)范
5.案例:《流程裁剪指導(dǎo)書》
6.IBM對不同類型項目流程選擇的要求


五、項目啟動過程
1.研討:項目立項時的存在問題
2.產(chǎn)品規(guī)劃與立項
1)項目從何而來:產(chǎn)品規(guī)劃與研發(fā)項目的關(guān)系
2)開發(fā)項目經(jīng)理與產(chǎn)品經(jīng)理的分工界面
3)簡化的規(guī)劃過程:產(chǎn)品立項流程
4)研發(fā)項目必要的輸入件:項目任務(wù)書/建議書、可行性分析、市場需求清單
3.案例:《可行性分析報告》
4.項目目標
1)什么是有效的項目目標,遵循SMART原則
2)什么才是合理的目標——有挑戰(zhàn)性的目標
5.IBM對項目定義的要求
6.舉例:項目任務(wù)書(系統(tǒng)產(chǎn)品:項目型、產(chǎn)品型)
7.確定項目關(guān)鍵驅(qū)動因素與限制條件
1)通用的“鐵三角”還遠遠不夠
2)案例:確定項目的關(guān)鍵驅(qū)動因素優(yōu)先級矩陣
3)如何應(yīng)對過多的限制和干預(yù)
4)關(guān)鍵因素對研發(fā)項目的影響
8.選擇合適的產(chǎn)品開發(fā)流程
9.裁剪組織級的產(chǎn)品開發(fā)流程
10.建立項目團隊
11.項目工作環(huán)境,構(gòu)建配置管理環(huán)境和工作目錄
12.舉例:產(chǎn)品開發(fā)團隊的工作環(huán)境——配置管理環(huán)境
13.IBM的PCB項目文件管理方法
14.項目開工會
15.演練:研討項目成功啟動的要點,編制項目開工會發(fā)言提綱


六、計劃過程
1.為什么要制定計劃
2.計劃制定的原則
3.項目計劃vs.項目進度計劃
4.制定全要素項目計劃
1)為何僅僅有進度計劃是不夠的
2)項目計劃、資源計劃對開發(fā)進度影響
3)質(zhì)量計劃(流程裁剪、質(zhì)量目標、達成質(zhì)量目標的方法手段)
4)風(fēng)險管理計劃
5)案例:《研發(fā)項目計劃》
5.制定計劃的成功關(guān)鍵
6.如何向公司高層/客戶爭取合適的項目資源和開發(fā)時間
7.IBM項目計劃包含的內(nèi)容
8.進度計劃制定的過程
1)第一步:活動定義(WBS)
2)第二步:活動排序(PERT)
3)第三步:活動工期估計(寬帶、三點、類比、參數(shù)、功能點、成本構(gòu)建模型等)
4)第四步:制定進度計劃
5)第五步:進度計劃控制
9.如何制作WBS/PBS/OBS/CBS
10.學(xué)員演練——各項目組根據(jù)課程開始時識別的項目,列出WBS表
目的:掌握項目分解的方法,體會產(chǎn)品開發(fā)流程在識別項目行動方案中的作用
11.任務(wù)時間的估計和計算
1)對高度不確定性任務(wù)時間的估算
2)PERT、關(guān)鍵路徑和GANNT
3)關(guān)鍵路徑分析——項目經(jīng)理的管理焦點、項目目標的影響因素
12.學(xué)員練習(xí)——識別關(guān)鍵路徑
13.IBM在項目不同階段對項目估算的要求
14.項目計劃如何分層:客戶、高層、項目經(jīng)理、項目團隊成員
15.舉例:MSProject進度計劃
16.舉例:《研發(fā)項目WBS模板》
17.重點關(guān)注:進度計劃中任務(wù)的交付件管理
18.進度計劃管理的IT化:進度計劃與交付件管理的集成
19.計劃階段成功的要點


七、控制過程
本章節(jié)學(xué)習(xí)目標:掌握項目控制的方法和工具,了解業(yè)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)項目控制的最佳實踐。
1.項目計劃控制中常見問題和解決辦法
2.為什么要進行控制?——你知道你負責(zé)的項目的狀態(tài)嗎?
3.計劃的分層實施與分層控制
4.控制過程——會議加報告,用數(shù)據(jù)說話,準確了解項目的狀態(tài)
5.如何表示項目狀態(tài)——項目參數(shù)
6.IBM的項目控制方法
7.IBM的項目狀態(tài)管理報告
8.控制手段:
1)里程碑管理:里程碑的特點、如何設(shè)置里程碑、如何應(yīng)用里程碑進行壓力與動力管理
2)項目報告:周/雙周報、月度報告、階段報告、里程碑報告
3)QA質(zhì)量周報:客觀反映項目過程質(zhì)量與工作產(chǎn)品質(zhì)量
4)度量數(shù)據(jù):定量項目控制
5)變更控制:偏差申請、變更跟蹤
6)項目會議:開會就一定是為了解決問題嗎?
7)項目參數(shù)測評:舉例說明進度偏差參數(shù)的測評方法,其它參數(shù)類推
8)決策評審與例外管理
9.對項目管理的管理:IBM
10.項目變更管理
1)需求變更管理
2)進度變更管理
3)項目變更管理
4)如何通過IT化工具管理變更
11.項目問題管理
1)問題分析方法:控制圖、帕累托、直方圖等
2)IBM的RCA問題分析與解決方法
12.如果建立和管理研發(fā)過程資產(chǎn)
13.研討:研發(fā)過程資產(chǎn)管理現(xiàn)狀與存在的問題
14.IBM的項目過程資產(chǎn)管理規(guī)范
15.IT化管理研發(fā)過程資產(chǎn)


八、項目收尾
本章節(jié)學(xué)習(xí)目標:理解研發(fā)項目收尾的關(guān)鍵活動,實現(xiàn)項目的閉環(huán)管理,完成項目資產(chǎn)的收尾管理;
1.項目收尾活動概覽
2.項目關(guān)閉
1)項目正常關(guān)閉
2)項目非正常關(guān)閉
3.舉例:經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)
4.案例分析——項目總結(jié)報告
5.IBM的Project Completion Report
6.項目收尾的要點
7.演練:編制結(jié)束后來自項目經(jīng)理的感謝信
8.研發(fā)項目收尾后的資產(chǎn)IT化管理


九、項目團隊管理
本章節(jié)學(xué)習(xí)目標:了解不同研發(fā)組織形式的特點,掌握業(yè)界產(chǎn)品開發(fā)團隊的最佳實踐。為產(chǎn)品開發(fā)流程和項目管理過程的有效實施提供組織保證
1.產(chǎn)品開發(fā)組織存在的典型問題
2.項目的組織形式
6)職能型研發(fā)組織優(yōu)點、缺點、適用性、應(yīng)注意的問題
7)項目型研發(fā)組織優(yōu)點、缺點、適用性、應(yīng)注意的問題
8)矩陣型組織結(jié)構(gòu)優(yōu)點、缺點、適用性、應(yīng)注意的問題
3.企業(yè)研發(fā)組織的分層分級(決策層、管理層、執(zhí)行層、資源支持層)
4.如何組建產(chǎn)品開發(fā)團隊
5.IPD之PDT團隊介紹
1)項目經(jīng)理的角色和職責(zé)
2)項目核心組成員的角色和職責(zé)
3)項目外圍組成員的角色和職責(zé)
6.職能部門經(jīng)理在產(chǎn)品開發(fā)中的角色和職責(zé)
7.引導(dǎo)者的角色和職責(zé)
8.IBM在獲得資源、成立項目團隊方面的做法
9.研發(fā)項目經(jīng)理應(yīng)具備的技能
10.研發(fā)項目經(jīng)理的素質(zhì)特征和性格特征
11.項目經(jīng)理如何培養(yǎng)所需要的能力
12.學(xué)員討論:如何解決企業(yè)面臨的溝通不暢問題
13.IBM搭建的高效項目團隊溝通平臺
14.如何搭建IT化的團隊管理環(huán)境


十、研發(fā)項目經(jīng)理的修煉
本單元學(xué)習(xí)目標:了解研發(fā)項目經(jīng)理必備的知識和技能;掌握如何通過自我學(xué)習(xí)和鍛煉、盡快成長為高效的項目經(jīng)理;提升自我軟性技巧,促進個人成功。
1.從技術(shù)走向管理:對研發(fā)項目經(jīng)理的要求
1)項目經(jīng)理的知識技能要求
2)項目經(jīng)理的團隊能力要求
3)項目經(jīng)理的素質(zhì)特征
2.如何培養(yǎng)項目經(jīng)理
1)案例:項目經(jīng)理的培訓(xùn)機制
2)項目經(jīng)理的工作實踐與鍛煉
3)案例:項目經(jīng)理資源池管理
4)案例:項目經(jīng)理的職業(yè)發(fā)展通道
3.案例:IBM的項目管理體系運作經(jīng)驗與項目經(jīng)理資質(zhì)管理方法
4.研發(fā)項目經(jīng)理的修煉之道
1)研發(fā)經(jīng)理的三個層次:如何晉級
2)適應(yīng)研發(fā)管理者的角色轉(zhuǎn)化
3)“自知之明”與“脫胎換骨”:修煉成為技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)
4)高效技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)的管理工具箱
5.Soft Skill提升
1)時間管理—項目經(jīng)理的必備技能
從算計時間認識我們的價值其實非常高
注重要事第一,讓工作更輕松
識別核心價值觀
總體規(guī)劃人生
演練:制定自己的時間管理計劃表
2)高效溝通—打造和諧項目氛圍
必須注意的物理距離因素
認識自己—全景認識自我的方法
演練:認識自己
培養(yǎng)傾聽能力
跨部門溝通要領(lǐng)一二三
人際溝通的黃金原則
項目會議溝通中要點
演練:項目問題討論會
3)打造和諧高效研發(fā)項目團隊
teamwork
團隊VS群體
高效團隊的基本要素
研發(fā)團隊是否為高級知識分子的最佳組合
為什么我們的團隊貼上失敗的標簽?
心理測試:看看你是什么樣的人
管理團隊沖突,彌合團隊間隙,打造高效團隊
分析團隊團隊角色
如何獲得研發(fā)團隊成員認可?
如何激勵團隊
研討:激勵團隊的方式
 

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