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項目管理實戰

課程編號:6928

課程價格:¥52000/天

課程時長:0 天

課程人氣:1953

行業類別:不限行業     

專業類別:項目管理 

授課講師:張佩星

  • 課程說明
  • 講師介紹
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【培訓對象】


【培訓收益】
通過案例貫穿、實戰模擬、情景互動式的強化集訓,提高個人或組織的項目管理技能和層次,幫助企業建立先進的項目組織機制和考核體系,推進企業在項目執行、產品開發、工程實施、資源配置、市場應變、客戶管理、服務提供、問題解決、績效改善、部門協調、常規工作等多方面的能力強化和效率提升,使企業獲得一套適合自身發展、世界領先的管理流程和手段。

*  實戰項目管理標桿流程與最佳實踐案例:啟動、計劃、執行、控制和收結

Ø  厘清對于項目的含糊認識

Ø  項目面臨的四種挑戰

Ø  生產運營和項目實施的區別

Ø  項目管理管什么、不管什么?

Ø  國際領先的項目管理標桿流程

PMI五大過程組和九大技能領域

專項工作:范圍、進度、成本、質量

專項工作:風險、人員、溝通、采購

整體管理與各專項工作的交叉

做項目不能頭痛醫頭腳痛醫腳

Ø  啟動項目:良好開端是成功的一半

制定項目目標

利用項目章程分清責權利

識別干系人

管理層重視與授權到位

Ø  如何制定項目計劃

計劃包含哪些要素

一切源自WBS

天不怕地不怕就怕遺漏

計劃與變化

Ø  項目實施的關鍵——執行力

項目實施的工作重點

執行到位:既要硬技能又要軟技能

個人靠工具,團隊靠流程

不能令行禁止,再好的流程也沒用

Ø  強有力的項目控制

項目控制的關鍵任務

項目平衡三角形

變更是控制的最大難題

四種變更情景

兩步控制技巧

Ø  成功的項目收結

收尾工作從哪一天開始

要想順利驗收就得講究策略

成敗原因總結和項目評估

雙贏收尾,經驗傳承

Ø  項目集和項目組合管理思路

可行性決策,多項目取舍

協調管理,降本增效

Ø  在項目的不同生命周期從容周旋

l  案例研討

ü  立項,從猶豫到重視

ü  中國人骨子里重視計劃嗎

ü  競爭對手居然比我們快了兩個月!

ü  方案我有三個,出牌不按常理

ü  關鍵時刻有人撂挑子

l  互動實踐

ü  為你的項目制定整體計劃書

ü  項目臨近結束,客戶居然說要變

 

*  項目任務分解和范圍管理——需求分析、工作切分和任務范圍控制

Ø  最最令項目經理頭疼的問題是什么?

Ø  世界級難題:用戶或管理層為什么老是在變

Ø  識別用戶需求,明確任務范圍

模糊的設想

工作的基準

容易混淆的除外

任務的交付件

Ø  掌握5種需求分析工具

Ø  從群策群力到專家判斷、再到Delphi技術

Ø  分解項目任務,用足WBS工具

Ø  開發WBS的技巧:7層次和80小時原則

Ø  把握工作包的4個要素

Ø  驗收標準放在哪里最有效

Ø  項目工作范圍和任務變更的控制技巧

看清范圍蔓延的危害在哪里

懂得什么該做,更懂得什么不該做

讓領導和同事同自己默契的秘訣

如何使客戶心甘情愿為你簽字

l  案例研討

ü  高手設計的不是客戶想要的

ü  誰敢承接鳥巢工程

ü  西門子經理用WBS破解難題

ü  讓供應商服你

l  互動實踐

ü  為你的項目開發一個到位的WBS

ü  從第二層為項目任務分類

 

*  項目時間管理和進度控制——進度制定、關鍵路徑、節點掌控、項目進程協調

Ø  世界上能按時完成的項目百分比是多少

Ø  確定項目任務依賴關系

Ø  PERT技術估算工期

Ø  6 Sigma方法優化工期

Ø  用網絡圖技術開發項目進度

前導圖

箭線圖

條件圖

Ø  開發前導圖的秘訣詳解

正推法

反推法

定位關鍵路徑

Ø  在關鍵路徑上如何重點安排資源

Ø  如何減少非關鍵路徑松動時間

Ø  進程中的人員、成本、質量、風險考慮

Ø  MS Project形成報表、溝通進展

Ø  關鍵節點的設置和把控

Ø  項目進程跟蹤和變更控制

項目實施中,何時最容易產生沖突

并發工程、快速跟蹤與趕工

化解來自市場或管理層的時間壓力

多項目資源沖突和資源平衡技巧

要不要提前

Ø  難點攻克秘訣:當計劃不如變化……

l  案例研討

ü  當領導提出不可能的任務截至日期

ü  韋爾奇在費城召集GE項目大會

ü  客戶強烈要求再加快一天

ü  意大利供應商說可以幫你提前

l  互動實踐

ü  為你的項目編制進度計劃

ü  開發前導圖,抓住關鍵路徑

 

*  項目成本管理——投資分析、費用預算和成本控制

Ø  項目投資分析和財務決策

Ø  產品定價、工程造價應考慮哪些因素

Ø  項目概算與項目預算有何區別

Ø  不同項目、不同階段,不同估算精度

Ø  實用估算方法和技巧

類推比較和定額測算

供應商投標法

專家判斷和Delphi技術

Ø  重視工時費率,考核成本績效

Duration

Availability

Utilization

Ø  不實估算防范技巧

Ø  跟蹤到時間還是跟蹤到成本,境界大不相同

Ø  項目跟蹤和控制的有力工具——掙值法

計劃價值PV

實現價值EV

實際開銷AC

Ø  項目成本控制技巧

如何預留應急儲備金

D2P還是D2C

防止邊際效益遞減

定期財務審查和趨勢分析

成本驅動

l  案例研討

ü  基于成本和產出率的項目跟蹤及考核

ü  辦公室搬遷項目的估算失誤

ü  大師級高手的不可預見費用預留

ü  比爾蓋茨會為10美金停車費徘徊嗎?

l  互動實踐

ü  為你的項目制定預算

ü  掙值計算實戰演練

 

*  項目人力資源管理——項目團隊組建、人員管理、績效考核和組織機制

Ø  項目人力資源管理的四個重點

用人要有計劃

人員取之有道

團隊共同發展

考核推動績效

Ø  職業項目經理的素質要求

² 善于領導團隊、激勵員工

擅長人際溝通、工作協調和問題解決

觀念更新,目的明確,自覺主動

誠實,敬業,負責

高效執行,面向結果,能夠出業績

Ø  項目班子組建和工作分配

基于WBS的崗位分析

項目經理的角色和職責

項目成員的配置和職責

RAM工具分配項目任務

Ø  管理層項目把控能力的提升

管理高層在項目中該做哪些事

項目管理辦公室PMO的作為

OPM3:組織級項目管理成熟度

不同組織機制下的項目開展和資源安排

Ø  采用合適的管理機制,使項目績效倍增

職能型架構:發揮專業優勢

矩陣型架構:資源重用,靈活生存

項目型架構:圍繞市場,重點攻關

Ø  項目團隊的發展階段和成員行為特征

形成

振蕩

規范

高產

Ø  用情景領導手段管理不同成熟度的團隊

Ø  團隊章程和項目紀律

Ø  巧妙運用虛擬項目團隊

Ø  項目人員的績效考核

產出率考核法:工時與費率

一紙鑒定法:評估、結算和獎勵

Ø  如何提升項目領導力和執行力

項目環境下PM地位的特殊性

靠職務權,還是靠影響力

PM的高素質與高技能要求

6種棘手人員的管控技巧

發揮你的權威,凸顯你的價值

l  案例研討

ü  海歸與本土:崗位配置混亂的結果

ü  IBM立體矩陣是如何支撐多項目運作的

ü  PBC:財富百強企業項目人員的績效考評

ü  從書呆子到工作狂

l  互動實踐

ü  RAM為你的項目配置人員、分配任務

ü  方塊拼接

 

*  項目風險管理——可行性決策、風險評估、防范措施和風險連續監控

Ø  項目風險:是威脅,也是機會

Ø  項目可行性決策

可行性與可批性

機會成本和沉沒成本

SWOT技術

決策樹和決策心理

Ø  如何識別項目風險

已知風險和未知風險

內部風險和外部風險

投機風險與純粹風險

Ø  風險的定性分析與定量分析

概率和影響矩陣

EMV技術和Pareto排序

風險等級的劃分技巧

Ø  人的風險態度對項目效用的影響

Ø  五大風險響應對策

規避

容忍

解緩

轉移

儲備

Ø  風險的監控

建立風險日志

技術類風險應對

時間類風險處置

經費類風險預留

人員風險防范

Ø  用風險管理告別危機管理

l  案例研討

ü  DCS:風險等級為9的知名重點項目

ü  墨菲在產品測試中發現的潛在風險

ü  看上去很美

ü  項目管理業界老大的風險管控體系

l  互動實踐

ü  為你的項目識別風險、開發防范措施

ü  賭一把

 

*  項目質量管理——過程控制、缺陷消除和持續改進

Ø  項目質量:滿足還是超過?

Ø  VOC——項目需要哪種質量?

魅力質量

線性質量

理所當然質量

Ø  質量的過程控制

如何制定項目質量計劃

靠預防還是靠檢查?

質量缺陷,責任在上還是在下

QA是朋友還是敵人?

Ø  質量是有代價的,也可以是免費的

預防成本和評估成本

缺陷成本和測試成本

Ø  質量控制的工具和技巧

樣本檢測

20-80原則

魚翅圖

準時化和零庫存

七點原則

質量功能部署QFD

Ø  缺陷等級、問題可控性及解決辦法

Ø  利用質量管理提升項目成功率

TQC——全面質量管理

標桿管理

6 Sigma管理

連續改進

l  案例研討

ü  我倒,我真的倒了

ü  GE公司的6 Sigma管理

ü  業界領袖正在使用的5QA體系

ü  客戶服務中心的宕機事件

l  互動實踐

ü  拿你的項目質量問題開刀

ü  紅豆實驗

 

*  項目溝通管理——人際溝通、跨部門工作協調、項目審查與干系人管理

Ø  溝通好壞決定項目成敗

Ø  掌握項目環境下的溝通方式

正式溝通與非正式溝通

上行、平行、下行溝通

單向溝通與雙向溝通

Ø  項目經理在溝通中的角色定位

項目溝通要先制定計劃

理順匯報關系

發布項目信息要講究策略

倡導及時、坦誠的信息流通

Ø  整肅溝通中的10種不良習慣

Ø  項目審查技巧

自查和互查

重點關注哪幾個關鍵績效指標

泛泛詢問vs深度質詢

進展報告工具:從50-500-100

Ø  項目端到端審計

如何檢查下屬的工作

如何應對上級的審查

如何向客戶匯報

Ø  跨部門工作協調和沖突解決

Johari窗口工具:沖突根源分析

項目不同階段沖突強度比較

5種沖突管控對策

Ø  與棘手部門、麻煩人士的溝通技巧

積極傾聽:復述和改述

有效表達:對事不對人

恰當反饋:正反和修正

換位思考:同理心妙用

Ø  項目干系人管理

項目各方干系人識別

工具:利益和關系矩陣

與干系人共同解決問題

Ø  項目會議管理技巧

如何使議程緊湊

如何讓演講更有吸引力

如何說服旁人

如何避免問題扯皮

如何讓會議紀要發揮最大效力

Ø  跨國項目和跨文化項目的溝通

l  案例研討

ü  普華永道的7key項目報告

ü  我的投訴和前者一樣

ü  現在說得輕巧,當時你在哪里

ü  臨走時,PM移交了四個問題

l  互動實踐

ü  對你手頭的項目進行端到端審計

ü  A4紙的不同結局

 

*  項目采購管理——招投標、供應商管理及談判技巧

Ø  采購決策:外包、引進、還是自主研發?

Ø  如何制定采購計劃

Ø  如何計算物料采購批量

Ø  招投標管理

如何準備招投標文件

如何詢價和報價

國際競爭性招標ICB基本程序

國內競爭性招標NCB基本程序

Ø  項目合同管理

商務合同和技術合同的區別

如何撰寫SOW

三種主要的合同類型及其計算

不同形式合同的風險評估

索賠處理

Ø  項目談判技巧

放棄事先準備,等于談判自殺

選擇天時地利

善用高人上策

如何識破對手的鬼蜮伎倆

適當使用手腕

簽署雙贏合同

Ø  供應商管理技巧

如何選擇下包

如何跟蹤下包的項目進度

如何考核下包工作績效

如何驗收下包的交付物

合同款支付技巧

利用FIDIC條款管控承包商和分包商

l  案例研討

ü  讓甲方都樂意使用的乙方合同版本

ü  兩毛五分錢導致一億元標的流產

ü  PIA的合同陷阱和多下包管理

ü  令人震驚的日商項目談判情報刺探

l  互動實踐

ü  對你的項目進行實戰招投標

ü  沖突性談判:你我都需要這筆錢

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