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企業項目管理20大秘笈培訓下篇
時間：2014-04-10
在上文中，企業管理培訓光碟教學中為您介紹了項目管理的20大秘笈中的其中10個，本文將接著為您介紹剩余10種秘笈，一起來看看。
秘笈一、合理安排工作量
跟蹤你的組員每周實際花費在項目指定工作上的平均小時數，實在會讓人吃驚。與我們被要求做的許多活動相關的任務切換的開銷，顯著地降低了我們的工作效率。一個員工一周理論上工作40小時，但不要只是因為有人在一項特定工作上每周花費10小時，就去假設他或她可以馬上做4個這種任務，如果他或她能夠處理完3個任務，你就很幸運了。
跟蹤你的組員每周實際花費在項目指定工作上的平均小時數，實在會讓人吃驚。與我們被要求做的許多活動相關的任務切換的開銷，顯著地降低了我們的工作效率。一個員工一周理論上工作40小時，但不要只是因為有人在一項特定工作上每周花費10小時，就去假設他或她可以馬上做4個這種任務，如果他或她能夠處理完3個任務，你就很幸運了。
秘笈二、要有培訓計劃
確定你的組員每年在培訓上花費多少時間，并把它從組員工作在指定項目任務上的可用時間中減去。你可能在平均值中早已經減去了休假時間、生病時間和其他的時間，對于培訓時間也要同樣的處理。
確定你的組員每年在培訓上花費多少時間，并把它從組員工作在指定項目任務上的可用時間中減去。你可能在平均值中早已經減去了休假時間、生病時間和其他的時間，對于培訓時間也要同樣的處理。
秘笈三、計算估算
當你準備估算你的工作時，把它們記錄下來，并且記錄你是如何完成每個任務的。理解創建估算所用的假設和方法，能夠使它們在必要的時候更容易防護和調整，而且它將幫助你改善你的估算過程。
當你準備估算你的工作時，把它們記錄下來，并且記錄你是如何完成每個任務的。理解創建估算所用的假設和方法，能夠使它們在必要的時候更容易防護和調整，而且它將幫助你改善你的估算過程。
秘笈四、使用估算工具
有很多商業工具可以幫助你估算整個項目。根據它們真實項目經驗的巨大數據庫，這些工具可以給你一個可能的進度和人員分配安排選擇。它們同樣能夠幫助你避免進入“不可能區域”，即將任務量、小組勞動力和進度安排組合起來一看，根本不可能成功。
有很多商業工具可以幫助你估算整個項目。根據它們真實項目經驗的巨大數據庫，這些工具可以給你一個可能的進度和人員分配安排選擇。它們同樣能夠幫助你避免進入“不可能區域”，即將任務量、小組勞動力和進度安排組合起來一看，根本不可能成功。
秘笈五、遵守學習曲線
如果你在項目中第一次嘗試新的過程、工具或技術，你必須承受短期內生產力降低的代價。不要期望在新軟件工程方法的第一次嘗試中就獲得驚人的效益，在進度安排中考慮不可避免的學習曲線。
如果你在項目中第一次嘗試新的過程、工具或技術，你必須承受短期內生產力降低的代價。不要期望在新軟件工程方法的第一次嘗試中就獲得驚人的效益，在進度安排中考慮不可避免的學習曲線。
秘笈六、考慮緩沖
事情不會像你項目計劃的一樣準確地進行，所以你的預算和進度安排應該在主要階段后面包括一些意外的緩沖，以適應無法預料的事件。不幸的是，你的管理者或客戶可能把這些緩沖作為你的托辭，而不是明智地承認事實確實如此。向他們指明一些以前項目不愉快的意外，來說明你的深謀遠慮。
事情不會像你項目計劃的一樣準確地進行，所以你的預算和進度安排應該在主要階段后面包括一些意外的緩沖，以適應無法預料的事件。不幸的是，你的管理者或客戶可能把這些緩沖作為你的托辭，而不是明智地承認事實確實如此。向他們指明一些以前項目不愉快的意外，來說明你的深謀遠慮。
秘笈七、記錄估算實際情況
如果你不記錄花費在每項任務上的實際工作時間，并和你的估算做比較，你將永遠不能提高你的估算能力，你的估算將永遠是猜測。
如果你不記錄花費在每項任務上的實際工作時間，并和你的估算做比較，你將永遠不能提高你的估算能力，你的估算將永遠是猜測。
秘笈八、任務必須100%的完成
使用英寸大小的小圓石的一個好處是：你可以區分每個小任務要么完成了，要么沒有完成。這比估計一個大任務在某個時候完成了多少百分比要實在得多。使用明確的標準來判斷一個步驟是否真正的完成了。
使用英寸大小的小圓石的一個好處是：你可以區分每個小任務要么完成了，要么沒有完成。這比估計一個大任務在某個時候完成了多少百分比要實在得多。使用明確的標準來判斷一個步驟是否真正的完成了。
秘笈九、根據工作計劃估計
人們通常以日歷時間做估計，但是我傾向于估計與任務相關聯的工作計劃(以“人時”為單位)的數量，然后把工作計劃轉換為日歷時間的估計。這個轉換基于每天我有多少有效的小時花費在項目任務上，我可能碰到的任何打斷或突發調整請求、會議，和所有其他會讓耗費時間的地方。
人們通常以日歷時間做估計，但是我傾向于估計與任務相關聯的工作計劃(以“人時”為單位)的數量，然后把工作計劃轉換為日歷時間的估計。這個轉換基于每天我有多少有效的小時花費在項目任務上，我可能碰到的任何打斷或突發調整請求、會議，和所有其他會讓耗費時間的地方。
秘笈十、公開項目狀態
創建一個良好的風氣，讓項目成員對準確地報告項目的狀態感到安全。努力讓項目在準確的、基于數據的事實基礎上運行，而不是從因為害怕報告壞消息而產生的令人誤解的樂觀主義。使用項目狀態信息在必要的時候進行糾正操作，并且在條件允許時進行表揚。
創建一個良好的風氣，讓項目成員對準確地報告項目的狀態感到安全。努力讓項目在準確的、基于數據的事實基礎上運行，而不是從因為害怕報告壞消息而產生的令人誤解的樂觀主義。使用項目狀態信息在必要的時候進行糾正操作，并且在條件允許時進行表揚。
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