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項目管理精要與全過程沙盤實戰

課程編號:6862

課程價格:¥0/天

課程時長:3 天

課程人氣:1611

行業類別:不限行業     

專業類別:項目管理 

授課講師:蔣昕煒

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
所有項目的管理者及參與者,企業管理人員,也包括對項目管理理論有過系統培訓,但還沒有能夠完全應用于管理實踐,或在實踐中依然有很多問題的企業。

【培訓收益】


討論與回顧:關于項目管理與項目經理的幾個基本問題的討論
以互動的形式探討幾個項目管理中的關鍵問題,了解學員對項目管理的了解程度。同時試圖找到學員在工作實際中的具體問題
1.在幾個不同的層次上探討“項目成功”的標準
在項目經理、管理層、與組織層面對項目的期望,及不同的成功標志
2.項目經理的角色與職責
項目經理在項目中應發揮什么樣的作用,重點討論項目經理由“專家”向“管理”轉變中的常見問題
3.項目管理的方法
如何看待項目管理方法論及其在具體企業環境中的應用
4.項目管理的基本流程


第一部分: 企業項目管理概述
從方法論的角度,討論項目管理的基本方法與實踐經驗,項目經理的相關技能與素質,以及作為西方的方法論在中國企業環境下的應用。
1.項目管理,需求平衡業務目標的手段與方法
2.具體討論為什么獲得成功的項目太少
3.項目管理流程的框架結構與知識領域
4.成功的項目經理應該是什么樣
具體討論項目經理應該具有什么樣的素質,以及需要哪些軟技能以適應復雜的組織架構中的項目管理工作。
沙盤實戰與項目啟動過程
所有學員分成4或5個項目小組,選出項目經理及技術負責人,確定小組名稱
團隊練習模塊一: 項目評估過程(粗估)
1.項目目標與背景的介紹(A項目)
2.項目粗估過程
a.交付1: 進度估算
b.交付2: 成本估算
3.討論:
a.項目過程與管理過程
b.項目估算中的相關考慮因素
c.“合理”的項目規劃所應該具備的特性


第二部分:項目的需求分析及啟動過程
1.對項目的需求分析
2.項目啟動的風險控制
3.項目的啟動過程     
團隊練習模塊二: 項目啟動階段的工作
1.根據講師提供的模板,對項目啟動階段的工作進行分類排序
2.形成個人意見,并試圖獲得團隊共識
3.每個小組計算各自的偏差量


第三部分:項目的核心過程規劃 --  范圍計劃
1.項目的工作范圍及定義
2.把需求轉化成可交付件(PBS,WBS)
3.討論及案例分析
團隊練習模塊三:為A項目創建WBS (1小時)
1)根據項目需求SOW,形成A項目的工作分解結構
2)各項目組技術負責人上臺講解
案例分析:使用從客戶實際工作中總結的一些狀況,來分析做得好的和需要改進的。
主要針對:交付物清單、分解層次和組織劃分。


第四部分:項目的核心過程規劃 -- 資源計劃
1.確定項目資源
2.人員責任分配矩陣
3.成本估算、成本預算
4.掙值系統的使用
案例分析:使用從客戶實際工作中總結的一些狀況,來分析做得好的和需要改進的方面。
主要針對:資源列表、資源使用量預期、定額管理。


第五部分:項目的核心過程規劃 -- 進度計劃
1.怎樣才能制定出一個合理的進度計劃
2.計算活動浮時、關鍵路徑
3.進度表與資源約束
4.可視化的管理:進度表和網絡圖
5.進度如何控制和變更
團隊練習模塊四: 編制A項目的進度計劃網絡圖(1.5小時)
1)各項目組在項目經理及技術負責人組織下編制A項目的進度網絡圖,在本練習中暫時不考慮資源因素
2)各項目組推選一個人上臺講解其網絡圖
案例分析:使用從客戶實際工作中總結的一些狀況,來分析做得好的和需要改進的。
主要針對:進度管理的最佳經驗、應用工具舉例、工期問題、進展控制。


第六部分: 項目中的領導力與溝通技能
1.項目經理的領導力特質與構成
2.基本的項目溝通法則
3.MBTI理論(性格差異化)在項目管理溝通中的應用
4.項目中的沖突管理與幾種典型的沖突場景
團隊練習模塊五: 項目過程中的溝通職責
15分鐘內完成一個高度依賴與溝通的項目任務
討論:
1)管理層、項目經理、項目團隊成員3個層級在項目中的職能與職責
2)關于信息的不對稱性問題
3)項目經理的主要溝通職責是什么?
4)如何使項目團隊參與到項目溝通中
案例分析:討論客戶在實際項目溝通中遇到的問題,以及如何提高項目中的溝通效率


第七部分:項目的核心過程規劃 -- 風險管理計劃
1.項目風險管理過程
2.風險應對策略
3.風險管理工具介紹
團隊練習模塊六: A項目的風險清單(1 小時)
1)各小組討論并生成A項目的風險清單
2)兩個小組之間由項目經理及技術負責人進行溝通,找出雙方差異
3)每兩個小組共同推舉一個人上臺講解,重點找出差異原因
案例分析:使用從客戶實際工作中總結的一些狀況,來分析做得好的和需要改進的。
主要針對:風險清單、風險應對計劃、風險責任人、風險控制周期。


第八部分: 項目的執行與控制階段
1.基于匯報周期的項目控制
2.如何掌握項目中的“節奏感”
3.項目的變更控制
團隊練習模塊七: 按照項目規劃,各項目組進行A項目的建造工作
1.計時,比出計劃偏差最小的項目組
2.各組進行討論,找出計劃與操作的差異及原因
3.各組項目經理上臺進行講解
4.討論: 項目成功的核心目標“成功的可復制性”


第九部分:項目的收尾與評估
1.項目的正式驗收與收尾工作
2.項目的歸檔及經驗分享
3.項目管理信息系統
團隊練習模塊八: 按照項目規劃,各項目組進行飛機建造
1.計時,比出最先完成項目組
2.各組進行成本分析,找出成本最合理項目組
3.各組進行討論,找出計劃與操作的差異及原因
4.各組項目經理上臺進行講解
5.點評與討論


第十部分: 項目健康度研究
1.項目健康度的基本概念
2.從幾個不同的角度看待項目績效與風險
3.項目健康度中的7個關鍵指標
4.從宏觀層面把握項目發展的趨勢
5.項目健康度方法論與項目管理系統流程的整合
6.項目幾個重要階段的健康度指標


第十一部分:總結
1.講師總結
2.學員與講師就工作中的具體實際問題進行再溝通
3.學員反饋

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