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掌控大局是圍棋藝術中最為重要的因素。每一步棋和每一個判斷都要認真仔細,為大局服務。因為,走錯一步,有可能就會滿盤皆輸。這在項目管理中也很適用。也許在項目運行中,會犧牲掉一些眼前或者局部的利益,但只要它是有利于項目總任務的都是值得的。這是唯一的目標。掌控全局,說起來似乎容易,但真想做好就很有難度。首先就要求我們對當前的大形勢做一個全面系統的分析。同時,更要預知未來不確定因素所帶來的變化。所謂防微杜漸,防患于未然,不能等到問題發生才去處理,這往往亡羊補牢,為時已晚。實際上,當局者迷,旁觀者清。只有當局者能夠以旁觀者的平常心來審時度勢,才能夠真正把握大勢和棋局走向。
1、把握順序的要領
我們都知道,下棋是講究次序的藝術,比別人快一步爭得先機,就可以及時抓住優勢,出奇制勝。要引起注意的是,一旦一步順序的失誤,往往會導致全盤皆輸,這在圍棋中是常見的事情。項目管理中更是要以此為鑒。需要對活動進行排序,確定活動的依賴關系,然后按著順序一步步做。快速跟進是項目管理中壓縮進度的常用方法,但一般并不推薦采用,任何破壞次序的方法多會為項目代理額外的風險。而這些風險在項目后期全部轉化為項目問題,帶來巨大的糾正成本。
2、講究布局
在很多人看來,布局期間似乎沒有藏著過多殺機,也沒有風起云涌的爭斗,但布局階段完成往往就決定了整盤棋的走勢。棋手采用什么樣的布局首先是對這種布局的各種演化有很深的研究,另外就是會針對對手的情況來考慮自己的布局,往往一子未落,整個布局已經全然規劃在心中。這在項目管理中就要求負責人有縱觀全局的能力,并且在一開始就規劃好項目執行階段的每一步。
3 、復盤藝術
在實際的圍棋博弈過程中,一般情況下,下棋者都會在下完一盤棋后會和他人一起認真復盤,所謂復盤,就是總結下棋過程中的各種得失和錯誤,形成相關的經驗教訓。棋手的提高除了多實戰外,最重要的就是復盤,如果只實戰了而不總結那也談不上提高。這對項目管理也是一種很好的警醒。在項目執行過程,不光是項目負責人需要自省,整個項目執行團隊都要隨時發現問題并解決問題。完善其中存在的缺陷,使得項目管理能力逐步提升,能更有效的落實到項目具體執行環節中。
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